En un coup d'œil
- Missions: Organiser et coordonner des événements B2B innovants en France et à l'international.
- Entreprise: Groupe de conseil dynamique avec une forte culture d'innovation et de collaboration.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et ambiance de travail stimulante.
- Autres infos: Travaille dans un environnement dynamique avec des possibilités de carrière internationales.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et fais la différence dans des événements marquants.
- Qualifications: Expérience en gestion d'événements B2B et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Arago est un groupe de conseil dynamique spécialisé dans la fourniture de solutions innovantes dans les domaines des Ressources Humaines, de la Paie, du Travel & Expenses et des Managed Services. Grâce à notre solide écosystème de partenaires, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur transformation digitale. Avec nos équipes passionnées et notre présence internationale (France, Belgique, Suisse, Portugal, Maroc, Espagne, Canada et Colombie), nous combinons expertise, innovation et excellence dans la relation client.
Nous recherchons notre futur(e) Event Manager.
Localisation : Paris, France. Déplacements professionnels occasionnels en France et à l’international.
Description du poste : Au sein de l’équipe Marketing, l’Event Manager organise et coordonne en moyenne 40 événements B2B par an, en France et à l’international : salons, conférences, événements clients et partenaires, webinars et formats propriétaires. Le poste combine gestion de projet, coordination des parties prenantes, communication événementielle et suivi des leads après chaque opération.
Voici les missions au quotidien :
- Pilotage des événements : Organiser les événements de bout en bout : rétroplanning, coordination logistique, inscriptions, déroulé, suivi des échéances et bilan.
- Coordination : Mobiliser les équipes internes, partenaires, clients témoins, intervenants et organisateurs externes ; préparer les briefings et assurer la circulation des informations.
- Prestataires et logistique : Gérer les lieux, stands, équipements, impressions, goodies, traiteurs et autres prestataires ; suivre les devis, commandes et livraisons.
- Webinars et programme éditorial : Construire et piloter un programme annuel de 6 à 10 webinars. Comprendre les activités et les offres d’Arago pour proposer les sujets, identifier les intervenants et organiser les sessions de bout en bout.
- Communication événementielle : Construire et mettre en œuvre le plan de communication de chaque événement, en collaboration avec la Content Manager. Rédiger les contenus, créer les visuels, publier les communications sur les différents canaux, mettre à jour les pages du site web et les formulaires d’inscription, répondre aux demandes des participants et assurer la mise en ligne des replays.
- Partenaires : Coordonner les actions de co-marketing et les événements menés avec les partenaires d’Arago, de la préparation au bilan.
- Suivi budgétaire : Assurer le suivi du budget événementiel confié, des dépenses engagées, des commandes et des factures, avec une visibilité régulière pour la Direction Marketing.
- Leads et contribution commerciale : Recontacter individuellement chaque participant ou contact après les événements pour comprendre son besoin et identifier la prochaine étape.
- Reporting : Maintenir le CRM et les outils de suivi à jour, analyser les résultats des événements et produire un bilan synthétique : participation, engagement, leads, MQL, rendez-vous et opportunités identifiées.
3 à 5 ans d’expérience minimum en organisation d’événements B2B et en gestion simultanée de plusieurs projets. Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de suivi, avec une attention particulière portée aux détails. Autonomie, réactivité et capacité à trouver des solutions face aux imprévus. Aisance relationnelle et rédactionnelle pour coordonner des interlocuteurs internes et externes variés. Sensibilité marketing et commerciale, avec la capacité à relancer et qualifier des contacts de manière professionnelle. Aisance dans la création de contenus et de visuels, ainsi que dans l’utilisation d’un CMS, d’un CRM, des outils collaboratifs et des plateformes de webinar. Français courant et anglais professionnel indispensables. La maîtrise du portugais constitue un plus.
Qualités attendues : Organisation, Rigueur, Autonomie, Créativité événementielle, Souplesse, Sens du service, Aisance relationnelle, Orientation résultats, Esprit d’équipe.
Nos valeurs : Les valeurs d'Arago nous guident au quotidien pour relever nos défis et construire une culture d'entreprise forte : Collaboration, Confiance & engagement, Excellence.
