Assistant(e) Achats & Accueil in La Rochelle

Assistant(e) Achats & Accueil in La Rochelle

La Rochelle Temps partiel 2080 - 2080 € / mois (estimé) Sur site
A

En un coup d'œil

  • Missions: Achetez et gérez les composants pour des projets innovants dans un environnement dynamique.
  • Entreprise: GPC, une entreprise de bioprocédés à la pointe de la technologie.
  • Avantages: Salaire compétitif, mutuelle, titres-restaurant et heures supplémentaires récupérées.
  • Autres infos: Formation assurée et équilibre travail-vie personnelle avec un temps partiel choisi.
  • Pourquoi ce job: Devenez le pivot entre fournisseurs et équipes, tout en développant vos compétences.
  • Qualifications: Expérience en achats et sens du service, maîtrise du Pack Office.

Le salaire estimé est compris entre 2080 - 2080 € par mois.

L'entreprise Mon client, GPC (Global Process Concept), conçoit et fabrique sur mesure des équipements de bioprocédés : bioréacteurs de laboratoire, pilotes et industriels, skids et logiciels de supervision.

Installée sur un site industriel de 1 600 m² à Périgny, aux portes de La Rochelle, l'entreprise accompagne ses clients de la conception à la mise en service puis en SAV, en France et à l'international (60 % de son activité à l'export).

GPC recherche la personne qui sera le pivot entre ses fournisseurs, ses équipes techniques et ses clients.

Les missions du poste

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous travaillez au quotidien avec les équipes production, maintenance et SAV.

  • Achats & approvisionnement : vous achetez les composants pour les projets, le SAV et le fonctionnement de l'entreprise.

Vous comparez et négociez avec les fournisseurs, et fixez les conditions de livraison et de paiement.

  • Suivi & contrôle : vous contrôlez commandes, accusés de réception et factures, relancez en cas de retard, mettez à jour prix et fiches fournisseurs dans l'ERP, suivez le stock et préparez l'inventaire.
  • SAV, garantie & projets : vous saisissez les devis SAV, suivez les commandes clients (ARC, nomenclatures, codes affaires), traitez les demandes de pièces détachées et les dossiers de garantie, et préparez les pièces pour les interventions.
  • Accueil : vous êtes le premier visage de GPC, à l'accueil physique et téléphonique, et gérez la réception des colis et les expéditions.

GPC recherche la personne qui sera le pivot entre ses fournisseurs, ses équipes techniques et ses clients.

  • Le profil recherché
  • Le profil : rigoureux(se) & orienté(e) service
  • Expérience : une expérience réussie en achats, approvisionnement, ADV ou gestion de commandes.
  • Rigueur : un prix, une quantité ou un délai qui ne colle pas ne vous échappe pas.
  • Sens du service : vous savez garder votre calme et trouver une solution face à un client pressé.
  • Autonomie : vous êtes force de proposition et à l'aise dans une petite structure où l'on s'entraide.
  • Outils : vous maîtrisez le Pack Office. EBP est un plus, une formation est assurée à votre arrivée. Un intérêt pour le matériel technique est un vrai atout.

Pourquoi postuler ?

  • Rémunération : 2 080 € bruts mensuels pour 28 h par semaine, en CDI.
  • Avantages : mutuelle prise en charge à 50 %, prévoyance à 100 %, titres-restaurant pris en charge à 50 %, prime de partage de la valeur possible, heures supplémentaires récupérées.
  • Équilibre : un temps partiel choisi (4/5e), sur site à Périgny avec une présence le matin.
  • Intégration : formation à l'ERP et à l'environnement technique, et un vrai rôle dans l'organisation des achats.
  • Processus de recrutement
  • Premier contact : échange téléphonique puis entretien avec Antoine (Le Mercato de l'Emploi).
  • Rencontre GPC : entretien avec la Responsable Administrative et Financière et la Direction.
  • Décision : prise de poste souhaitée fin novembre ou début décembre 2026.
  • #J-18808-Ljbffr

Assistant(e) Achats & Accueil in La Rochelle employeur : Antoine HOSTEING - Mercato de l'Emploi

Feedae est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant à La Rochelle, où la culture d'entreprise valorise la collaboration et l'initiative. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle, d'une formation continue sur les dernières technologies en IA générative, ainsi que d'avantages compétitifs qui favorisent un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Nous croyons fermement en l'importance de chaque membre de l'équipe pour atteindre nos objectifs ambitieux.

