En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administratif et financier pour des projets passionnants au sein d'une collectivité dynamique.
- Entreprise: Ardenne Métropole, une communauté d'agglomération innovante et attractive.
- Avantages: Poste permanent, travail en équipe, horaires flexibles et environnement stimulant.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel dans un environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets qui impactent la vie de 122 000 habitants dans un cadre enrichissant.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et financière, esprit d'équipe requis.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
- GESTIONNAIRE ADMINISTRATF ET FINANCIER (F/H)
- Réf. ARDENNE METROPOLE/202610-625
- Collectivité Ardenne Métropole
- Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux
- Type d'emploi Emploi permanent
- Type de temps de travail Temps complet
- Localisation du poste CHARLEVILLE-MÉZIÈRES
- Présentation de la collectivité
Créée en janvier 2014, Ardenne Métropole, troisième communauté d’agglomération de la Région Grand-Est compte 122 000 habitants sur un territoire transfrontalier dynamique, attractif, situé à deux heures de Paris, Bruxelles et du Luxembourg.
Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d’échanges entre les pays du nord de l’Europe et la France mais également une ville d’art et d’histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.
- Contexte du poste
- Au sein du SAGe, l’agent assure le suivi administratif et financier de dossiers transversaux pour les directions DBA et DAD, notamment en matière de ressources humaines, de subventions, de tableaux de bord et d’appui aux services opérationnels.
- Poste ouvert aux titulaires et/ou contractuels de droit public
- Missions principales
- 1. Assurer le suivi administratif RH des directions DBA et DAD
- Suivre les effectifs, absences, mouvements de personnel et informations RH des directions DBA et DAD.
- Centraliser, vérifier et transmettre à la DRH les éléments nécessaires au suivi des situations individuelles et collectives.
- Préparer et suivre les échéances RH : entretiens professionnels, CIA, avancements, recrutements et remplacements.
- Préparer les éléments nécessaires à la rédaction des rapports RH soumis au CST et à la 1ère commission, en lien avec la responsable du SAGe et la DRH.
- Mettre à jour les tableaux de bord RH et alerter sur les situations nécessitant un suivi particulier.
- 2. Assurer le suivi administratif et financier des subventions
- Recenser et suivre les subventions sollicitées, attribuées ou à percevoir.
- Suivre les notifications, conventions, échéances, demandes d’acomptes et de soldes.
- Rassembler les pièces justificatives nécessaires aux demandes de versement.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et alerter sur les échéances sensibles ou les risques de perte de financement.
- 3. Participer au suivi administratif et financier des dossiers transversaux DBA/DAD
- Assurer le suivi administratif de dossiers communs aux directions DBA et DAD.
- Participer à la préparation de courriers, notes, rapports, tableaux de suivi ou éléments de synthèse.
- Apporter un appui au suivi administratif des marchés publics, conventions et actes liés aux dossiers confiés.
- Faciliter la circulation de l’information entre les services opérationnels, le SAGe et les directions.
- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi, modèles de documents et procédures internes.
- Participer à l’harmonisation des pratiques administratives et à la sécurisation des circuits de transmission, de validation et de suivi.
- Assurer un reporting régulier auprès de la responsable du SAGe.
- Missions complémentaires
- Assurer le relais administratif de la responsable du SAGe en cas d’absence, afin de garantir la continuité des dossiers courants et la transmission des demandes urgentes.
- Conditions particulières d'exercice
- Travail de bureau
- Travail en équipe
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires variables
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable,
- #J-18808-Ljbffr
GESTIONNAIRE ADMINISTRATF ET FINANCIER (F/H) (Nouvelle fenêtre) in Charleville-Mézières employeur : Ardenne Métropole
Ardenne Métropole est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé envers l'écologie urbaine. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la collaboration, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs qui améliorent la qualité de vie en ville. De plus, la diversité des missions et les déplacements sur le terrain enrichissent votre expérience tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher GESTIONNAIRE ADMINISTRATF ET FINANCIER (F/H) (Nouvelle fenêtre) in Charleville-Mézières
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ardenne Métropole.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ardenne Métropole
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ardenne Métropole. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que GESTIONNAIRE ADMINISTRATF ET FINANCIER (F/H) (Nouvelle fenêtre) in Charleville-Mézières
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ardenne Métropole.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ardenne Métropole. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ardenne Métropole
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ardenne Métropole, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ardenne Métropole et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
