Risk Administrator

Le Risk Administrator est un rôle clé de soutien au sein de la fonction de gestion des risques locaux, fournissant un soutien administratif, de coordination et de risque opérationnel à travers plusieurs entités et juridictions. Le rôle garantit l'exécution rapide et précise des processus de risque essentiels, des cycles de gouvernance et des exigences de reporting alignées sur le cadre de gestion des risques de l'organisation.

Cette position implique une coordination extensive avec les parties prenantes, la maintenance de la documentation structurée sur les risques, la surveillance et la mise à jour des dossiers de risque, ainsi que le soutien à la gestion des incidents, à la continuité des activités, aux évaluations des risques et aux rapports des comités. Elle convient aux personnes qui s'épanouissent dans des environnements axés sur les détails et les processus et qui souhaitent être exposées à des pratiques de gestion des risques plus larges, y compris le risque opérationnel, la résilience des entreprises, la gouvernance des risques, l'audit interne et les normes réglementaires.

Compétences / Expérience

• Expérience dans des rôles administratifs, de risque opérationnel, de conformité, d'audit ou de gouvernance, idéalement dans les services financiers ou un autre secteur réglementé.
• Exposition aux principes de gestion des risques, y compris le risque opérationnel, la gestion des incidents, la continuité des activités (BCP/BIA), les processus de gouvernance et les flux de documentation structurés (une formation peut être fournie).
• Expérience dans la coordination de plusieurs tâches, trackers et livrables à travers des équipes, des fonctions et des juridictions, avec la capacité de gérer des délais concurrents dans un environnement dynamique.
• Solides compétences en organisation, gestion du temps et priorisation, avec une approche disciplinée de la documentation, de la conservation des preuves et du contrôle des versions.
• Grande attention aux détails avec la capacité de maintenir l'exactitude, la cohérence et la qualité à travers plusieurs sources de données et documents de reporting.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), avec confiance dans l'utilisation d'outils tels que SharePoint et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes et plateformes de reporting.
• À l'aise avec la gestion des données, l'analyse des tendances, la préparation de résumés ou de tableaux de bord, et le soutien à la production de métriques de risque (par exemple, KRIs/KPIs).
• Communication écrite et verbale claire et professionnelle, y compris la préparation de résumés, de journaux d'actions, de contenu pour les comités et l'engagement avec des parties prenantes à différents niveaux.
• Compétences interpersonnelles solides, capable de construire des relations de travail collaboratives tout en suivant de manière persistante et professionnelle les actions en suspens.
• Résilient sous pression, adaptable aux priorités changeantes et capable de travailler méthodiquement dans des environnements complexes.
• Démontre la confidentialité, l'intégrité et un bon jugement lors de la manipulation d'informations sensibles.
• Esprit analytique et de résolution de problèmes, avec la capacité d'interpréter des informations, de comprendre des processus et de contribuer à des améliorations.
• Autonome, fiable et axé sur la livraison, avec une approche proactive pour accomplir des tâches et résoudre des problèmes.
• Collaboratif, capable de construire de solides relations de travail et de communiquer professionnellement à tous les niveaux.
• Intégrité élevée, sensibilisation à la gouvernance et alignement sur un environnement axé sur le contrôle.
• Adaptable et flexible, ouvert à l'apprentissage, aux retours et à l'évolution pour répondre aux besoins organisationnels.
• Démontre de la curiosité, un désir d'apprendre et une ambition de progresser au sein de la fonction Risque.

