En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration des ventes et le suivi des commandes dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Anton Paar, un leader international en instruments de mesure de haute précision.
- Avantages: Salaire compétitif, formation, et environnement de travail collaboratif.
- Autres infos: Poste basé à Les Ulis, contrat de 6 mois avec formation fournie.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un service client exceptionnel.
- Qualifications: Diplôme en administration des affaires ou expérience en administration des ventes.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Anton Paar est un groupe international spécialisé dans le développement et la fabrication d'instruments de mesure et d'analyse de haute précision pour les laboratoires, la recherche et l'industrie. Anton Paar France soutient des clients dans divers secteurs, notamment les produits pharmaceutiques, la chimie, l'alimentation et les boissons, les matériaux, l'énergie et la recherche.
Dans le cadre d'un renforcement temporaire de notre équipe, nous recherchons un Assistant Administratif des Ventes (M/F) en contrat à durée déterminée de 6 mois, basé à notre bureau de Les Ulis (91).
Vos principales responsabilités :
- Préparer et envoyer des devis pour des instruments, pièces de rechange et consommables ;
- Saisir et suivre les commandes clients ;
- Préparer la documentation administrative pour les appels d'offres ;
- Gérer les appels et demandes des clients ;
- Assurer un suivi administratif précis des commandes clients jusqu'à leur achèvement ;
- Gérer et mettre à jour les fichiers et dossiers de vente ;
- Communiquer les informations pertinentes aux équipes internes pour garantir un suivi efficace ;
- Maintenir et mettre à jour les informations clients et ventes dans le CRM ;
- Gérer la documentation de prêt d'équipement et assurer un suivi précis dans les systèmes internes ;
- Coordonner les retours avec notre siège à Graz, y compris les demandes de notes de crédit ;
- Préparer et gérer la documentation douanière si nécessaire ;
- Traiter les commandes d'achat internes pour les pièces de rechange et les instruments de démonstration.
Qualifications :
Vous avez un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en administration des affaires, vente, administration des ventes ou dans un domaine connexe. Une expérience préalable en administration des ventes, support des ventes ou gestion des commandes serait un atout.
Compétences :
- Maîtrise de Microsoft Office ;
- Connaissance de SAP et/ou des systèmes CRM serait un avantage ;
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
- Des compétences professionnelles en anglais seraient appréciées pour communiquer avec nos collègues internationaux.
Qualités personnelles :
- Solides compétences organisationnelles et attention aux détails ;
- Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et service client ;
- Esprit d'équipe ;
- Autonomie et fiabilité.
Informations supplémentaires :
- Contrat à durée déterminée de 6 mois – Temps plein ;
- Poste basé à Les Ulis (91), France ;
- Date de début : Dès que possible ;
- Une formation sur les outils et processus d'Anton Paar sera fournie ;
- Vous rejoindrez une équipe dynamique travaillant dans un environnement international.
Pourquoi rejoindre Anton Paar ?
Rejoindre Anton Paar France signifie faire partie d'une entreprise internationale avec un environnement collaboratif et axé sur les personnes, reconnue pour la qualité et l'innovation de ses technologies. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes commerciales, techniques et administratives et recevrez un soutien et une formation pour vous familiariser avec nos outils et processus internes. Chez Anton Paar France, nous valorisons les talents divers et nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif. Ce poste est ouvert à tous, y compris aux personnes en situation de handicap, sur la base de compétences et de qualifications égales.
Souhaitez-vous apporter vos compétences organisationnelles, votre sens du client et votre expérience en administration des ventes à un groupe technologique international ? Rejoignez Anton Paar France !
Sales Administration Assistant (m/f/d) - 6-month fixed-term contract employeur : Anton Paar GmbH
Anton Paar France est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une entreprise internationale reconnue pour la qualité et l'innovation de ses technologies. En tant qu'assistant administratif des ventes, vous bénéficierez d'un soutien et d'une formation pour maîtriser nos outils et processus internes, tout en ayant l'opportunité de travailler avec des équipes variées dans un cadre inclusif qui valorise les talents divers. Rejoindre Anton Paar, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où votre contribution à la satisfaction client sera pleinement appréciée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Sales Administration Assistant (m/f/d) - 6-month fixed-term contract
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Anton Paar GmbH. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Sales Administration Assistant (m/f/d) - 6-month fixed-term contract chez Anton Paar GmbH, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
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Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Anton Paar GmbH.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Anton Paar GmbH.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Anton Paar GmbH
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Anton Paar GmbH. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Anton Paar GmbH avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
