Comptable auxiliaire (H/F/X) – CDD in Paris

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un·e Comptable auxiliaire pour rejoindre l’équipe du Secrétariat Général de la Maison Apm. Vous rejoindrez une équipe comptable de trois personnes, avec qui vous travaillerez au quotidien. Votre mission sera d’assurer le suivi de notre comptabilité fournisseurs et clients, de veiller à la bonne tenue des comptes et de participer aux différentes opérations comptables du quotidien. Vous travaillerez en lien avec les équipes de l’Apm, nos fournisseurs et les différents interlocuteurs du réseau.

Vos activités principales seront les suivantes :

• Comptabilité fournisseurs : réception, contrôle et enregistrement des factures et des notes de frais, suivi des validations, préparation des règlements et échanges avec les fournisseurs.
• Comptabilité clients : enregistrement des encaissements, suivi des règlements, gestion des prélèvements et paiements par carte bancaire, lettrage et justification des comptes clients.
• Suivi de la trésorerie : saisie des opérations bancaires, réalisation des rapprochements bancaires et suivi des opérations liées aux cartes bancaires et aux notes de frais.
• Révision comptable : participation aux travaux de révision, contrôle et justification des comptes, analyse de certaines charges et préparation des éléments nécessaires aux opérations de clôture (charges constatées d’avance, factures non parvenues…).
• Suivi et amélioration des pratiques : participation aux déclarations fiscales (DES…), mise à jour des documents de suivi et contribution à l’amélioration de nos procédures comptables.

Vous participerez également à la continuité des activités du service et pourrez proposer des améliorations dans notre fonctionnement quotidien. Cette liste n’est bien sûr pas exhaustive : vous rejoindrez une équipe où les sujets sont variés et où l’entraide fait partie du quotidien !

Les plus :

• Des rencontres privilégiées avec des dirigeants d’entreprise, des entrepreneurs et des experts de haut niveau.
• Une grande diversité de projets et d’interlocuteurs, au sein d’un réseau dynamique.
• La possibilité de contribuer à l’amélioration de nos outils et de nos pratiques comptables.
• Un environnement de travail collaboratif, au sein d’une structure à taille humaine.

Conditions et avantages :

• CDD de remplacement dans le cadre d’un congé maternité.
• Prise de poste souhaitée dès que possible, afin de prévoir une période de passation avec la collaboratrice remplacée.
• Contrat prévu jusqu’au 7 mai 2027, avec possibilité de renouvellement en fonction de la durée de son absence.
• Poste basé à Paris (2e arrondissement, au cœur de la ville).
• Télétravail possible après la période d’intégration.
• Tickets restaurant pris en charge à 60 % par l’Apm.
• Forfait Mobilité Durable.
• Remboursement à 75 % du Pass Navigo.

Vos clés pour réussir :

• De la rigueur et de l’organisation : vous êtes attentif·ve aux détails et veillez à la fiabilité de votre travail, tout en respectant les délais.
• De l’autonomie : vous savez organiser vos tâches, gérer les priorités et avancer sur vos dossiers.
• Un bon relationnel : vous êtes à l’aise dans vos échanges, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, avec les équipes et les fournisseurs.
• De la réactivité : vous savez identifier les situations qui nécessitent une attention particulière et trouver des solutions.
• Un véritable esprit d’équipe : vous aimez travailler avec les autres, partager les informations et donner un coup de main lorsque cela est nécessaire.
• De la discrétion : vous savez faire preuve de confidentialité dans le traitement des informations financières.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et à l’aise avec les opérations comptables du quotidien, qui saura prendre rapidement ses marques et assurer la continuité des activités pendant l’absence de notre collaboratrice. Vous avez une formation en comptabilité et une bonne maîtrise de la comptabilité auxiliaire, ainsi que des connaissances en comptabilité générale et analytique. Vous êtes à l’aise avec le traitement des factures, le suivi des règlements, les rapprochements bancaires et la justification des comptes. Vous connaissez les principes de TVA et les principales opérations de clôture comptable. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels comptables. Une connaissance de Business Central et Yooz sera particulièrement appréciée.