Assistante du Chef de Service de Chirurgie thoracique F/H
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistante du Chef de Service de Chirurgie thoracique F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Rémunération valorisée en fonction des grilles salariales de la fonction publique hospitalière
Présentation du service
Le service de Chirurgie thoracique de l'hôpital Cochin assure la prise en charge des pathologies pulmonaires, pleurales, médiastinales et diaphragmatiques, avec une expertise reconnue en cancérologie thoracique.
Le service développe une activité médico-chirurgicale de pointe reposant sur une prise en charge multidisciplinaire et des techniques innovantes.
Il s'inscrit dans une dynamique de qualité et d'amélioration continue du parcours patient.
Le service est composé de 24 lits d'hospitalisation complète, 7 lits d'hôpital de semaine, un secteur de consultation, un Hôpital de Jour, un accueil individualisé et personnalisé, un bloc opératoire.
FRAPPE des comptes rendus opératoires + courrier d’accompagnement //des courriers de consultation //Comptes rendus d’anatomopathologies avec courrier de sortie //+/-Comptes rendus d’hospitalisation +/-RCP avec VOCALSOFT
GESTION des RV de Consultation Publique et Privée: préparer les consultations en collaboration avec la consultation (recueil et traitement des pièces relatives à la constitution du dossier.)
Programmation opératoire sur ORBIS bloc etdes rendez-vous d’examens complémentaires pré- consultation et /ou pré- opératoires. Envoi de la convocation aux patients pour la consultation et /ou l’hospitalisation
Enrôlement dans Mémoquest
GESTION des communications téléphoniques du service, réponse et /ou transmission au praticien (familles et entourage/interlocuteurs divers)
COMMUNICATION des documents ou dossiers médicaux aux médecins, et patients/ayants droits en lien avec la cellule des Droits des patients.
Participation aux consultations privées (2 fois/semaine)
Gestion de l’agenda professionnel du Chef de service
Saisie des listes d’astreinte (CHRONOS)
Saisie de la liste RCP
Centralisation des congés médicaux
Réservation informatique des salles communes
Profil recherché
PRE-REQUIS
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Sens du discernement et des priorités
- Sens de l'accueil, de la communication et de la relation d'aide
- Expérience et maitrise du secrétariat en milieu hospitalier
QUALITES ET COMPETENCES
- Accueil des professionnels de santé, et des familles
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Organisation et traitement des données
- Travail en réseau et en équipe pluridisciplinaire
DIPLOMES ET OUTILS
- Bac professionnel secrét
#J-18808-Ljbffr
Assistante du Chef de Service de Chirurgie thoracique F/H in Paris employeur : AP-HP
L'AP-HP est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au cœur de Paris. Avec des opportunités de formation continue, 19 jours de RTT et un accès à des activités sociales enrichissantes, nous valorisons le développement professionnel et le bien-être de nos employés. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission de santé publique tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et solidaire.
