En un coup d'œil
- Missions: Assister la responsable de pôle et encadrer l'équipe de gestion paie.
- Entreprise: L'AP-HP, un centre hospitalier universitaire reconnu mondialement.
- Avantages: 15 jours de RTT, remboursement Navigo à 75%, accès aux activités sociales.
- Autres infos: Intégration avec tutorat et parcours de formation adaptés.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un service public de santé accessible à tous et développez vos compétences.
- Qualifications: Formation RH ou expérience en paie de 2 ans minimum requise.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Description du poste
Métier : Ressources Humaines - Paie
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Présentation du service : L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire de dimension européenne, mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de patients. Premier employeur d’Île-de-France, elle compte 95 000 professionnels et assure un service public de santé accessible à tous, 24h/24.
La Direction des Ressources du Siège pilote et met en œuvre les ressources humaines des personnels médicaux et non médicaux du Siège et de plusieurs structures centrales : ACHAT, DSI, DRCI et CFDC. À ce titre, elle assure la gestion administrative et la paie, le suivi des instances représentatives et des élections, le pilotage de la masse salariale et des effectifs en lien avec la DEFIP, ainsi que le recrutement, la mobilité, la formation et le développement des compétences. Elle définit également la politique de prévention des risques professionnels, d’amélioration des conditions de travail, de gestion de l’inaptitude, d’emploi des personnes handicapées et d’action sociale.
Pour mener ses missions, le département RH comprend quatre pôles : Gestion paie, Instances et pilotage RH, Développement RH et QVT, Santé et Social. Le poste de responsable adjoint concerné relève du pôle Gestion paie.
Missions générales :
- Assister la responsable de pôle sur différentes missions transverses RH au sein du pôle
- Encadrer les secteurs de gestion paie du Pic SMS SCA SCB, de la gestion du temps et du bureau des indemnités (8 gestionnaires)
- Suivre et piloter l’activité des secteurs concernés
- Superviser les contrôles et analyse de gestion du temps
- Construire et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs RH)
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures RH
- Conduire les évaluations courantes et annuelles des équipes en charge
Missions permanentes :
- Superviser la gestion carrière paie du PIC SMS SCA SCB des agents (contractuels et titulaires)
- Superviser l’activité du bureau des indemnités (paie gardiens d’immeuble, indemnités étudiants, formateurs occasionnels, cotisations ouvrières et patronales du personnel détaché (CNRACL), frais de missions), cumul d’activité.
- Superviser et encadrer la cellule Gestime
- Produire des analyses en gestion du temps de travail et télétravail (congés non pris, CET etc)
- Rédaction de notes DRS de gestion du temps
- Veille règlementaire et rédaction de procédures RH
- Supervision de la facturation des CET
- Supervision et contrôle des commandes de tickets restaurant
Mission ponctuelle et spécifique :
- Participation et animations aux évènements DRS (référents RH, accueil nouveaux arrivants)
- Référent DRS Habilitations HR et Gestime
- En lien avec le responsable de pôle et un autre cadre, traitement des dossiers disciplinaires
- Assister la responsable dans le traitement des contentieux et litiges
- Pilotage du RSU
- Missions de coordination en lien avec le contrôle de gestion RH
- Participation aux campagnes de rémunération du pôle (revalorisations, prime de service, prime tutorat)
Connaissances particulières :
- Maitrise de la réglementation du statut du fonctionnaire hospitalier
- Utiliser les outils bureautiques et tableaux de bord Excel
- Maitrise de la gestion du temps de travail
Profil recherché :
- Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière indispensable, des personnels titulaires et contractuels
- Bonne communication avec les différents interlocuteurs.
CONNAISSANCES ASSOCIÉES :
- GESTIME ; HRAcess version 7
- Maîtrise de Word, Excel…
SAVOIR ÊTRE REQUIS :
- Rigueur professionnelle
- Discrétion
- Capacité à coordonner et animer
- Pédagogie et esprit d'équipe
Vos avantages à l'AP-HP :
- Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté.
- 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés.
- TL possible en fonction de la mission
- Remboursement Navigo à 75%
- Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOIN
- Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste :
- France, Ile-de-France, Paris (75)
Entité de rattachement du publieur :
L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Adjoint à la Responsable de Pôle gestion paie DRS - Encadrant RH F/H in Paris employeur : AP-HP
L'AP-HP est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au cœur de Paris. Avec des opportunités de formation continue, 19 jours de RTT et un accès à des activités sociales enrichissantes, nous valorisons le développement professionnel et le bien-être de nos employés. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission de santé publique tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et solidaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint à la Responsable de Pôle gestion paie DRS - Encadrant RH F/H in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Adjoint à la Responsable de Pôle gestion paie DRS - Encadrant RH F/H chez AP-HP. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
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Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de AP-HP.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre AP-HP spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez AP-HP
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à AP-HP.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez AP-HP.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec AP-HP. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
