En un coup d'œil
- Missions: Aide à trier, archiver et numériser des documents pour un déménagement réussi.
- Entreprise: Entreprise dynamique en pleine transition vers de nouveaux locaux.
- Avantages: Indemnités de repas, mutuelle 100% prise en charge, transport à 70%.
- Autres infos: Horaires flexibles de 9h00 à 17h00, travail autonome dans un environnement organisé.
- Pourquoi ce job: Participez à une mission essentielle et faites la différence dans une équipe soudée.
- Qualifications: Bac à Bac+2 en gestion administrative, expérience appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
Nous préparons notre déménagement vers de nouveaux locaux. Avant ce nouveau départ, un important travail de fond doit être mené : trier, archiver et numériser nos dossiers pour que la transition se fasse dans les meilleures conditions.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en renfort pour accompagner l'équipe sur cette mission ponctuelle mais essentielle.
Vos principales missions seront :
- Trier et archiver les documents physiques et numériques
- Scanner et numériser les dossiers à conserver
- Assurer le suivi des dossiers en cours pendant la période de transition
- Classer et organiser les archives en vue du déménagement
- Faire le lien avec l'équipe pour identifier les documents à conserver, à archiver ou à numériser
Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
Bonne maîtrise du Pack Office.
Sens de l'organisation et rigueur dans le classement.
Discrétion et fiabilité.
Capacité à travailler de façon autonome sur des tâches répétitives.
Les horaires : 9h00-17h00.
Nous vous proposons : indemnités de repas + mutuelle prise en charge à 100% + prise en charge des transports à 70%.
Assistant administratif H/F employeur : AP HOTELS
AP HOTELS est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Paris où l'esprit d'équipe et la collaboration sont au cœur de notre culture. En tant qu'Assistant Administratif, vous bénéficierez d'une mutuelle et de repas pris en charge, tout en ayant l'opportunité de développer vos compétences dans un cadre stimulant. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une expérience enrichissante qui valorise votre contribution au succès de nos projets.
