En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les résidents et organiser des activités pour dynamiser la résidence.
- Entreprise: Résidence accueillante avec une équipe dynamique et bienveillante.
- Avantages: Ambiance conviviale, opportunités de développement personnel et professionnel.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui améliore la vie des seniors chaque jour.
- Qualifications: Polyvalence, sens du relationnel et expérience en secrétariat ou animation appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Dans le cadre de ses fonctions, le Coordinateur de Services Résidents sera notamment en charge des missions suivantes :
- Accueil et relation résident
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et soignants avec professionnalisme et disponibilité.
- Être un point de contact privilégié pour répondre aux demandes et orienter efficacement les interlocuteurs.
- Veiller à la satisfaction des résidents en offrant un service de qualité.
- Veiller à la sécurité des résidents.
- Gestion administrative, commerciale et organisationnelle
- Réaliser les tâches de secrétariat administratif (courriers, dossiers, classement, mises à jour, vente et facturation).
- Traitement et suivi des dossiers résidents sur notre outil de gestion, Ecomsoft.
- Assurer le suivi des dossiers des résidents pour garantir une prise en charge fluide et conforme à la politique groupe.
- Contribuer à la gestion des moyens généraux (logistique, approvisionnement des fournitures, maintenance courante).
- Montage des dossiers des futurs locataires, rédaction des contrats et des pièces annexes, mise à jour du CRM.
- Réaliser les visites et états des lieux.
- Animation de la vie de la résidence
- Participer activement à l’élaboration du projet de vie au sein de la résidence.
- Concevoir, organiser et animer des activités variées (culturelles, ludiques, sportives) pour dynamiser la résidence et stimuler les résidents.
- Encourager la participation des résidents et créer un cadre d’échanges et de convivialité.
- Soutenir la mise en place des animations en coordonnant la logistique et en gérant les intervenants externes si nécessaire.
- Contribution au fonctionnement global
- Collaborer avec l’équipe de direction pour assurer la bonne coordination des actions au quotidien.
- Être le relai de la Direction durant les absences et contribuer à la continuité de service (RH / EXPLOITATION).
- Apporter des solutions aux besoins logistiques et opérationnels pour garantir un environnement optimal.
- Être force de proposition pour améliorer les processus internes et le cadre de vie des résidents.
Profil recherché : Une personne polyvalente, dynamique et organisée, avec un fort sens du relationnel et une appétence pour le travail auprès des séniors. Une expérience en secrétariat, animation ou développement commercial est un atout majeur.
Coordinateur (H/F) in Villepinte employeur : Aquarelia
Aquarelia est un employeur de choix, offrant une expérience enrichissante dans le domaine du déménagement et de l'entretien en Île-de-France. Avec une culture de travail axée sur la collaboration et le respect, nous valorisons le développement personnel de nos employés à travers des missions variées et stimulantes. Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'une rémunération compétitive et d'un environnement de travail dynamique où chaque contribution compte.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Coordinateur (H/F) in Villepinte
✨Réseautage dans le secteur du travail social
Connecte-toi avec des professionnels du travail social via des rencontres ou des événements dédiés. Assiste à des conférences locales, des séminaires ou des ateliers pour te faire connaître et échanger avec des experts du domaine. C'est une super façon de créer des liens et potentiellement décrocher un job chez Aquarelia !
✨Implication dans des associations
Engage-toi dans des associations de travail social ou des ONG. Cela non seulement enrichira ton expérience, mais te permettra aussi de te faire repérer par des recruteurs cherchant activement des membres passionnés et disponibles pour des postes à temps plein comme Coordinateur (H/F).
✨Sois visible sur les plateformes spécialisées
Crée un profil sur des plateformes comme LinkedIn ou Viadeo et rejoins des groupes spécifiquement dédiés au travail social. N'hésite pas à partager tes pensées sur des sujets pertinents de l'industrie pour montrer ton expertise et te faire remarquer par des recruteurs !
✨Postule directement sur le site de Aquarelia
Ne manque pas l'occasion de postuler directement sur le site de Aquarelia. Assure-toi que ta candidature reflète bien ta motivation et tes compétences. Prends le temps de rédiger une lettre de motivation qui montre ta passion pour le travail social et la mission de l'entreprise.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Coordinateur (H/F) in Villepinte
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton engagement dans le travail social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, mets en avant tes expériences concrètes dans le domaine du travail social, que ce soit des stages, du bénévolat ou des projets communautaires. Ça montre que tu es vraiment passionné(e) par l'aide aux autres et que tu as le soutien d'une équipe.
Valorise tes compétences relationnelles:Le travail social demande d'excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle. Assure-toi de souligner ces compétences dans ton CV, en parlant de situations où tu as réussi à établir un lien avec des personnes ou à résoudre des conflits.
Adapte ta lettre de motivation au poste chez Aquarelia:Utilise ta lettre de motivation pour expliquer pourquoi tu veux travailler spécifiquement chez Aquarelia. Qu'est-ce qui te motive à rejoindre leur équipe ? Quelles valeurs communes avez-vous ? C’est l’occasion de montrer que tu as fait tes recherches et que tu es vraiment intéressé(e) par leur mission.
Précise tes disponibilités et tes attentes salariales:Dans une candidature à temps plein, il est crucial de mentionner tes disponibilités et tes attentes salariales. Sois transparent(e) à ce sujet pour éviter les malentendus dès le départ, et n’hésite pas à clarifier tes ambitions professionnelles et comment tu souhaites évoluer dans ton rôle.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Aquarelia
✨Mets en avant tes compétences relationnelles
Dans le travail social, tes capacités à établir une relation de confiance avec les clients sont essentielles. Prépare-toi à donner des exemples concrets de situations où tu as aidé des personnes à surmonter des difficultés, en utilisant des approches comme l’écoute active ou la résolution de conflits.
✨Monte un mini-projet
Pour un poste à temps plein dans le travail social, il peut être utile de préparer un mini-projet ou une étude de cas à discuter lors de l'entretien. Cela démontre non seulement ta capacité à penser de manière critique, mais aussi ton engagement envers le bien-être des autres. Choisis un sujet pertinent et prépare des solutions que tu aimerais proposer.
✨Connaissance des outils du social
Sois prêt à discuter des outils et méthodes que tu utilises dans le travail social. Que ce soit des logiciels de gestion de cas ou des pratiques en matière d'évaluation des besoins, montrer que tu es familiarisé avec ces technologies peut faire la différence. Familiarise-toi également avec les lois et régulations qui régissent le secteur.
✨Illustre ta motivation
Dans un entretien pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats passionnés par le secteur. Partage ton histoire et ce qui t'a poussé vers le travail social. Cela peut inclure des expériences personnelles, des stages, ou des voyages qui t'ont ouvert les yeux sur les défis sociaux.
