Senior Specialist - Contract Management F/H in Nanterre

Dans le cadre de la croissance de notre activité, nous recherchons des Project Contract Manager Senior talentueux(-se) pour diriger, gérer et coordonner les aspects commerciaux et contractuels de projets de centrales électriques complexes et de grande envergure à toutes les phases de la conception, de l'approvisionnement et de la construction.

Rôle et responsabilités :

• Collaborer avec les ventes et le service juridique sur les aspects commerciaux et contractuels des activités d'appels d'offres pour le projet attribué, et fournir la stratégie d'exécution commerciale, en mettant l'accent sur la structure du contrat et son exécutabilité.
• Etablir, prendre en main et mettre en œuvre le plan d'exécution commerciale, le processus et la stratégie de gestion des réclamations et des modifications, ainsi que les politiques et procédures d'assurance du projet.
• Gérer les aspects commerciaux et contractuels du projet en cours d'exécution pour atteindre les buts et objectifs, y compris l'achèvement du projet dans les temps et l'amélioration des marges.
• Travailler avec les planificateurs de projet pour s'assurer que le calendrier / programme principal du projet reflète correctement et fait référence à la terminologie du contrat et du projet, et que les calendriers / programmes de sous-traitance sont tenus.
• Soutenir l'équipe projet dans la gestion des coûts et des flux de trésorerie du projet que ce soit envers le client, les partenaires du consortium ou les sous-traitants et fournisseurs.
• Etablir des conditions d'approvisionnement spécifiques au projet et, au besoin, établir des accords de consortium interne/externe.
• En collaboration avec la Finance, obtenir et examiner les lettres de crédit, les obligations et autres titres et les conserver conformément au contrat.
• En collaboration avec l'équipe juridique, préparer les interprétations contractuelles, les parties juridiques des règlements et des modifications, et obtenir des avis juridiques et l'implication de cabinets d'avocats externes si nécessaire.
• Effectuer une bonne gestion des risques et des opportunités.
• Veiller au respect des obligations et, le cas échéant, clarifier les exigences contractuelles.
• Identifier, réserver et faire respecter les droits contractuels.
• S'assurer que les systèmes d'archivage des projets, les registres des risques, des événements et des réclamations sont établis, que les registres sont correctement tenus et que les avis et la correspondance contractuels sont émis correctement et à temps.
• Développer et entretenir des relations commerciales avec les clients, les partenaires et les principaux sous-traitants/fournisseurs afin d'assurer le bon déroulement du projet et la bonne résolution des litiges.
• Définir et mettre en œuvre les stratégies de notification et de réclamation les plus efficaces vis-à-vis des clients, partenaires, sous-traitants, vendeurs et assureurs.
• Diriger toutes les fonctions pertinentes (juridique, planification, etc.) dans la préparation des réclamations.
• Effectuer les négociations avec les clients, les partenaires et/ou les sous-traitants, les fournisseurs et les assureurs, l'exécution des ordres de changement, ainsi que le règlement des réclamations et les comptes finaux.
• Le cas échéant, confier les tâches du projet à des fonctions spécialisées telles que la gestion des contrats, le droit, l'assurance d'entreprise, la fiscalité, la finance, etc.
• Guider et/ou superviser d'autres professionnels commerciaux travaillant au sein de l'équipe de projet, au besoin.
• Soutenir la compilation et la présentation des rapports de projet à la direction concernée.
• S'approprier les processus et outils d'exécution du projet commercial tels que le plan commercial du projet et l'outil de réclamation et d'avenant.
• Former et appliquer des mesures supplémentaires pour les équipes de projet et les autres parties concernées de l'entreprise afin d'appliquer une conscience commerciale accrue dans leurs rôles.
• Obtenir le retour d'expérience et les bonnes pratiques sur les problématiques commerciales.
• Fournir des retours d'expérience à d'autres projets et fonctions.

Autonomie/Autorité :

• Guider l'équipe projet sur toutes les questions relatives aux projets commerciaux.
• Proposer un plan d'exécution commerciale du projet et une stratégie relative aux réclamations, avenants, assurances.
• Fournir des notifications aux clients, aux partenaires du consortium et aux assurances en consultation avec le directeur de projet.
• Négocier et finaliser les réclamations et avenants conformément à la délégation de pouvoir.

Profil :

• Diplôme de niveau Bac +5 en ingénierie, en économie, en droit ou en administration des affaires.
• 10 ans d'expérience dans le secteur de l'énergie dont au moins 5 ans d'expérience dans l'une des activités suivantes : gestion de contrats, gestion de projet ou juridique pour des projets de grande envergure/complexe.
• Bonnes connaissances commerciales pluridisciplinaires.
• Excellente expérience et compétences dans la conduite de négociations commerciales, notamment à des niveaux hiérarchiques élevés.
• Bonne connaissance des contrats de projet et du droit des contrats.
• Bonne connaissance de la gestion des réclamations.
• Solide compréhension des principes techniques, de planification et financiers pertinents.
• Solide compréhension de la gestion de risques de projet.
• Capacité à faire preuve de leadership, d'influence et de gestion.
• Excellentes compétences en communication et en analyse.
• Perspicace, capable de collaborer avec les autres membres de l'équipe d'affaires dans l'élaboration de stratégies et la mise en œuvre de plans d'affaires.
• Forte capacité à établir des relations avec les clients, les fournisseurs et les entrepreneurs.
• Compétences informatiques accomplies, en particulier dans l'utilisation des applications MS-Windows et Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Maîtrise de l'anglais écrit et parlé et connaissance pratique d'au moins une autre langue.

Caractéristiques du poste :

• Poste à pourvoir en CDI.
• 2 localisations possibles : Nanterre, Belfort ou la Courneuve.
• Statut cadre.
• Rémunération sur 13 mois.
• Bonus annuel.
• Prime de participation + intéressement en fonction des résultats de l'entreprise.
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 100%.
• Accord de télétravail.

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