Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire du DSI : suivi des achats, des commandes, de la facturation et des dépenses de fonctionnement et d’investissement, en lien avec les interlocuteurs internes et les fournisseurs.
Contribuer à la gestion des marchés publics et des contrats : participation à la préparation des marchés, suivi de leur exécution, gestion des échéances et des évolutions contractuelles, et suivi des obligations liées à la protection des données personnelles.
Gérer la téléphonie mobile : traitement des demandes des agents, suivi des abonnements, des consommations et de la facturation, gestion du stock de terminaux et optimisation des coûts.
Participer à la gestion et à l’inventaire du parc informatique et téléphonique : suivi des acquisitions, des affectations et des mouvements de matériel, et mise à jour des données d’inventaire.
Concevoir et actualiser des outils de suivi et de pilotage : élaboration de tableaux de bord budgétaires et de suivi des commandes, des contrats, des fournisseurs et des prestations.
Assurer la gestion documentaire et contribuer à la logistique du département : classement, archivage et mise à jour des documents administratifs, budgétaires et contractuels, ainsi que suivi des besoins logistiques du DSI
- Formation en gestion administrative, financière ou comptable (bac à bac+2), ou expérience équivalente.
- Une expérience en gestion administrative et financière est appréciée.
- Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, maîtrise des outils bureautiques et aisance relationnelle sont attendues.
- Une connaissance des achats publics et un intérêt pour les systèmes d’information seraient un plus.
Conditions :
- CDI (Catégorie B)
- Télétravail partiel possible
- Localisation: Paris
- A pourvoir dès que possible
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire administratif et financier (F/H) in Paris employeur : ARCOM
L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et stimulant au cœur de Paris. Avec une culture axée sur l'innovation et la collaboration, Arcom favorise le développement professionnel de ses employés à travers des formations continues et des opportunités de progression de carrière. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets significatifs qui façonnent l'avenir des médias et de la culture numérique en France.
