Rattaché(e) au Responsable technique, vous assurez la gestion des dossiers des missions et travaux en cours.
Vous effectuerez les tâches suivantes :
- Aider à la planification et au suivi opérationnel des affaires
- ? Construire ou coordonner la construction du planning sous la responsabilité du responsable technique
- ? Transmettre les plannings d’intervention et assurer la convocation des différents intervenants internes et externes
- ? Compléter le module affaire et assister le responsable dans le suivi de la facturation
Informer les clients
- ? Informer les clients en cas de difficultés techniques
- ? Informer immédiatement les clients en cas de danger ou de risque pour les usagers (Formalisation par courrier ou fax)
- ? Assurer un support administratif aux équipes techniques pour formaliser un rendu technique, une communication, un courrier de relance
Assurer le suivi administratif des dossiers de maîtrise d’œuvre
- ? Participer à la rédaction des dossiers de consultation et à l’analyse des offres
- ? Réaliser le suivi administratif, financier des opérations de travaux (Proposition d’agrément de sous-traitant, formalisation des Ordre de Service et des avenants, valider les situations de travaux...)
- ? Etablir le suivi financier de l’opération de Maîtrise d’œuvre
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation en assistanat commercial ou adv ou bâtiment , vous avez une première expérience significative à un poste similaire. Idéalement, vous avez déjà été en contact avec des syndics ou la gestion de marchés publics : connaissance des contraintes des acteurs du bâtiment (Syndic, Architecte, MOE, Promoteur, Bailleurs, Gestionnaire, Exploitant…), connaissance de base en gestion de travaux.
Vous êtes à l'écoute, autonome, fiable et rigoureux.
Vous avez envie de vous investir dans une équipe dynamique et en développement.
Poste en interim à pourvoir rapidement
Rémunération 22 - 26 K€
#J-18808-Ljbffr
ASSISTANT TECHNIQUE / TRAVAUX employeur : ANVERGURE
Rejoindre notre entreprise spécialisée dans le retail à Paris, c'est intégrer une culture d'entreprise dynamique et collaborative où chaque employé est valorisé. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, notamment à travers des partenariats avec des écoles pour promouvoir l'apprentissage, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des déplacements limités. En tant qu'employeur, nous nous engageons à respecter la législation du travail et à soutenir nos collaborateurs dans leur parcours de carrière.
