En un coup d'œil
- Missions: Assurez la bonne exécution des procédures comptables et gérez une équipe dynamique.
- Entreprise: Établissement hospitalier reconnu avec un environnement de travail collaboratif.
- Avantages: Rémunération compétitive, formation continue et opportunités de carrière.
- Autres infos: Poste avec des possibilités d'évolution dans un secteur en pleine croissance.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe essentielle à la gestion financière d'un hôpital.
- Qualifications: Connaissance de la comptabilité publique et maîtrise d'Excel exigées.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
Métier : Comptabilité - Facturation - Régie
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Rémunération : indication montant en brut
Service d'affectation : Bureau comptabilité secteur CL 6
Présentation du service : Responsable du Département Administratif et Financier.
- Un secteur Comptabilité Grands Travaux composé d’un ACH et de 6 gestionnaires.
- Un secteur CL6/marchés d’entretien composé d’un ACH (poste à pourvoir) et de 5 gestionnaires.
- Un secteur Equipements/biomédical composé d’un ACH et de 10 gestionnaires.
- Un secteur Contrôle de gestion.
Le secteur CL6/marchés d’entretien, contrat de maintenance et énergies est composé de :
- Un Responsable GH- Site de Bicêtre : 3 gestionnaires qui gèrent les marchés d’entretien, les contrats de maintenance, les fournitures d’ateliers des sites de Bicêtre et Paul Brousse et Antoine Béclère et les énergies et le téléphone sur l’ensemble du GH.
- Site d’Ambroise Paré : 1 gestionnaire qui gère les sites de Ambroise Paré, Raymond Pointcarré, Sainte-Perrine pour les marchés d’entretien et les contrats de maintenance.
- Site de Berck : 1 gestionnaire.
Vos missions :
- Veille à la bonne exécution des procédures administratives et comptables dans le respect des marchés publics et des budgets.
- Coordonne l’activité du secteur des comptes d’exploitation (classe 6).
- Assure le contrôle de gestion.
- Gère, anime et évalue les agents placés sous son autorité en fonction des orientations définies par la Directrice des Investissements.
Missions permanentes :
- Contrôle les activités administratives et comptables cl 6 (comptes d’énergie, travaux, maintenance, sécurité gardiennage et téléphone sur l’ensemble du GH).
- Gère les contentieux liés.
- Établit et analyse les tableaux de bords financiers des comptes cl 6 rattachés à la Direction des Investissements sur l’ensemble du GH.
- Suit en lien avec les ingénieurs les différents marchés.
- Gère et suit les contrats de maintenance des installations techniques et les dépenses liées à ces contrats : tableaux de bord trimestriels.
- Met en place les outils de suivi et de contrôle de gestion en lien avec la Direction des Finances locale.
- Met en place des tableaux de bords et de contrôle pour la certification des comptes.
- Participe au CODIST.
- Établit et met à jour les procédures.
- Assure l’information et la formation des agents placés sous son autorité.
Missions spécifiques :
- Participation à l’élaboration des documents budgétaires.
- Participe aux différents projets et études de la Direction des Investissements.
Particularités du poste :
Se rend régulièrement sur le site d’Ambroise Paré.
Profil recherché :
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Connaissance de la comptabilité publique.
- Maitrise EXCEL et WORD.
EXPÉRIENCE REQUISE
Expérience sur un poste similaire appréciée.
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Bonne connaissance de l'organisation hospitalière (contraintes, techniques, institution AP-HP).
- Maîtrise des connaissances en matière de gestion (logique budgétaire, suivi financier, indicateurs et achat public).
- Maîtrise du processus de certification des comptes.
- Maîtrise de SAP.
Qualités professionnelles requises :
- Organisation, méthode et rigueur.
- Sens du travail en équipe – savoir rendre compte.
- Savoir informer (utilisateurs et supérieur) – bienveillance.
- Autonomie et sens de l'initiative.
- Discrétion.
- Disponibilité et mobilité.
- Qualité relationnelle.
- Facilité d'adaptation (formations aux nouvelles techniques).
