En un coup d'œil
- Missions: Soutenir la direction avec des missions administratives et logistiques variées.
- Entreprise: Fondation à fort impact social, engagée et dynamique.
- Avantages: 23 jours de RTT, télétravail partiel, prime de cooptation et forfait mobilité durable.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des valeurs de confiance et bienveillance.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une mission significative tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Dynamisme, sens du service, maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…
Ce que nous vous proposons
A ce poste au sein de l'équipe des assistantes de la direction générale, vous assurez un rôle central de soutien administratif, logistique et organisationnel pour garantir la bonne marche de l'activité et le suivi des dossiers. A l'interface de nombreux interlocuteurs internes et externes, votre bonne gestion des priorités, vos compétences relationnelles et votre sens du service vous permettent de devenir un partenaire précieux des équipes au quotidien.
Vos missions
- Vous contribuez au succès d'événements internes et externes grâce à votre accompagnement sur les aspects logistiques, votre appui à leur planification annuelle et à la communication aux participants.
- A l'interface d'interlocuteurs internes et externes, vous facilitez la prise de rendez-vous pour la secrétaire générale et assurez la réservation de ses voyages au besoin.
- Dans le contexte de l'emménagement sur un nouveau site, vous veillez à la qualité de l'environnement de travail en facilitant la transmission d'informations (mise à jour de la signalétique et autres documents de présentation) et en assurant l'approvisionnement en fournitures.
- En lien avec les hôtesses d'accueil et l'équipe en charge de la vie du site, vous assurez le suivi du courrier entrant et sortant ainsi que l'organisation des démarches logistiques relatives à l'accueil des nouveaux collaborateurs.
- Vous assurez la vérification et le suivi des notes de frais.
- Référente achat pour le secrétariat général et la direction des ressources éducatives et de l'activité métier, vous saisissez les demandes d'achat dans le logiciel dédié et en assurez le suivi en lien avec les approbateurs.
- Référente archivage, vous assurez le lien entre les collaborateurs du siège et le prestataire d'archivage et garantissez le bon respect des procédures en la matière.
Nos avantages
- 23 jours de RTT / congés payés supplémentaires.
- Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine.
- Prime de cooptation.
- Forfait mobilité durable.
Ce poste est vraiment fait pour vous si
- Vous avez un réel intérêt pour la mission de la Fondation.
- Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme, votre capacité à gérer les priorités, votre sens du service et vos compétences relationnelles.
- Votre esprit d'équipe, votre réactivité et votre bon sens vous permettent de faire face aux imprévus avec le sourire.
- Vous êtes proactive, savez à la fois être autonome et travailler en équipe avec leadership.
- Vous maitrisez très bien le Pack Office (Word, Power Point…) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, OneDrive, Sharepoint…) et savez recourir à l'appui de l'intelligence artificielle lorsque c'est pertinent.
- Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.
Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler.
Notre processus de recrutement
- 1er entretien avec le responsable RH.
- 2ème entretien avec le manager / directeur du service.
Assistante de direction (F/H) in Clichy employeur : Apprentis d'Auteuil
Apprentis d'Auteuil est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Paris, où l'impact social est au cœur de nos projets. Avec des opportunités de développement professionnel et des avantages tels que 23 jours de RTT et la possibilité de télétravail partiel, nous valorisons la flexibilité et l'engagement interculturel de nos employés. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des initiatives significatives en Afrique Centrale tout en bénéficiant d'une culture de soutien et de collaboration.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de direction (F/H) in Clichy
✨Connecte-toi aux réseaux associatifs
Plonge-toi dans les réseaux d'associations et projeteurs d'impact social. Sois présent sur les forums en ligne, participe à des événements comme des salons ou des conférences. C'est un super moyen de te faire des contacts et de te rendre visible dans le milieu.
✨Cible les plateformes de bénévolat
De nombreuses associations recherchent des profils intérimaires ou à temps plein en se basant sur l'expérience de bénévolat. Engage-toi dans des projets bénévoles qui t'intéressent et qui te permettront de booster ton CV. Ça te donnera une visibilité auprès de Apprentis d'Auteuil et d'autres acteurs du secteur.
✨Utilise ton réseau universitaire
Si tu es encore en études ou fraîchement diplômé, n'hésite pas à contacter ton université pour savoir si elle propose des services de placement ou des journées de recrutement. Ces canaux peuvent te donner accès à des offres d'emploi exclusives à temps plein, surtout dans le secteur associatif.
✨Postule directement sur le site de Apprentis d'Auteuil
Il y a souvent des opportunités qui ne sont même pas publiées sur les grandes plateformes. Assure-toi de faire un tour sur le site de Apprentis d'Auteuil et de soumettre ta candidature directement. Ça montre ton intérêt et ta motivation pour le poste.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de direction (F/H) in Clichy
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton engagement:Dans le domaine des associations et projets à impact social, il est essentiel de montrer ton engagement. Parle de tes expériences passées, que ce soit du bénévolat ou des projets qui ont fait une différence. Cela montrera à Apprentis d'Auteuil que tu es passionné par leur mission.
Soigne ton CV avec des projets concrets:Fais en sorte que ton CV reflète des projets concrets sur lesquels tu as travaillé. Mentionne les compétences que tu as développées à travers ces expériences et n’hésite pas à quantifier tes résultats. Par exemple, si tu as aidé à lancer une campagne de sensibilisation, parle de l’impact que cela a eu.
Adapte ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, ta lettre de motivation doit absolument refléter pourquoi tu souhaites rejoindre Apprentis d'Auteuil spécifiquement. Parle de leur vision et de la façon dont tu peux contribuer à leurs objectifs à long terme. En gros, montre-leur que tu as fait tes devoirs !
Utilise un format clair et engageant:Assure-toi que ta candidature est facile à lire et bien structurée. Pour le secteur des associations, un format clair et engageant est crucial pour capter l’attention des recruteurs de Apprentis d'Auteuil. Utilise des bullet points pour faciliter la lecture et mets en avant tes compétences clés en relation avec le poste.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Apprentis d'Auteuil
✨Mets en avant tes compétences en gestion de projet
Dans notre domaine des associations et projets à impact social, il est crucial de démontrer ta capacité à gérer des projets. Prépare des exemples concrets où tu as coordonné des équipes ou géré des budgets pour montrer que tu sais mener un projet de A à Z.
✨Sois prêt pour des questions sur tes motivations
Pour un emploi à temps plein dans ce secteur, les recruteurs veulent vraiment comprendre pourquoi tu es passionné par l'impact social. Prépare-toi à expliquer comment ta vision personnelle rejoint celle de Apprentis d'Auteuil. Ton enthousiasme peut faire toute la différence !
✨Partage ton réseau et tes contacts
Dans le monde des associations, avoir un bon réseau est essentiel. Mentionne les collaborations que tu as eues avec d'autres ONG ou projets. C'est un bon moyen de montrer que tu es connecté et que tu sais travailler en synergie avec d'autres acteurs du secteur.
✨Prépare ton business case
On peut s'attendre à des études de cas ou des mises en situation spécifiques à la gestion de projets sociaux. Sois préparé à analyser un scénario et proposer des solutions impactantes, en intégrant des exemples de ton expérience passée pour illustrer tes décisions.