A

Coordonnées :

Équipe de recrutement de Antoine HOSTEING - Mercato de l'Emploi

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Achats & Accueil in La Rochelle

✨Plonge dans les réseaux pro du secteur

Rejoins des groupes sur LinkedIn ou Facebook dédiés à l'approvisionnement et aux achats. Ces communautés partagent souvent des opportunités pour des postes à temps partiel et te permettront de te connecter directement avec des pros du domaine qui peuvent t'orienter vers des offres intéressantes.

✨Visite les salons professionnels

Assiste à des salons ou foires d'emploi spécifiques aux achats et à l'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des recruteurs de sociétés comme Antoine HOSTEING - Mercato de l'Emploi et discuter directement des opportunités à temps partiel. Et qui sait, tu pourrais même décrocher un entretien sur place !

✨Utilise ton réseau local

Parle à ton entourage et à tes professeurs à l'université. Ils ont peut-être des contacts dans le secteur de l'approvisionnement qui recherchent des étudiants pour des postes à temps partiel, et cela peut te donner un avantage supplémentaire dans ta recherche.

✨Postule sur notre site !

N'oublie pas que nous avons plein d'offres d'emploi intéressantes sur notre site. Pour un emploi à temps partiel dans l'approvisionnement, consulter régulièrement notre plateforme peut vraiment faire la différence. Allez, lance-toi et postule dès maintenant !

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Achats & Accueil in La Rochelle

Achats
Négociation
Suivi de commandes
Contrôle des factures
Gestion des stocks
SAV
Rigueur

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Fais ressortir ton expertise en gestion des fournisseurs:Dans ton CV, mets en avant tes expériences en gestion des relations fournisseurs et tes compétences en négociation. Ça aidera à montrer à Antoine HOSTEING - Mercato de l'Emploi que tu sais t’y prendre avec les prestataires et que tu peux optimiser le processus d’achat.

Sois clair sur ta disponibilité:Pour un job à temps partiel, n'hésite pas à mentionner clairement tes disponibilités dans ta lettre de motivation. Les employeurs comme Antoine HOSTEING - Mercato de l'Emploi apprécieront savoir quand tu peux commencer et combien d'heures par semaine tu es prêt à travailler.

Joins des exemples concrets:Si possible, ajoute des exemples concrets de projets ou d’initiatives que tu as menés dans le domaine des achats. Que ce soit des économies réalisées ou des améliorations de processus, ça peut vraiment capter l’attention de Antoine HOSTEING - Mercato de l'Emploi.

Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ta lettre, explique pourquoi tu es passionné par l’approvisionnement et les achats. Montre que tu comprends les enjeux actuels dans ce domaine et tes motivations adéquates pour t’impliquer avec Antoine HOSTEING - Mercato de l'Emploi. Ça fera toute la différence !

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Antoine HOSTEING - Mercato de l'Emploi

✨Montre ta curiosité pour le marché

Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, il est crucial de montrer que tu es au courant des tendances du marché et des fournisseurs potentiels. Prépare quelques exemples récents sur comment certaines entreprises ont optimisé leur chaîne d'approvisionnement - ça fera briller tes compétences !

✨Prépare-toi à des scénarios pratiques

Attends-toi à des questions pratiques lors de l'entretien. Par exemple, on pourrait te demander comment gérer un retard de livraison ou une rupture de stock. Pense à des situations concrètes et comment tu les aurais résolues, ça montrera ta capacité à gérer des situations réelles.

✨Sois prêt à parler de ta flexibilité

Étant donné que c'est un poste à temps partiel, mets en avant ta capacité à gérer ton temps efficacement. Discute de ton expérience à jongler avec différentes tâches, que ce soit des études, des projets ou d'autres emplois, et comment tu peux t'adapter aux besoins de Antoine HOSTEING - Mercato de l'Emploi.

✨Valorise ton côté analytique

Dans les achats, l'analyse des données est super importante. Prépare-toi à parler des outils que tu connais, comme Excel ou des logiciels de gestion des approvisionnements, et mentionne comment tu as utilisé des chiffres pour prendre des décisions éclairées dans le passé. Ça montrera que tu as le bon esprit pour le poste.