En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les visiteurs et gérer les communications au sein du bureau.
- Entreprise: ARCHIMED, une entreprise d'investissement leader dans le secteur de la santé.
- Avantages: Travail à temps plein avec une équipe internationale dynamique.
- Autres infos: Possibilité de développement professionnel dans un environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe innovante et contribuez à des projets impactants.
- Qualifications: Diplôme de niveau secondaire requis, expérience en soutien administratif appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 60750 - 74250 € par an.
ARCHIMED est une société d'investissement de premier plan, exclusivement axée sur les industries de la santé. Son mélange d'expertise opérationnelle, médicale, scientifique et financière lui permet de servir à la fois de partenaire stratégique et financier pour les entreprises de santé. Les domaines prioritaires incluent les produits biopharmaceutiques, la santé des consommateurs, l'informatique de santé, les diagnostics in vitro, les outils de sciences de la vie et les services biologiques, la technologie médicale et les services pharmaceutiques.
ARCHIMED aide ses partenaires à s'internationaliser, acquérir, innover et étendre leurs produits et services. ARCHIMED gère 8 milliards d'euros à travers ses différents fonds, y compris le plus grand fonds de capital-investissement exclusivement dédié à la santé levé par un partenaire général basé en Europe. Depuis sa création, ARCHIMED a été un investisseur d'impact engagé, tant directement qu'à travers sa fondation EURÊKA.
Une équipe internationale (avec plus de 30 nationalités) ayant une formation et une expérience complémentaires dans les secteurs de l'investissement, médical, scientifique, stratégique et opérationnel. Composée d'anciens élèves d'INSEAD, Berkeley, Georgetown, Bocconi, HEC Paris, Ponts et Chaussées, ESSEC, Imperial College, Dartmouth, etc.
Responsabilités :
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Assurer une réception qualitative des clients, employés et prestataires de services et offrir aux invités du bureau une expérience hospitalière
- Gérer le courrier entrant et sortant, y compris le tri et la distribution des colis et lettres
- Répondre et diriger les appels téléphoniques de manière professionnelle et rapide
- Fournir un soutien administratif à l'équipe d'investissement, en particulier aux partenaires
- Gérer les rapports de voyage et de dépenses pour les associés
- Maintenir les fournitures de bureau et l'inventaire
- Coordonner les horaires des salles de conférence et préparer les réunions
- Aider avec des tâches administratives telles que la saisie de données, le classement et la tenue de dossiers
- Gérer des projets spéciaux et d'autres tâches assignées
Ce rôle est basé au bureau - le travail à domicile n'est pas possible en raison de la nature du poste.
Exigences :
- Bilingue en anglais
- Diplôme de niveau secondaire ou équivalent requis ; diplôme d'associé ou de licence préféré
- Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un rôle de soutien administratif
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Compétent dans Microsoft Office Suite (Word, Excel et Outlook)
- Capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement son temps
- Grande attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Une expérience internationale est un plus
Front Desk Administrator (Lyon, France) employeur : ARCHIMED
ARCHIMED est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et international à Lyon, où plus de 38 nationalités cohabitent. En tant que Technicien Support IT, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle au sein d'une entreprise leader dans le secteur de la santé, tout en contribuant activement à des projets de transformation numérique. La culture collaborative et axée sur l'impact d'ARCHIMED vous permettra de jouer un rôle clé dans l'expérience technologique de l'entreprise.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Front Desk Administrator (Lyon, France)
✨Mise en avant de votre expertise
Dans le domaine des services juridiques, il est essentiel de faire briller vos compétences. Pensez à participer à des séminaires ou des conférences juridiques. Cela vous permettra non seulement d'apprendre, mais aussi de rencontrer des professionnels qui pourraient vous aider à décrocher ce poste chez ARCHIMED.
✨Réseautage dans des communautés juridiques
Rejoindre des groupes et des forums dédiés au droit peut vraiment vous donner l'avantage. Cherchez des plateformes comme LinkedIn où les avocats et les étudiants en droit échangent des conseils et des opportunités. On sait tous que le bouche-à-oreille est super puissant dans ce secteur !
✨Appel à vos contacts
N’hésitez pas à contacter vos anciens profs ou collègues lors de votre recherche d'emploi. Ils peuvent avoir des pistes vers des offres d'emploi en services juridiques. Et n'oubliez pas que de nombreux cabinets recrutent par recommandation !
✨Postulez sur notre site
Si vous êtes intéressé par un rôle chez ARCHIMED, allez directement sur notre site pour postuler. Cela montre votre motivation et vous aurez plus de chances d'attirer l’attention des recruteurs sur votre candidature. Allez-y, foncez !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Front Desk Administrator (Lyon, France)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences juridiques:Dans ton CV, n'hésite pas à détailler tes expériences dans le domaine des services juridiques. Indique des compétences spécifiques comme la rédaction de contrats, le droit des affaires ou le droit fiscal, selon ta spécialisation. Cela montrera à ARCHIMED que tu es prêt et qualifié pour ce rôle.
Soigne ton CV avec des réalisations concrètes:Dans un secteur aussi compétitif que le juridique, il est crucial de quantifier tes réussites. Par exemple, si tu as travaillé sur des cas précis, mentionne les résultats obtenus, comme le nombre de contrats négociés ou des économies réalisées pour tes clients. Ça fera briller ton profil !
Raconte ton parcours dans la lettre de motivation:Ta lettre de motivation est l’occasion parfaite de partager ton histoire et ta passion pour le droit. Explique pourquoi tu veux travailler dans le secteur juridique et comment ton parcours t’a préparé à rejoindre ARCHIMED. Montre-leur ton potentiel et ton envie d'apprendre !
Prends soin de la présentation:Le domaine juridique apprécie les documents bien structurés. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et faciles à lire. Un bon formatage et une mise en page soignée peuvent faire toute la différence. Pense à postuler directement sur notre site pour que ta candidature soit bien prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ARCHIMED
✨Maîtrise des compétences juridiques
Assure-toi de bien comprendre les différentes branches du droit qui pourraient être pertinentes pour le poste chez ARCHIMED. Prépare-toi à discuter de cas juridiques concrets ou de situations où tu as dû appliquer ta connaissance du droit. Cela démontrera ta capacité à réfléchir rapidement et à résoudre des problèmes.
✨Outils et logiciels juridiques
Dans le domaine juridique, il est essentiel d'être à l'aise avec des outils spécifiques. Prépare-toi à parler de ton expérience avec des logiciels comme LexisNexis ou Westlaw. Même si tu es junior, montre ta motivation à apprendre à utiliser les outils en lien avec le traitement des dossiers.
✨Montre ta passion pour le droit
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est important de montrer non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta passion pour le droit. Sois prêt à expliquer pourquoi ce domaine t'intéresse et comment tu restes informé des évolutions législatives. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Préparation aux mises en situation
Les interviews pour les postes dans les services juridiques peuvent souvent inclure des mises en situation. Prépare-toi à répondre à des scénarios hypothétiques et à expliquer comment tu gérerais des situations éthiques ou des conflits d'intérêts. Improvise des réponses afin de te sentir plus à l'aise durant l'entretien chez ARCHIMED.
