Gestionnaire administratif Bureau des équipements F/H in Garches

Métier : Comptabilité - Facturation - Régie

Type de contrat : Titulaire ou CDD

Rémunération : indication montant en brut

Service d'affectation : Bureau des équipements

Présentation du service : La Direction des Investissements rassemble les activités relatives aux Travaux, à la Maintenance, à la Sécurité, aux Equipements et au Biomédical regroupés en 2 directions et un département administratif. Le poste est basé sur l’hôpital Ambroise PARE au sein d’une équipe de 3 gestionnaires.

Vos missions : Vous serez chargé(e) de faire les commandes pour les équipements biomédicaux ainsi que pour les équipements hôteliers en lien avec les ingénieurs biomédicaux et les cadres paramédicaux de chaque service. Une fois la commande faite, vous devrez ensuite vous assurer du bon déroulement du dossier : livraison, réception informatique pour mise en paiement, mise en service et pour finir par l’archivage de vos dossiers. Par ailleurs, vous aurez également en charge la réalisation des bons de commandes des contrats de maintenance selon les tableaux d’engagements transmis par les ingénieurs biomédicaux avec la saisie des rapports d’intervention et l’engagement des services faits pour le paiement des factures. Vous pourrez aussi accompagner les cadres de soins dans le choix du mobilier hôtelier.

Profil recherché :

• Corps et/ou grade cible : Adjoint administratif
• Compétences recherchées : Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint ; Connaissance du milieu hospitalier
• Qualités professionnelles requises : Esprit d'équipe, Qualité relationnelle, Rigueur et organisation, Discrétion

Schéma horaire : Jour

Temps de travail : 7h30

Horaires de travail : Plage horaire : 08h00 - 17h30

Télétravail : Possibilité d'un jour par semaine

Vos avantages à l'AP-HP :

• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)
• Rémunération sur la base des nouvelles grilles issues du Ségur de la santé et intégrant l’augmentation du point d’indice depuis juillet 2022
• Possibilité de bénéficier de la prime d’engagement collectif, valorisant la mobilisation des personnels autour de projets collectifs à partir de thématiques définies.

Aide à l’installation et au logement :

• Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

• Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels, diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Accès à l’espace détente : séances de relaxation…

Description de l'hôpital : Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.

Référence de l'offre : 2026-24093