Event Manager in Paris employeur : Arago
Arago est un employeur exceptionnel qui offre un environnement de travail dynamique et multiculturel, propice à l'innovation et à la collaboration. Avec des opportunités de croissance significatives et un soutien au développement professionnel, les employés peuvent s'épanouir dans leur domaine technique tout en bénéficiant d'une rémunération compétitive et d'avantages tels qu'un plan d'options d'achat d'actions et une couverture santé complète. Rejoindre Arago, c'est faire partie d'une équipe passionnée qui façonne l'avenir de l'IA et du matériel informatique, tout en profitant d'une culture d'entreprise fondée sur la confiance et le respect.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Event Manager in Paris
✨Connecte-toi avec des professionnels du marketing
Plonge-toi dans les communautés en ligne dédiées au marketing comme celles sur LinkedIn, et n’hésite pas à interagir sur des groupes Facebook spécialisés. Suis des influenceurs du secteur sur Twitter pour te tenir au courant des tendances et des opportunités.
✨Participe à des événements de networking
Assiste à des salons, conférences ou ateliers liés au marketing et à la communication. Ces événements sont une excellente occasion de rencontrer des recruteurs comme ceux de Arago et d'autres professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour ta recherche d'emploi.
✨Montre tes compétences avec un portfolio
Même si tu cherches un emploi à plein temps, avoir un portfolio solide peut te distinguer des autres candidats. Regroupe tes projets passés, tes campagnes réussies, ou même des études de cas. Pense à partager ton travail sur des plateformes comme Behance ou ton propre site pour que les recruteurs puissent voir ce que tu fais.
✨Postule directement via le site de Arago
Ne fais pas que compter sur les sites de recherche d'emploi. Assure-toi de visiter le site de Arago et de t'inscrire aux alertes pour les offres de marketing. Souvent, les annonces de postes à pourvoir sont publiées en priorité sur leurs propres plateformes.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Event Manager in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta créativité dans ton CV:Dans le marketing et la communication, il est super important de se démarquer. N’hésite pas à afficher ta personnalité à travers un CV visuel ou un design accrocheur. Pense à utiliser des infographies qui mettent en avant tes compétences, tes réalisations et l’impact de tes campagnes précédentes.
Mets en avant tes expériences pertinentes:Parle de tes expériences passées en marketing et communication de manière précise. Si tu as géré des campagnes, créé du contenu ou travaillé sur des projets avec des résultats concrets, détaille-les. Par exemple, indique des métriques, comme l'augmentation du taux d'engagement ou le retour sur investissement de tes actions.
Raconte-nous ta motivation:Quand tu écris ta lettre de motivation, sois authentique et parle-nous de pourquoi tu veux bosser chez Arago spécifiquement. Partage tes ambitions et ce que tu espères apprendre en collaborant avec nous, car c'est ce qui fera la différence dans un rôle à temps plein.
Utilise des exemples concrets dans ta lettre:Dans ton application, il est crucial de soutenir tes affirmations par des exemples. Que ce soit une campagne réussie, un projet de communication ou des compétences spécifiques que tu as développées, relie-les à ce que nous recherchons. Cela montrera que tu sais de quoi tu parles et que tu es prêt à faire la différence chez Arago.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Arago
✨Maîtrise des Outils de Marketing
Pour un poste en marketing et communication chez Arago, assure-toi de bien connaître les outils comme Google Analytics, SEMrush ou les plateformes de gestion de réseaux sociaux. On doit être capable de démontrer comment on les a utilisés dans le passé, alors prépare quelques exemples concrets de campagnes que tu as menées.
✨Préparer un Portfolio Impactant
Pour briller dans ton entretien, pense à rassembler un portfolio de tes meilleures réalisations en marketing. Présente des études de cas qui montrent comment tes stratégie de communication ont entraîné des résultats tangibles. N'oublie pas de把 utiliser des chiffres et des statistiques, car ça impressionne toujours les recruteurs !
✨Savoir Écouter et Adapter
Lors de l'entretien, sois prêt à montrer que tu sais écouter et adapter tes idées. Les échanges en marketing sont souvent dynamiques, alors montre à Arago que tu es capable de réfléchir en temps réel et d'ajuster ta stratégie en fonction des retours que tu reçois. Fais preuve de flexibilité dans tes réponses !
✨Motivation et Apprentissage
Étant donné que c'est un poste à temps plein, il est important de montrer ta motivation à apprendre et à évoluer dans le domaine. Parle de tes aspirations et de comment ce job chez Arago s'inscrit dans ton parcours. Les recruteurs aiment voir des candidats engagés et curieux !
