En un coup d'œil
- Missions: Assister le responsable de formation dans la gestion des stages et l'élaboration du plan de formation.
- Entreprise: GHU Henri Mondor, un acteur majeur de la santé avec une culture d'innovation.
- Avantages: Accès à des formations, environnement dynamique et opportunités de carrière.
- Autres infos: Travail en équipe dans un cadre hiérarchisé avec des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la formation des professionnels de santé et faites une différence dans le milieu hospitalier.
- Qualifications: Maîtrise des outils bureautiques et connaissances en ingénierie de formation.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Métier : RH - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Service d'affectation : DRH Service de la formation
Présentation du service :
- La Responsable de la formation HMN-ACH
- La Directrice Adjointe des Ressources Humaines - Chargée de la Formation
- Le Directeur des Ressources Humaines des Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor (H.U.H.M)
Vos missions :
- L'adjoint au responsable de formation assiste le responsable de formation HMN-ACH dans toutes ses tâches.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer les suivis statistiques :
- Etablir des bilans statistiques pour la DRH, les DMU et les directions fonctionnelles
- Réalisation du Bilan du service formation
- Mettre en place et réaliser le suivi de tableaux de bord
- Coordonner la gestion des stages du GHU :
- Assurer le recensement et les diffusions des besoins en stage
- Coordonner l'organisation des assistantes de formation dans la gestion des stages
- Vérifier la bonne mise en œuvre du circuit de validation des dossiers de stage
- Assurer le suivi statistique des demandes
- Mettre en place des outils afin de faciliter la gestion des stages
- Assurer le suivi des candidatures spontanées
- Participer à l'élaboration et la mise en œuvre du Plan de formation :
- Assister les responsables formation dans le cadre du recueil des besoins en formation
- Participer au déploiement du plan de formation
- Participer à l'ingénierie des formations internes en lien avec l'expert métier et l'assistante formation référente
- Assurer le tutorat des assistantes de formation
- Assister la responsable formation dans la gestion de l'équipe :
- Assurer l'appui technique des assistantes formation (HRa Formation, SAP,...)
- Assister la responsable dans l'organisation du service
- Participer à la mise à jour et à l'élaboration des procédures du service
- Superviser la gestion des concours et des promotions professionnelles
- Assurer la communication du service formation :
- Participer à l'élaboration et à la diffusion des supports de communication du service
- Mettre à jour et alimenter la rubrique intranet
- Assurer le suivi de l'archivage en lien avec le siège de l'AP-HP
- Participer aux réunions institutionnelles :
- Aux groupes de travail
- Aux réunions du réseau des responsables de formation
- Assurer la veille juridique sur l'évolution de la réglementation en matière de formation continue
- Remplacer la responsable de la formation en son absence
- Participer à l'élaboration du budget formation du GHU s'élevant à 500 000 euros
- Organiser, en lien avec la DRH chargée de la formation, les commissions de promotion professionnelle et de validation des DU/Masters
Profil recherché :
SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Indispensable :
- Maîtrise de Word, Excel et Outlook
- Recommandés :
- Connaitre les outils NSI gestion : HRa Formation, SAP financier, BI formation
- Connaissances dans le domaine de l'ingénierie de formation
- Connaitre la réglementation en matière de formation continue et DPC dans la fonction publique hospitalière (Loi FTLV – décret du 21 août 2008)
- Connaissance du milieu hospitalier, de l'APHP et des filières professionnelles
- Connaissance des règles de l'achat public
QUALITES PROFESSIONNELLES ASSOCIEES :
- Bureautique
- Force de proposition
- Communication / relation interpersonnelles
- Sens de l'organisation
- Réactivité et rigueur
- Sens du travail en équipe
- Capacité à s'inscrire dans une structure hiérarchisée
Schéma horaire :
- Jour
- Temps de travail : 7h30
- Horaires de travail : 7h30 par journées de travail, mobilité géographique entre Henri-Mondor et Albert-Chenevier
- Télétravail : Non
Description de l'hôpital :
Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91. Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94. Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe. Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil. L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.
Responsable formation in Créteil employeur : APHP Assistance publique hôpitaux de Paris
L'AP-HP est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif au sein du plus grand groupe hospitalier d'Europe. Avec des opportunités de développement professionnel, des avantages tels que le télétravail, des formations internes et un accès à des services culturels, l'AP-HP s'engage à soutenir ses employés tout en garantissant une prise en charge de qualité pour les patients. Rejoindre l'AP-HP, c'est contribuer à une mission essentielle tout en bénéficiant d'un cadre de travail épanouissant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de APHP Assistance publique hôpitaux de Paris
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable formation in Créteil
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Responsable formation chez APHP Assistance publique hôpitaux de Paris. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable formation in Créteil
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de APHP Assistance publique hôpitaux de Paris.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre APHP Assistance publique hôpitaux de Paris spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez APHP Assistance publique hôpitaux de Paris
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à APHP Assistance publique hôpitaux de Paris.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez APHP Assistance publique hôpitaux de Paris.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec APHP Assistance publique hôpitaux de Paris. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
