En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration et le suivi budgétaire d'un site dynamique.
- Entreprise: Boom Boom Villette, un lieu innovant et collaboratif.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance dynamique avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et fais la différence dans la gestion immobilière.
- Qualifications: BAC+2/3 minimum avec 2-3 ans d'expérience en gestion immobilière.
Le salaire estimé est compris entre 37800 - 46200 € par an.
Sous l’autorité du Directeur du Property Management, le/la Gestionnaire Administratif & Immobilier assure le suivi administratif, financier et budgétaire du site. Il/elle contribue à la fiabilité des données, au respect des procédures internes et au pilotage budgétaire, en lien avec les équipes opérationnelles tout en veillant à la qualité d’entretien et des gammes de maintenance réalisées par les prestataires.
Il/elle intervient globalement sur les missions suivantes :
- Gestion Administrative & Opérationnelle : Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs de la direction de centre, assurer le suivi des déclarations de sinistre, RC, DO ; gérer et traiter le courrier et les appels, assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes, être le relais administratif et budgétaire du site auprès des fonctions support, assurer un rôle de support aux équipes du site (Technique & Sécurité, Privatisation, Food, Marketing & Communication), assurer le suivi des consommables de la direction de centre.
- Gestion et suivi budgétaire et financier : Participer à l’élaboration et au suivi des budgets travaux et de fonctionnement du centre, assurer le suivi du budget sur le logiciel de Gestion Immobilière Altaix (devis, bon de commande, facture, reddition) et le traitement de la facturation, assurer la relation fournisseurs (transmission des devis signés, suivi des factures impayées), collecter les données liées au chiffre d’affaires des enseignes du centre et imputation au sein de la GED et/ou Altaix, relances des preneurs.
- Gestion technique : Piloter et gérer les prestataires (sécurité, nettoyage, déchets, liaisons mécaniques…) et les entreprises de travaux évoluant sur le site ; mettre en œuvre en lien avec le siège, la politique de développement durable ; garantir l’accueil de qualité et valorisation de l’image du centre vis-à-vis des visiteurs et des commerçants. Veiller à la préservation de la qualité technique des installations et services utilisés par les clients (sanitaires, espaces verts, entretien du site, sonorisation,…), suivi et vérification des dossiers d’aménagement en lien avec le directeur de centre. Représenter le site auprès de la Cité des Sciences et de l’Industrie pour tous les sujets liés à la sécurité et à l’exploitation du site. Suivre les rapports de bureau de contrôle ou la préparation des commissions de sécurité.
Formation/expériences : BAC+2/3 minimum, expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine de la gestion immobilière. Connaissance de l’immobilier (bureaux ou commerces) avec idéalement une expérience dans l’immobilier (Foncière, Gestionnaire de Syndic, Société de Facilities Management…).
Savoir-être : Bon sens/pragmatisme, réactivité/disponibilité/grande capacité d’adaptation, être à l’écoute et avoir le sens des priorités, bon relationnel et d’ouverture d’esprit, faire preuve de polyvalence et d’autonomie, être à l’aise avec les chiffres et faire preuve d’une grande rigueur dans l’organisation, être charismatique pour gérer les prestataires.
Compétences techniques : Connaissance générale sur l’exploitation des bâtiments, maîtrise Pack Office, connaissance d’Altaix (serait un plus).
CDI - Gestionnaire Administratif et Immobilier à Boom Boom Villette (F/H) in Paris employeur : APSYS
En tant qu'employeur, nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein du site de Muse, où la sécurité et la durabilité sont au cœur de nos préoccupations. Nos employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu, tout en étant encouragés à exprimer leur créativité et à prendre des initiatives pour améliorer notre patrimoine immobilier. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise la passion et la responsabilité, tout en contribuant à un projet significatif pour la communauté.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CDI - Gestionnaire Administratif et Immobilier à Boom Boom Villette (F/H) in Paris
✨Réseautage dans l'immobilier
L'immobilier, c'est souvent une question de relations. Pense à participer à des événements immobiliers locaux, comme des salons ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux dédiés à l'immobilier pour te faire connaître et échanger avec d'autres professionnels du secteur.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Pour un emploi à temps plein dans l'immobilier, n'hésite pas à explorer des plateformes comme SeLoger ou LinkedIn, mais surtout celles spécialisées dans l'immobilier. Ces sites sont souvent visités par les employeurs à la recherche de nouveaux talents.
✨Montre ta motivation
Lors des entretiens, n’oublie pas de faire briller ta passion pour l’immobilier. Parle de tes projets, des tendances du marché qui t’interpellent, et même de ton opinion sur le développement durable dans l'immobilier. Ça montre que tu es au courant et que tu es engagé dans ta carrière.
✨Postule directement via notre site
Chez APSYS, nous avons plusieurs opportunités en immobilier. C’est toujours une bonne idée de postuler directement sur notre site pour montrer ton intérêt. Et si tu as des questions, n'hésite pas à nous contacter, on est là pour t'aider dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CDI - Gestionnaire Administratif et Immobilier à Boom Boom Villette (F/H) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des chiffres:Dans l'immobilier, les résultats parlent souvent mieux que les mots. Inclue des chiffres concrets dans ton CV : par exemple, le nombre de transactions que tu as gérées ou la valeur totale des biens que tu as vendus. Ça permet au recruteur de voir rapidement ton impact dans le secteur.
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu postules chez APSYS pour le poste de CDI - Gestionnaire Administratif et Immobilier à Boom Boom Villette (F/H), assure-toi de personnaliser ta lettre de motivation. Montre que tu connais leur portefeuille, leurs valeurs et comment tes compétences en négociation ou en gestion de projets peuvent s'intégrer dans leur équipe. Ça fait toute la différence !
Mets l'accent sur les compétences relationnelles:L'immobilier, c'est aussi beaucoup de relations humaines. Dans ton CV et ta lettre, mets en avant tes compétences en communication et en gestion des relations clients. Parle des situations où tu as construit des relations solides pour conclure des ventes – ça donne vraiment envie de te rencontrer !
Utilise des mots-clés du secteur:Pour passer les filtres automatiques et attirer l'attention des recruteurs, n'hésite pas à inclure des mots-clés propres à l'immobilier dans ton CV et ta lettre de motivation. Des termes comme 'estimation de biens', 'marché immobilier local', ou même 'financement hypothécaire' sont super importants. Ça prouve que tu es dans le coup !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez APSYS
✨Maîtriser les aspects juridiques
Dans le secteur de l'immobilier, une bonne compréhension des lois et régulations en matière de propriété est essentielle. Sois prêt à discuter de cas concrets où tu as dû naviguer dans les aspects juridiques, cela montre que tu es à l'aise avec les enjeux du métier.
✨Présenter un portfolio éclatant
Prépare ton portfolio en mettant en avant des projets immobiliers sur lesquels tu as travaillé, même s'il s'agit d'une expérience académique. Les recruteurs chez APSYS apprécieront de voir tes réalisations passées et ta compréhension du marché local.
✨Anticiper les questions techniques
Attends-toi à des questions sur des outils spécifiques du métier, comme des logiciels de gestion immobilière ou des plateformes de visualisation. Familiarise-toi avec ces outils pour pouvoir répondre avec assurance et montrer ta capacité à t'adapter.
✨Montrer ta motivation dans le secteur
En tant que candidat pour un emploi à temps plein, il est crucial de faire briller ta passion pour le secteur immobilier. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler chez APSYS et comment tu envisages d’y contribuer à long terme.