Responsable Bureau comptabilité secteur CL 6 F/H in Le Kremlin-Bicêtre employeur : AP-HP
L'AP-HP est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au cœur de Paris. Avec des opportunités de formation continue, 19 jours de RTT et un accès à des activités sociales enrichissantes, nous valorisons le développement professionnel et le bien-être de nos employés. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission de santé publique tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et solidaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Bureau comptabilité secteur CL 6 F/H in Le Kremlin-Bicêtre
✨Connecte-toi avec des pros du contrôle de gestion
Rejoins des groupes sur LinkedIn liés au contrôle de gestion et à la finance. N'hésite pas à interagir avec des experts du domaine, à poser des questions et à partager tes idées. Cela peut t'ouvrir des portes et te donner des infos sur des opportunités cachées.
✨Mets en avant ta passion pour les chiffres
Au cours des entretiens, démontre ta passion pour le contrôle de gestion financier. Parle d'outils comme le tableau de bord et la gestion budgétaire que tu maîtrises. Aller au-delà des compétences techniques et montrer ton intérêt pour l'impact de la finance sur la stratégie de l'entreprise peut vraiment séduire les recruteurs.
✨Participe à des événements de networking
Assiste à des conférences, webinars ou ateliers liés à la finance et au contrôle de gestion. Non seulement tu apprendras des choses utiles, mais tu pourras aussi rencontrer des professionnels du secteur qui peuvent te donner des conseils ou même te recommander chez AP-HP.
✨Postule directement chez AP-HP
Visite notre site et découvre les opportunités disponibles dans le contrôle de gestion financier. En postant directement ta candidature, tu augmentes tes chances d'être remarqué par les recruteurs qui cherchent des passionnés comme toi. Sois proactive et n'hésite pas à suivre tes candidatures !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Bureau comptabilité secteur CL 6 F/H in Le Kremlin-Bicêtre
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Accent sur les chiffres:Lors de la rédaction de ton CV, n'hésite pas à mettre en avant tes expériences avec des résultats quantifiables. Cite des exemples concrets de tes réalisations, comme l’optimisation des coûts ou l’analyse de budgets. Ça peut vraiment faire briller ton profil !
Certifications à l’honneur:Dans le domaine du contrôle de gestion financier, les certifications comme le CFA ou le CIMA peuvent faire une grande différence. Assure-toi de les mentionner dans ton CV et, si tu n’en as pas, pense à quelques formations pertinentes qui montrent ta motivation à apprendre et à progresser.
Personnalise ta lettre de motivation:Ta lettre de motivation doit respirer ta passion pour la finance et montrer pourquoi tu souhaites rejoindre AP-HP. Parle de comment ton parcours et tes ambitions s’alignent avec la vision de l'entreprise. Ça montre que tu as fait tes recherches et que tu es vraiment investi !
Postule directement sur le site:On sait que postuler peut sembler intimidant, mais n'oublie pas de te rendre directement sur notre site pour soumettre ta candidature. C'est rapide, et ça nous permet de voir que tu es vraiment motivé par le poste de Responsable Bureau comptabilité secteur CL 6 F/H chez AP-HP.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez AP-HP
✨Maîtrise des outils financiers
Avant l'entretien chez AP-HP, assure-toi de bien maîtriser les outils de gestion financière comme Excel et les logiciels de reporting. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur l'analyse de coûts, la prévision budgétaire ou même modéliser des scénarios financiers. Ça peut vraiment faire la différence !
✨Connaissance des normes
Familiarise-toi avec les normes comptables et financières qui sont en vigueur, car on pourrait te poser des questions là-dessus. Que ce soit IFRS ou autres, sache expliquer comment ils influencent les décisions de gestion. C’est un excellent moyen de montrer ta rigueur et ta compréhension du domaine.
✨Mets en avant ton expérience
Lors d'un entretien pour une position à temps plein, il est essentiel de mettre en avant non seulement tes compétences techniques, mais aussi ton expérience passée en gestion financière, même si c'est par le biais de stages ou projets. Explique comment tu as contribué à des projets antérieurs et les résultats obtenus, ça donne vraiment du poids à ton profil !
✨Pose des questions ciblées
Utilise l'entretien pour poser des questions sur les processus de gestion financière au sein de AP-HP. Ça montre ton intérêt et te permet d’évaluer si l'entreprise correspond à tes attentes. Par exemple, demande comment l'équipe collabore avec d'autres départements pour optimiser la performance financière. C'est un bon moyen de te projeter dans le poste !
