En un coup d'œil
- Missions: Assurer le secrétariat médical et gérer les rendez-vous des patients.
- Entreprise: Hôpital Saint-Louis, reconnu pour son excellence en soins médicaux.
- Avantages: Remboursement du Pass Navigo, accès à des services sociaux et culturels.
- Autres infos: Poste à temps plein avec horaires flexibles et opportunités d'entraide.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des soins de qualité.
- Qualifications: BAC spécialisé et BTS en secrétariat médical souhaités.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Métier : Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Rémunération : Grille tarifaire
Service d'affectation : DMU ICARE - SERVICE Inflammation, Cancer, Réparation
Présentation du service : L’hôpital Saint-Louis est situé à proximité de la Gare de l’Est, dans le Xème arrondissement de Paris. Il assure une mission de proximité et une prise en charge spécialisée dans un grand nombre de disciplines médicales. L’Hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d’organes et de moelle osseuse. Il dispose d’un service d’accueil des urgences ouvert 24 h / 24.
Vos missions :
- Assurer le secrétariat médical des médecins du service et l’envoi des comptes rendus
- Correction des comptes rendus de consultations
- Envoi des comptes rendus aux médecins-correspondants et aux patients
- Classement, archivage et traitement des dossiers, du courrier et des documents divers
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des mails
- Accueil physique du patient ou de sa famille
- Gestion des demandes de rendez-vous sur LORAH
- Gestion des plannings médicaux (ouverture et fermeture)
- Divers secrétariat (envoi de bons de transport, d’ordonnances, prises de rdv)
Profil recherché :
- Capacité de discrétion
- Conscience professionnelle
- Capacité à s'organiser
- Esprit d'équipe
- Qualité relationnelle avec le public et les différentes équipes
- Respect du secret professionnel
- Organisation et méthode
- Souplesse dans les horaires
FORMATIONS – QUALIFICATIONS :
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Niveau de diplôme : Baccalauréat ST2S
- Concours secrétaire médicale de l'APHP (si possible)
- Expérience antérieure dans le domaine
CONNAISSANCES PARTICULIERES :
- Techniques du secrétariat
- Maitrise du vocabulaire médical
- Maitrise de l'outil informatique : ORBIS, MIDDLECARE
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
Temps de travail : 7h30 sur 5 jours ouvrés
Vos avantages à l'AP-HP :
- Recrutement en CDD
- Remboursement partiel du Pass Navigo ou forfait mobilité
- Accès au self du personnel à tarifs avantageux
- Possibilité de place en crèche, médiathèque et service social dédié au personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et des loisirs
Assistante médico-administrative - : Secteur inflammatoire en polyclinique in Paris employeur : APHP
L'APHP offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, favorisant le développement professionnel à travers des formations continues et des partenariats avec des établissements universitaires. Les employés bénéficient d'une structure bien organisée qui soutient la recherche clinique et l'innovation dans le domaine de la santé. Avec une approche centrée sur le patient, l'APHP s'engage à fournir des soins de qualité tout en offrant des opportunités de carrière enrichissantes.
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✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistante médico-administrative - : Secteur inflammatoire en polyclinique chez APHP. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
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Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de APHP.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre APHP spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez APHP
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à APHP.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez APHP.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec APHP. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
