La Résidence Jean-Paul II accueille des jeunes travailleurs et demandeurs d'emploi, des étudiants, apprentis ou stagiaires, des jeunes pris-en-charge par l'ASE, âgés de 16 à 25 ans. La Résidence propose un hébergement transitoire, à loyer modéré, mais aussi un hébergement permettant d'expérimenter l'accès à l'autonomie et au droit commun.
La Résidence Jean Paul II recherche un(e) secrétaire à temps plein en CDD, pour une durée de 1 mois (renouvelable si prolongation).
Vos missions seront les suivantes :
Missions administratives
- Accueillir les résidents, visiteurs et partenaires.
- Répondre au téléphone et aux mails.
- Prendre et transmettre les messages.
- Gérer le courrier entrant et sortant.Classer et archiver les documents.
- Effectuer l'archivage des anciens dossiers
- Faire des photocopies, scans et impressions.
- Rédiger des courriers et documents administratifs.
- Préparer des dossiers et formulaires.
Missions liées aux résidents
- Accueillir les résidents ou les externes
- Orienter les résidents ou les externes vers les professionnels adaptés.
- Gestion administrative
- Transmettre les documents liés aux loyers
- Effectuer des relances téléphoniques ou par mail.
- Vie du FJT
- Participer à l'organisation d'activités pour les résidents.
- Afficher les informations et événements dans le foyer.
- Participer aux réunions d'équipe.
- Effectuer le Compte Rendu de réunions
- Préparer les salles pour les réunions
- Distribuer des documents et informations aux résidents.
- Faire le lien entre les résidents et l'équipe du FJT.
- Participer à l'amélioration de l'accueil et du fonctionnement administratif.
#J-18808-Ljbffr
SECRETAIRE H/F employeur : Apprentis d'Auteuil
Apprentis d'Auteuil est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Paris, où l'impact social est au cœur de nos projets. Avec des opportunités de développement professionnel et des avantages tels que 23 jours de RTT et la possibilité de télétravail partiel, nous valorisons la flexibilité et l'engagement interculturel de nos employés. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des initiatives significatives en Afrique Centrale tout en bénéficiant d'une culture de soutien et de collaboration.
