En un coup d'œil
- Missions: Aide à l'organisation et gestion administrative au sein d'un service d'accueil pour enfants.
- Entreprise: Fondation Apprentis d'Auteuil, engagée pour les jeunes et les familles fragiles.
- Avantages: Rémunération compétitive, prime SEGUR, et possibilité de prolongation du contrat.
- Autres infos: Poste à temps partiel avec horaires flexibles et opportunités de développement.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un impact positif sur la vie des familles et des enfants.
- Qualifications: BTS en assistanat de direction ou similaire, expérience dans le domaine social appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 1954 - 1954 € par mois.
Le SAJ (Service d’Accueil de Jour) Oasis Charles de Foucauld à Sevran (93) accompagne 35 familles avec des enfants âgés de 0 à 11 ans sur un temps d’accueil collectif hebdomadaire de 5 familles par demi-journée. Ce service est un dispositif de prévention, financé au titre de la protection de l’enfance, un lieu de réassurance et de soutien à la fonction parentale développé dans une logique de co-construction entre les différents acteurs.
Sujets administratifs :
- Participer à l'organisation des interventions d'entreprises/artisans dans le cadre de travaux, de réparations ou d'entretien sur l’établissement.
- Assurer la gestion des 3 véhicules de l’établissement (suivi de l’entretien des véhicules, suivi des cartes carburant, contrôles techniques, etc…).
- Participer au suivi et à la mise en place des actions prévues dans le DUERP des établissements.
- Gérer le lien avec les assurances dans le cadre de sinistres immobiliers et automobiles.
- Contribuer à archiver les documents administratifs.
Sujets Comptables / Achats :
- En tant que référent achats, vérifier les demandes émises par les collaborateurs et vérifier leur conformité avant validation de la responsable d’établissement pour règlement, en garantissant la bonne imputation comptable des dépenses.
- Suivre les créances, les éventuels litiges et alerter en cas d’impayés.
- En lien avec le service de contrôle de gestion, préparer et transmettre l’ensemble des documents nécessaires à la saisie comptable, à la validation des notes de frais, etc…
Votre profil :
De formation type BTS Assistanat de direction ou similaire (BTS assistant manager, …), vous avez idéalement une première expérience dans le domaine social. Vos qualités rédactionnelles, votre autonomie et votre adaptabilité du service seront de véritables atouts à la réussite de vos missions.
Prise de poste : Dès que possible
Type de contrat : CDD de remplacement jusqu’au 20 octobre (probablement prolongé au-delà) – Temps partiel - (14h / semaine)
Horaires : À définir
Lieu : 2 Allée Toulouse Lautrec – 93270 SEVRAN
Rémunération : À définir en fonction de l’expérience et du profil (Grille de rémunération à partir de 1954€ brut/mois pour une base temps plein) + 95,20 € de prime SEGUR.
En savoir plus sur nous : Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion auprès de plus de 40 000 enfants, adolescents et 9 000 familles fragilisés, dans 430 établissements et dispositifs en France. Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles.
Assistant de direction (F/H) in Sevran employeur : Apprentis Auteuil
Rejoindre Apprentis d'Auteuil, c'est intégrer une organisation à fort impact social qui valorise la qualité et l'amélioration continue dans le secteur de la formation. Avec des avantages tels que 23 jours de RTT, du télétravail partiel et un environnement collaboratif, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets significatifs tout en développant vos compétences au sein d'une équipe engagée et bienveillante. Ici, chaque employé est encouragé à grandir et à s'épanouir dans un cadre qui prône la confiance et l'espérance.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction (F/H) in Sevran
✨Exploite les plateformes spécialisées
Pour un poste dans la fonction publique, n'hésite pas à consulter des plateformes dédiées comme le site du service public. Ces sites souvent listent des offres spécifiques, et c'est là où nous pouvons trouver des opportunités à temps partiel adaptées.
✨Participe aux forums et événements publics
Va sur les forums de l’emploi dans le secteur public ou assiste à des salons comme ceux organisés par Pôle Emploi. En te rendant à ces événements, tu peux établir des contacts précieux et mieux comprendre l'environnement de travail qui te passionne.
✨Montre ton engagement citoyen
Quand tu cherches un emploi à temps partiel dans la fonction publique, mets en avant ton engagement local ou tes activités bénévoles. Ça montre que tu es impliqué dans la communauté, ce qui est très valorisé dans ce secteur.
✨Postule directement sur notre site
N’oublie pas que nous, chez StudySmarter, offrons aussi des opportunités au sein de notre équipe. Assure-toi de consulter notre site pour voir si des postes à temps partiel, notamment dans l'accompagnement de projets liés au public, sont disponibles. Postuler directement peut te donner un avantage !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction (F/H) in Sevran
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaissance du secteur public:Pour le domaine de la fonction publique, il est crucial de montrer ta compréhension des enjeux spécifiques à ce secteur. N'hésite pas à évoquer, dans ta lettre de motivation, des expériences ou des projets qui démontrent ton engagement dans des causes sociétales ou publiques.
Mets en avant tes compétences administratives:Les postes dans la fonction publique, même à temps partiel, requièrent souvent des compétences organisationnelles et administratives solides. Assure-toi d’inclure des exemples concrets dans ton CV, comme la gestion de projets ou ton utilisation de logiciels spécifiques.
Adaptation et flexibilité:Pour un job à temps partiel dans la fonction publique, mets en avant ta capacité à t’adapter à différents environnements et à travailler en équipe. Cela peut faire toute la différence aux yeux de Apprentis Auteuil.
Postuler sur notre site !:N’oublie pas ! Pour maximiser tes chances, dépose ta candidature directement sur notre site. C’est un excellent moyen de te démarquer et de te faire remarquer par Apprentis Auteuil.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Apprentis Auteuil
✨Mets en avant ton engagement envers le service public
Les employeurs dans la fonction publique adorent voir des candidats passionnés par le bien commun. Prépare une ou deux anecdotes qui montrent ton engagement et tes motivations. Parle de tes expériences passées ou projets communautaires, ça peut vraiment faire la différence !
✨Sois prêt pour des questions sur les compétences administratives
Attends-toi à des questions techniques sur les procédures administratives ou les enjeux politiques. Par exemple, comment gérerait-on une situation impliquant la réglementation ? Prépare des exemples qui montrent ta capacité à naviguer les complexités bureaucratiques.
✨Montre que tu peux t'adapter à un travail partiel
Comme c'est un poste à temps partiel, pense à des exemples où tu as géré ton temps efficacement. Qu'as-tu déjà fait pour jongler entre tes études et des responsabilités professionnelles ? Cela montrera ta capacité à performer dans un cadre flexible.
✨Prépare des questions pertinentes sur l'équipe et la mission
Profite de cette occasion pour poser des questions qui montrent que tu es vraiment intéressé par le travail. Parle des projets actuels de l'entreprise Apprentis Auteuil ou demande comment l'équipe s'organise pour atteindre ses objectifs. Cela prouve que tu as fait tes devoirs !
