Le titulaire du poste est plus particulièrement chargéde la :
Gestion des frais de missions:
- Contrôle et/ou saisie des ordres de mission des membres et agents de l’Arcom;
- Validation et/ou contrôle des états de frais définitifs dans l’outil de gestion des frais de déplacement des membres et agents de l’Arcom;
- Validation des réservations effectuées sur la plateforme de réservation;
- Traitement de la facturation de l’agence de voyages;
- Tenue des statistiques et des tableaux;
- Rédaction du bilan annuelpour la direction;
- Participation à la mise à jour des procédures, du livret et de la délibération missions;
- Poursuite de la mise en œuvre de la décentralisation de l’outil de gestion des missions auprès des directions.
Gestion des frais de représentation
- Traitement des dossiers de frais de représentation;
- Classement et archivage numérique des dossiers de frais de représentation;
- Rédaction du bilan annuel pour la direction.
Suivi budgétaire
- Saisie et/ou contrôle des engagements juridiques et services faits ;
- Visa des engagements juridiques dans la limite de 1 000€ ;
- Traitement et suivi des cartes achat
- Maîtrise des fondamentaux des finances publiques Maîtrise des fondamentaux de la réglementation relative aux déplacements temporaires ;
- Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
- Expérience dans un établissement public appréciée ;
- Maîtrise des outils bureautiques courants ;
- Sens aigu de la rigueur et de l’organisation, qualités relationnelles et rédactionnelles, autonome, esprit d’équipe, discrétion.
- Connaissance du système d’information budgétaire et comptable PEP.
#J-18808-Ljbffr
Chargée/Chargé de mission frais de déplacements in Paris employeur : ARCOM
L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et stimulant au cœur de Paris. Avec une culture axée sur l'innovation et la collaboration, Arcom favorise le développement professionnel de ses employés à travers des formations continues et des opportunités de progression de carrière. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets significatifs qui façonnent l'avenir des médias et de la culture numérique en France.
