En un coup d'œil
- Missions: Gère l'administration et les finances des formations et subventions au CFPPA.
- Entreprise: CFPPA des Savoie et du Bugey, un environnement collaboratif et dynamique.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle, aides à la mobilité douce et télétravail possible.
- Autres infos: Opportunités de carrière avec possibilité de CDI après CDD.
- Pourquoi ce job: Impacte directement la gestion de projets éducatifs tout en développant tes compétences.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et financière requise.
Le salaire estimé est compris entre 30000 - 31000 € par an.
Type de contrat : CDD (12 mois)
Salire brut annuel : de 30 à 31 K€ (Supplément familial de traitement, mutuelle, aides à la mobilité douce)
Référence : AA010767
Descriptif du poste :
Le CFPPA des Savoie et du Bugey recherche un assistant de gestion de marchés et subventions.
Missions envisagées :
- Assurer la gestion administrative et financière des activités de formation et autres prestations du centre, en cohérence avec l'organisation générale du CFPPA et la démarche qualité en cours.
- Assurer la comptabilité et le suivi budgétaire des marchés de formation continue, subventions et financements individuels en lien avec les différents référents.
Activités :
- Assurer la gestion et l'organisation du suivi administratif et financier d'un ensemble d'actions subventionnées, notamment :
- Marchés de formation continue
- Financement individuel de parcours de formation continue
- Subventions liées à des projets
- Enregistrement des pièces comptables (mandats, titres, opérations diverses, etc...) sur le logiciel du centre.
- Vérification des justificatifs, contrôle du service fait et classement.
- Suivi des conventions de prestations.
- Suivi des actions subventionnées avec assistance technique aux pilotes des actions soutenues.
- Assistance au montage et suivi des dossiers de financements et d'investissements, collecte de données financières pour les dossiers de réponse aux appels d'offres et appels à projets.
- Concevoir et actualiser les outils de suivi et de gestion des actions mises en œuvre au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers…
- Mettre en place les processus et procédures associées, et superviser leur mise en œuvre en lien avec les assistantes de gestion.
- Proposer des améliorations au fonctionnement du service.
- Contrôler les tâches déléguées.
- Préparation des budgets et décisions modificatives en vue des conseils trimestriels.
Profil souhaité :
- Expérience de 3 ans minimum.
- Formation : Pas d'exigence de formation.
- Expérience requise : Confirmé (4-6 ans).
Conditions :
- Organisation du travail : Travail en équipe avec les assistantes de gestion, le service comptabilité et les personnels du CFPPA.
- Emploi à 100 % basé au CFPPA Savoie-Bugey à La Motte-Servolex.
- CDD de novembre 2026 à août 2027 renouvelable en CDD pluriannuel puis CDI selon compétences révélées et évolution des activités du centre.
Modalités :
- Présence sur le centre à temps complet : Cycle de travail basé sur rythme de 39 heures/semaine étalé sur 47 semaines, soit 5 semaines de congés légaux + 5 semaines de congés compensateurs (23 jours de RTT + 2 jours de CP fractionnement).
- Possibilité de télétravail à raison d'une journée par semaine (hors période de prise de poste et selon procédure interne) et en tenant compte des besoins du service.
- Poste à pourvoir dès que possible.
- Statut : Non cadre.
ASSISTANT DE GESTION DE MARCHÉS ET SUBVENTIONS F/H in La Motte-Servolex employeur : Apecita
Arcadie est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé dans le développement durable. En tant que Responsable Marketing & Communication, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à des projets alignés avec vos valeurs bio et éthiques. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture collaborative où l'innovation et la passion pour l'agroalimentaire sont au cœur de nos actions.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT DE GESTION DE MARCHÉS ET SUBVENTIONS F/H in La Motte-Servolex
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Apecita.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Apecita, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT DE GESTION DE MARCHÉS ET SUBVENTIONS F/H in La Motte-Servolex
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Apecita et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Apecita.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Apecita
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Apecita soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Apecita et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
