En un coup d'œil
- Missions: Gérez la finance et l'administration d'une association engagée pour l'inclusion sociale.
- Entreprise: L'Arche, un mouvement international pour une société plus inclusive.
- Avantages: CDI, 5 semaines de congés payés, salaire compétitif entre 40 et 45 K€.
- Autres infos: Poste basé à Paris avec un environnement bienveillant et collaboratif.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un projet communautaire porteur de sens et faites la différence.
- Qualifications: Rigueur, sens du service et capacité à fédérer les équipes.
Le salaire estimé est compris entre 40000 - 45000 € par an.
Contrat à Durée Indéterminée - CDI
Temps de travail
Mission :
L’Arche est un mouvement international fondé en 1964. Présente dans plus de 35 pays, elle œuvre pour une société plus inclusive, fondée sur la rencontre, la reconnaissance mutuelle et la fraternité. À Paris, la communauté réunit 86 personnes accompagnées au sein de 7 foyers, d’un Service d’Accompagnement à la Vie Sociale et d’un Centre d’Activités de Jour, ainsi qu’une cinquantaine de salariés, 18 volontaires en service civique, une douzaine d’habitants solidaires et près de 40 bénévoles. Chaque jour, ces acteurs contribuent à une vie partagée et fraternelle où chacun trouve sa place.
Rattaché(e) à la Directrice, vous assurerez et piloterez la gestion financière globale de l’association et de ses établissements :
- Pilotage budgétaire et financier : Vous élaborerez, suivrez et analyserez le budget de l’association, superviserez les budgets prévisionnels des établissements, assurerez le suivi, produirez des tableaux de bord de pilotage et élaborerez un prévisionnel de trésorerie afin d’en analyser les évolutions. Vous accompagnerez la direction dans les choix stratégiques et financiers à prendre, tout en veillant au respect du cadre réglementaire et budgétaire (CPOM, EPRD, ERRD …).
- Piloter la comptabilité de l’association : Vous superviserez la saisie comptable et les clôtures en lien avec le cabinet d’expertise comptable, organiserez les relations entre le commissaire aux comptes et le cabinet comptable, assurerez la bonne ventilation analytique des dépenses et des facturations, et procéderez, après validation, au paiement des factures.
- Être garant de la facturation interne : Vous organiserez, réaliserez, suivrez et sécuriserez la facturation auprès des financeurs ainsi que le paiement des contributions des personnes accueillies. Vous serez garant des données nécessaires à la facturation par rapport au prix de journée fixé, piloterez le bon suivi du circuit sur le logiciel dédié, assurerez un suivi des créances et effectuerez les relances. Vous serez l’interlocuteur des représentants légaux.
- Gestion administrative : Vous assurerez le suivi administratif des subventions et financements sur fonds propres, veillerez au respect des obligations légales, fiscales, sociales et réglementaires, et participerez à la préparation des instances associatives (Conseil d’Administration, Assemblée Générale).
- Appui à la gouvernance et à la stratégie : Vous fournirez des analyses financières à la direction, participerez aux projets de développement, apporterez un regard croisé notamment sur les budgets RH, accompagnerez la mise en place d’outils de pilotage et de gestion comme la gestion des caisses des foyers, et participerez aux réunions de coordination avec les acteurs internes et aussi externes (représentants légaux, tutelle, direction départementale…).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discernement et votre sens du service, mais aussi pour votre capacité à fédérer et à vulgariser des sujets techniques. Vous savez instaurer une relation de confiance avec la Direction comme avec les équipes, dans un environnement où la bienveillance, l’écoute et la simplicité sont essentielles. Votre posture conjugue exigence et humilité, professionnalisme et humanité. Au-delà de vos compétences, c’est votre adhésion sincère au projet communautaire de L’Arche, votre goût pour le collectif et votre envie de faire grandir les autres dans un cadre porteur de sens qui feront la différence.
Notre offre :
- CDI
- Statut Cadre au forfait jour 218 jours travaillés/an
- 5 semaines de congés payés + une moyenne de 9 JNT (anciennement RTT) et s'ajoute 1 semaine d'absence autorisée
- Rémunération comprise entre 40 et 45 K€ selon profil
- Poste basé à Paris 15ᵉ.
Responsable administratif et financier H/F employeur : Arche Oise
L'Arche Oise est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement et le bien-être de ses salariés au sein d'une culture collaborative et humaine. Située à Compiègne, l'association offre des opportunités de développement professionnel dans un environnement dynamique, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des options de télétravail et des jours de récupération. Rejoindre L'Arche, c'est participer à une mission significative d'accompagnement des personnes en situation de handicap mental, tout en bénéficiant d'une rémunération compétitive et de primes attractives.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif et financier H/F
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Arche Oise.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Arche Oise
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Arche Oise. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif et financier H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Arche Oise.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Arche Oise. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Arche Oise
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Arche Oise, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Arche Oise et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