Responsabilités clés

• Fournir un soutien au Responsable des Risques et au Responsable des Risques dans la mise en œuvre et la conformité continue avec le cadre de gestion des risques du Groupe Apex.
• Soutenir la maintenance des évaluations des risques, des registres de risques et des composants clés du cadre de gestion des risques.
• Aider à la révision et à la mise à jour des informations sur les risques pour garantir le contrôle des versions, la cohérence du récit et l'alignement avec les profils de risque actuels.
• Aider à coordonner l'apport des parties prenantes dans les évaluations des risques, les événements déclencheurs et d'autres processus de risque.
• Maintenir des trackers qui surveillent les métriques de risque, l'efficacité des contrôles et les éléments de remédiation en suspens.
• Soutenir le processus de gestion des incidents de bout en bout en surveillant les journaux d'incidents, en veillant à ce que les mises à jour soient capturées avec précision et en soutenant la clôture rapide des actions.
• Maintenir une vue d'ensemble des statuts des incidents, suivre les équipes pour les progrès et escalader les questions récurrentes ou en retard si nécessaire.
• Aider à préparer des résumés d'incidents et des informations pour les rapports de gouvernance, en veillant à ce que les informations soient claires, complètes et alignées sur les normes de reporting.
• Contribuer aux activités de base d'analyse des causes profondes et veiller à ce que la documentation, les preuves et les étapes de remédiation soient clairement enregistrées.
• Soutenir la planification, la coordination et le suivi des activités de continuité des activités (BCP) et d'évaluation de l'impact sur les activités (BIA) à travers plusieurs domaines d'activité.
• Maintenir la documentation BCP/BIA, veiller à ce que les informations restent à jour et coordonner avec les parties prenantes sur les examens, tests et cycles de rafraîchissement programmés.
• Aider à documenter les résultats, identifier les lacunes et capturer les actions d'amélioration suite aux tests de continuité ou aux mises à jour BIA.
• Aider à préparer et à consolider des informations pour les forums de gouvernance, y compris les comités d'audit et de risque, et les rapports au niveau du conseil.
• Maintenir des trackers de gouvernance, des journaux, des calendriers et des actions de suivi pour garantir l'exhaustivité avant les réunions de gouvernance.
• Soutenir la création, le formatage et la révision de qualité des packs de reporting, en veillant à ce que toutes les soumissions soient précises, cohérentes et alignées sur les normes de gestion des risques.
• Contribuer à la préparation de tableaux de bord de risque, de résumés et de mises à jour de statut utilisés dans les rapports aux parties prenantes supérieures.
• Soutenir les processus de révision liés à l'acceptation des affaires, à l'intégration des clients ou aux comités d'approbation internes en veillant à ce que la documentation soit complète, alignée sur les attentes politiques et soumise dans les délais requis.
• Aider à coordonner les cycles de révision, à maintenir des journaux d'approbation et à veiller à ce que les preuves requises et la documentation de gouvernance soient en place.
• Maintenir des trackers centraux relatifs à l'adoption des politiques, aux révisions des politiques et aux exigences de gouvernance associées.
• Soutenir le suivi des actions de remédiation, en suivant les domaines d'activité pour garantir que les mises à jour sont capturées et que les progrès sont documentés.
• Aider à rassembler des preuves et à garantir l'alignement avec les cadres politiques, les normes de conformité et les exigences d'audit.
• Aider à préparer la documentation, les preuves et les réponses pour les audits internes/externes ou les examens de supervision.
• Maintenir des fichiers d'audit, en veillant à la traçabilité, au contrôle des versions et à l'alignement avec les attentes de gouvernance.
• Soutenir l'achèvement des questionnaires, des listes de demandes et des éléments de suivi nécessaires à la préparation des audits.
• Aider à compiler des données pour les KPI, KRI et l'analyse des tendances des risques.
• Fournir un soutien pour maintenir l'intégrité des données à travers les trackers et les outils de reporting.
• Contribuer aux améliorations du reporting, y compris les initiatives de transformation numérique ou les opportunités d'automatisation.
• Soutenir les sessions de formation sur les risques et les initiatives de sensibilisation.
• Aider à préparer des matériaux, à suivre la participation et à maintenir des dossiers de formation pertinents.
• Aider à promouvoir une compréhension cohérente des processus de risque auprès des parties prenantes.