En un coup d'œil
- Missions: Diffuser des informations et gérer des missions administratives variées.
- Entreprise: Une direction régionale dynamique avec une équipe collaborative.
- Avantages: CDI à 80%, salaire compétitif et environnement de travail flexible.
- Autres infos: Travaille dans un cadre stimulant à Caen avec de réelles possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où chaque jour est une nouvelle opportunité d'apprendre et de grandir.
- Qualifications: Bac + 2 et expérience de 2 à 5 ans dans un rôle similaire.
Le salaire estimé est compris entre 24000 - 24000 € par an.
Missions :
- La diffusion d’informations auprès des directeurs de structures et des partenaires externes (administration, financeurs, associations…) en lien avec les membres de la direction régionale.
- Des missions administratives et logistiques : accueil physique et téléphonique, traitement des courriers, classement, organisation logistique des réunions, réservation des salles et du système de visio-conférence, traitement des factures, suivi des congés des directeurs, rapprochement et suivi du journal comptable en lien avec les procédures du siège, suivi de trésorerie, suivi des fournisseurs, mise en place et suivi des dossiers secrétariat pour le serveur, suivi de la maintenance du matériel.
- La gestion de dossiers en lien avec l’activité courante de la direction régionale : préparation de dossiers pour les réunions, participation aux réunions internes, élaboration de compte-rendus, mise en forme de présentations.
- L’appui et participation à différents projets en mode travail coopératif pluridisciplinaire au sein de l’équipe régionale : relecture et mise en forme de document, veille informative, rédaction de notes, élaboration de questionnaires et réalisation de questionnaires en ligne, analyse et mise en forme des résultats d’enquête, recherche de prestataires, veille des appels à projet.
- La gestion de la communication interne et externe de la Direction régionale : communication auprès des directeurs de la région et des partenaires, animation de la page internet et intranet de la région, conception et création d’outils de communication, réalisation de support d’invitation, participation aux comités de pilotage, participation à des salons, tenue de stand, appui à la valorisation et capitalisation de projets réalisés.
Profil :
- Titulaire d’un Bac + 2 et d’une expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires auprès de cadres dirigeants.
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word/Excel).
- Autonomie tout en sachant rendre compte, capacités à travailler en distance avec les interlocuteurs.
- Rigueur, organisation, polyvalence, gestion des priorités.
- Qualités relationnelles (écoute, diplomatie, facilitante).
Conditions :
- CDI cadre forfait jour à 80% à pourvoir dès que possible.
- Lieu de travail : 28 rue Bailey 14 000 CAEN.
- Rémunération : 24K.
Assistant (H/F) employeur : APF France handicap - Normandie
APF France handicap - Normandie est un employeur exceptionnel qui valorise le bien-être de ses employés et favorise un environnement de travail collaboratif. Avec des opportunités de développement professionnel continu, une culture axée sur l'inclusion et le respect des valeurs humaines, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un cadre de travail enrichissant et stimulant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de APF France handicap - Normandie
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant (H/F)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez APF France handicap - Normandie.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez APF France handicap - Normandie
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de APF France handicap - Normandie. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez APF France handicap - Normandie.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de APF France handicap - Normandie. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez APF France handicap - Normandie
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec APF France handicap - Normandie, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de APF France handicap - Normandie et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
