Chargé de Recrutement et Développement des RH H/F in Lyon

Fondé en 1938, Apicil est le 3ème groupe français de protection sociale avec 2300 collaborateurs, 2,2 millions de personnes assurées, 51 000 entreprises clientes et 22 milliards d'euros d’actifs gérés. Apicil est un groupe paritaire et mutualiste, à but non lucratif. Riche de toutes les expertises des entreprises du Groupe, Apicil Epargne conçoit, développe et gère des solutions d’épargne adaptées à chaque profil d’épargnant (particuliers et entreprises). Certifiée Great Place To Work, Apicil Epargne permet à ses 400 collaborateurs de s’épanouir au quotidien en œuvrant pour la satisfaction de ses clients.

Nous recherchons actuellement un chargé de recrutement et développement RH dans le cadre d’un CDD de 12 mois. Nous sommes une petite équipe et avons à cœur d’être au plus proche des métiers et des candidats pour proposer le meilleur parcours de recrutement possible à tous les intervenants. La cohésion d’équipe est hyper importante pour nous et nous serons très sensibles à vos qualités humaines.

Vous découvrirez l’ensemble des missions et le profil recherché ci-dessous. Néanmoins, sachez que ce poste vous permettra de prendre en charge des recrutements du brief jusqu’à la signature du contrat. Nous sommes dans une démarche d’amélioration continue et serons ravis d’échanger avec vous quant à nos différents processus.

• Prendre en charge les recrutements de A à Z sur différents périmètres métiers au sein d’Apicil Épargne.
• Recueillir et analyser les besoins en recrutement avec les managers et responsables opérationnels.
• Recruter des profils variés : Responsables d’agence, Responsables des partenariats, Responsables d’équipe, Conseillers patrimoniaux, Conseillers clientèle à distance, Gestionnaires Back-Office et Middle-Office ainsi que des alternants/stagiaires.
• Définir les stratégies de sourcing adaptées aux profils recherchés et aux enjeux des équipes.
• Identifier, approcher et qualifier les candidats via LinkedIn, Indeed, Hellowork et notre ATS (CornerStone).
• Réaliser les préqualifications téléphoniques et les entretiens candidats.
• Coordonner les différentes étapes du processus de recrutement avec les managers et les équipes RH.
• Assurer un suivi régulier des candidatures et garantir une expérience candidat de qualité.
• Accompagner les candidats de la prise de contact jusqu’à leur intégration au sein d’Apicil Épargne.
• Assurer la gestion administrative des recrutements, en lien avec les équipes RH et les différents interlocuteurs internes.
• Participer à la gestion et au suivi des contrats de travail, des avenants et mobilités.
• Veiller à la complétude et à la conformité des éléments nécessaires à l’embauche.
• Coordonner l’onboarding des nouveaux collaborateurs et assurer la bonne transmission des informations entre recrutement, RH, managers et nouveaux arrivants.
• Accompagner les managers et les nouveaux collaborateurs dans les différentes étapes précédant la prise de poste.
• Contribuer à une expérience d’intégration fluide et cohérente.

Pilotage & amélioration des processus

• Participer à l’amélioration continue des processus de recrutement et d’intégration.
• Identifier les points de blocage et proposer des solutions pragmatiques pour fluidifier les parcours.
• Structurer et harmoniser les pratiques de recrutement et d’onboarding.
• Suivre les indicateurs de recrutement et contribuer à l’amélioration des délais et de la qualité des recrutements.
• Participer à l’évolution des outils et méthodes afin d’améliorer l’efficacité du recrutement et l’expérience candidat.
• Utiliser les ATS, plateformes de recrutement, jobboards et outils de sourcing.
• Optimiser l’utilisation des outils de recrutement et contribuer à la digitalisation des pratiques.
• Exploiter les nouveaux outils et solutions digitales pour gagner en efficacité dans les différentes étapes du recrutement.
• Être force de proposition sur les outils, méthodes et pratiques permettant d'améliorer la performance du recrutement.

Relation avec les managers & équipes internes

• Travailler en proximité avec les managers et responsables opérationnels afin de comprendre leurs enjeux et leurs besoins en recrutement.
• Apporter une expertise recrutement sur les profils recherchés, les compétences attendues et les réalités du marché.
• Conseiller les managers dans la définition des profils et l’évaluation des candidatures.
• Assurer une communication régulière sur l’avancement des recrutements et les éventuelles difficultés rencontrées.
• Construire une relation de confiance avec les différents interlocuteurs internes et contribuer à une approche collaborative du recrutement.

Ce que nous allons apprécier chez vous :

• Vous souhaitez vous épanouir au sein d’une équipe à taille humaine, proche des équipes et des candidats, qui accorde une grande importance à vos qualités humaines, à votre sérieux et à votre bienveillance.
• Vous disposez d'une expérience confirmée en recrutement / talent acquisition, idéalement dans un environnement bancaire, assurantiel, financier.
• Vous maîtrisez l'ensemble du processus de recrutement, du recueil du besoin à l'intégration des collaborateurs.
• Vous êtes à l'aise avec le recrutement de profils variés, notamment commerciaux, managers, fonctions patrimoniales, relation client et fonctions Back-Office / Middle-Office.
• Vous maîtrisez les différentes approches de sourcing et êtes capable d'identifier et d'attirer des profils correspondant aux enjeux des équipes.
• Vous savez travailler en proximité avec des interlocuteurs variés et comprendre rapidement leurs besoins et leurs enjeux opérationnels.
• Vous êtes organisé, autonome, réactif et capable de gérer plusieurs recrutements simultanément (environ 15), tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
• Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, ATS, plateformes de recrutement et outils de sourcing.
• Une expérience dans la gestion administrative des recrutements, des contrats et des avenants, ainsi que dans l'onboarding, constitue un réel atout.
• Vous disposez d'un bon relationnel et savez instaurer une relation de confiance avec les managers, les candidats et les équipes RH.
• Vous êtes pragmatique, force de proposition et appréciez les environnements où vous pouvez contribuer à faire évoluer les pratiques et améliorer les processus existants.
• Une bonne connaissance des secteurs de la banque, de l'assurance, de l'épargne ou de la gestion de patrimoine est appréciée.

Ce que vous allez apprécier chez nous :

• Un environnement de travail stimulant qui allie autonomie, challenge et esprit d’équipe.
• Des bureaux très récents dans la Tour To-Lyon, avec une vue à couper le souffle.
• Une licence Linkedin Recruiter + Hellowork + des annonces sponsorisées via Indeed.

Le package :

• CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible.
• Rémunération 38 000 à 42 000 € brut annuel selon votre expérience.
• 28 jours de Congés Payés.
• 21 jours de RTT.
• Ticket restaurant à 11 € (carte SWILE) pris en charge à 60 %.
• Prise en charge de l’abonnement transport collectif (TCL / SNCF) à 100 %.

Notre process de recrutement :

• Échange téléphonique avec un recruteur (15 min).
• Entretien avec deux collaborateurs de l’équipe + échanges concernant vos pratiques (chasse, sourcing, brief avec manager, Linkedin Recruiter, avenants/contrats).
• Entretien avec la manager du service.
• Un débriefing.
• Promesse d’embauche, contrat, commande de vos outils, intégration au sein de l’équipe.
• Une formation de 2 semaines à Paris => formation pour les conseillers patrimoniaux qui intègrent Gresham Banque Privée. Cela vous permettra de mieux cerner les enjeux du poste et l’environnement de travail.