En un coup d'œil
- Missions: Assister les médecins en gérant le secrétariat médical et les demandes des patients.
- Entreprise: Hôpital Saint-Louis, reconnu pour son excellence en dermatologie et hématologie.
- Avantages: Remboursement du Pass Navigo, accès à des services sociaux et culturels.
- Autres infos: Poste en 7h30 sur 5 jours, avec de réelles opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des soins de santé de pointe.
- Qualifications: BAC spécialisé et BTS en secrétariat médical souhaités.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)
Description du poste
- Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Rémunération : Grille tarifaire
Présentation du service
L'hôpital Saint-Louis est situé à proximité de la Gare de l'Est, dans le Xème arrondissement de Paris, dans un cadre verdoyant et un quartier animé. Il assure une mission de proximité une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales. L'Hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, en dermatologie, en infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organes et de moelle osseuse. Il possède également une offre de soins de recours. Il dispose d'un service d'accueil des urgences ouvert 24 h / 24. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Le service de dermatologie du Pr BOUAZIZ comprend :
- L'ensemble de l'activité ambulatoire du service est assuré par la polyclinique de dermatologie, qui prend en charge : les consultations externes et les hospitalisations de jour en onco-dermatologie, au sein du centre dédié, qui dispose de 12 places.
- La polyclinique de dermatologie du Professeur BOUAZIZ opère une activité de 30 000 Cs/an assurée par une présence médicale de 30 à 80 médecins par jour.
- Cette structure ambulatoire assure : Une activité de consultation sur rendez-vous la journée du lundi au vendredi, Une activité de consultation sans rendez-vous le matin du lundi au vendredi, Des soins externes divers (10 secteurs): chirurgies ambulatoires, prélèvements sanguins, pansement de phlébologie, puvathérapie, allergologie.
Missions Générales :
- Assurer le secrétariat médical des médecins du service :
- Indexer des documents et CDs
- Gérer les mails
- Gérer le courrier
- Appeler les patients +/- accueil téléphonique
- Réceptionner les demandes de RCP
- Préparer le dossier si accord du médecin référent en s'assurant d'avoir tous les éléments (imageries, photos, histo…)
- Créer la fiche RCP
- Taper les conclusions RCP du mardi et les mettre sur parapheur afin de les montrer aux médecins avant de pouvoir les valider
- Récupérer les examens manquants auprès du patient ou des centres d'imageries et labo
- Gérer les demandes Lorah
- Intégration de photos sur le logiciel Ajaris
Profil recherché
QUALITE PROFESSIONNELLE (Savoir être)
- Capacité de discrétion
- Conscience professionnelle
- Capacité à s'organiser
- Capacité à rendre compte
- Capacité à se positionner et travailler dans une équipe pluridisciplinaire
- Esprit d'équipe
- Assiduité
- Qualité relationnelle avec le public et les différentes équipes
- Maîtrise de soi
- Sens de l'écoute et tolérance
- Respect du secret professionnel
- Sens des responsabilités
- Organisation et méthode
- Souplesse dans les horaires
- Disponibilité
- Entraide entre secrétaires
FORMATIONS – QUALIFICATIONS (Savoir)
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Niveau de diplôme : Baccalauréat ST2S
- Concours secrétaire médicale de l'APHP (si possible)
- Expérience antérieure dans le domaine
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Géographie de l'établissement
- Internet/Intranet
CONNAISSANCES PARTICULIERES (Savoir-faire)
- Techniques du secrétariat
- Maîtrise du vocabulaire médical
- Maîtrise de la dactylographie
- Maîtrise de l'outil informatique : ORBIS, MIDDLECARE
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
Horaires de travail : Poste en 7h30 sur 5 jours ouvrés
Vos avantages à l'AP-HP
- Recrutement en CDD
- Remboursement partiel du Pass Navigo ou forfait mobilité
- Accès au self du personnel à tarifs avantageux
- Possibilité de place en crèche, médiathèque et service social dédié au personnel
- Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et des loisirs
Localisation du poste : France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville : Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Assistante médico-administrative - : Dermato Sarcome-carcinome F/H employeur : AP-HP
L'AP-HP est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au cœur de Paris. Avec des opportunités de formation continue, 19 jours de RTT et un accès à des activités sociales enrichissantes, nous valorisons le développement professionnel et le bien-être de nos employés. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission de santé publique tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et solidaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante médico-administrative - : Dermato Sarcome-carcinome F/H
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistante médico-administrative - : Dermato Sarcome-carcinome F/H chez AP-HP. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante médico-administrative - : Dermato Sarcome-carcinome F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de AP-HP.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre AP-HP spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez AP-HP
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à AP-HP.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez AP-HP.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec AP-HP. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
