En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez des projets de recherche européens et assurez la liaison entre équipes médicales et scientifiques.
- Entreprise: Inserm, leader en recherche biomédicale avec une culture collaborative.
- Avantages: Travail dans un environnement dynamique à Paris avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment travailler en équipe multiculturelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants qui impactent la santé mondiale et les pandémies.
- Qualifications: Diplôme Bac +5 et expérience en gestion de projets européens souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
- Dernière mise à jour le 07 septembre 2026
- Localisation
- Pari Santé Campus (Paris 15°)
- Le poste
Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pôle Infrastructures de recherche, et sous la supervision fonctionnelle du Pr.
Karine Lacombe, la personne recrutée travaillera au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle, pour assurer le lien entre les équipes médicales et scientifiques, les services supports des partenaires et la gouvernance du projet.
Elle assure le pilotage, la structuration et le suivi des activités du projet PROACT EU-Response.
- Activités principales
- 1. Appui à la coordination générale du projet
- Assister la coordinatrice dans le pilotage global du projet
- Veiller à la bonne exécution du Grant Agreement et du Consortium Agreement, en lien avec l’équipe d’Inserm
- Transfert en charge du management du projet
- Assurer le suivi du plan de travail, des échéances, des livrables et des jalons (milestones)
- Identifier les risques de mise en œuvre et proposer des mesures correctives
- Préparer les éléments d’aide à la décision pour la gouvernance du projet
- Coordonner les interactions entre les différents services d’Inserm/ANRS MIE impliqués dans le projet afin de garantir une coordination efficace des activités relevant du partenaire coordinateur
- 2. Animation du consortium
- Organiser et coordonner les réunions du consortium et des instances de gouvernance du projet (General Assembly,
- Préparer les ordres du jour, comptes rendus, plans d’actions et suivi des décisions
- Faciliter les échanges entre partenaires et work packages
- Assurer la circulation de l’information au sein du consortium
- Contribuer à la résolution des difficultés opérationnelles entre partenaires
- 3. Suivi opérationnel des work packages
- Assurer un suivi régulier de l’avancement des activités des work packages
- Collecter et consolider les informations transmises par les responsables de WP
- Vérifier la cohérence entre les activités réalisées et le plan de travail contractuel
- Mettre à jour les outils de suivi du projet (tableaux de bord, indicateurs, diagrammes de Gantt, registre des risques)
- 4. Gestion administrative et contractuelle
- Assurer le suivi des obligations contractuelles vis‑à-vis de la Commission européenne, en lien avec Inserm Transfert
- Assurer le suivi budgétaire global du projet en lien avec les services financiers de l’Inserm / ANRS MIE et des partenaires
- Contribuer à une veille active des obligations dans le cadre de la convention de financement, notamment pour assurer la conformité des dépenses aux règles du financeur
- Contribuer à l’anticipation des risques de sous‑ou sur‑consommation budgétaire
- Participer à la préparation et au suivi des amendements éventuels, avec les partenaires et la Commission européenne
- Assurer l’archivage et la traçabilité des documents du projet
- Coordonner la collecte des pièces justificatives nécessaires aux audits
- 5. Reporting auprès de la Commission européenne
- Coordonner la préparation des rapports périodiques techniques internes et destinés à la Commission européenne, en lien avec les partenaires du consortium
- Coordonner la collecte, la consolidation et la validation des contributions des partenaires
- Vérifier la qualité, la cohérence et la conformité des livrables
- Coordonner et assurer la préparation, révision et soumission des livrables, jalons, risques, publications et autres éléments de reporting du projet, sur le portail Funding & Tenders de la Commission européenne, en lien avec la coordinatrice scientifique
- Assurer les échanges avec le Project Officer de la Commission européenne
- Préparer les revues de projet et les réunions de suivi avec la Commission
- 6. Qualité, données et conformité
- Veiller au respect des exigences Horizon Europe en matière d’Open Science
- Assurer le suivi du Data Management Plan et des obligations de gestion des données du projet
- Participer au suivi des plans qualité et des indicateurs de performance du projet
- 7. Communication et dissémination
- Contribuer aux actions de dissémination en lien avec les équipes dédiées
- Accompagner la coordinatrice scientifique dans les échanges avec les parties prenantes externes (Commission européenne, autorités, partenaires institutionnels, industriels et médias) et préparer les supports de présentation et de communication associés
- Veiller au respect des obligations de visibilité du financement européen
- Activités associées
- Contribuer à développer et entretenir les collaborations avec les initiatives européennes et internationales pertinentes dans le domaine de la préparation aux pandémies et des essais cliniques adaptatifs
- Participer aux réflexions et travaux pour l’implémentation de nouveaux partenariats stratégiques pour l’Inserm / ANRS MIE, avec des partenaires publics et privés
- Spécificité(s) et environnement du poste
- Localisation du poste : 2, rue d’Oradour-sur-Glane – 75015 Paris
- Profil recherché
- Bonne connaissance des cadres de financement européens (Horizon Europe, IMI, etc.) et outils de reporting
- Connaissance du fonctionnement des établissements de recherche, universités, organismes publics ou agences de financement
- Connaissance des thématiques de santé globale, en particulier en lien avec les maladies infectieuses
- Connaissance des mécanismes de gouvernance des consortiums européens.
- Maîtrise de l’anglais indispensable
- Savoir-faire
- Excellente maîtrise des outils de gestion de projet
- Capacité à piloter des activités complexes et à respecter des échéances serrées
- Animation de réunions multi-acteurs
- Compétences avérées en gestion budgétaire et suivi financier de projets internationaux
- Coordination de consortiums européens complexes
- Excellente capacité de coordination multi-acteurs et multiculturelle
- Maîtrise des procédures de reporting Horizon Europe
- Capacité à interagir avec les institutions européennes
- Excellentes capacités rédactionnelles en anglais
- Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel avec des interlocuteurs variés
- Esprit d’équipe et excellentes compétences en communication
- Polyvalence, capacité d’adaptation et goût pour l’innovation
- Expérience(s) souhaité(s)
- Expérience significative (3 à 5 ans minimum) dans la gestion de projets européens de recherche, idéalement dans un contexte académique
- Expertise dans la gestion de projets de recherche multi-pays
- Expérience dans le montage de projets collaboratifs internationaux et/ou européens (Horizon Europe, ERA-NET, etc.)
- Niveau de diplôme et formation(s)
- Diplôme Bac +5 dans un domaine scientifique, en gestion de projet, affaires européennes, santé publique ou administration de la recherche
- #J-18808-Ljbffr
Project Management Officer EU-PROACT – H/F in Paris employeur : ANRS Emerging Infectious Diseases
L'Inserm, situé au cœur de Paris, est un employeur de choix pour ceux qui souhaitent s'engager dans la recherche scientifique et la santé publique. Avec une culture de collaboration et d'innovation, l'entreprise offre des opportunités de développement professionnel à travers des projets internationaux et des congrès scientifiques. Travailler ici signifie contribuer à des missions significatives tout en bénéficiant d'un environnement dynamique et stimulant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de ANRS Emerging Infectious Diseases
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Project Management Officer EU-PROACT – H/F in Paris
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez ANRS Emerging Infectious Diseases.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez ANRS Emerging Infectious Diseases, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Project Management Officer EU-PROACT – H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre ANRS Emerging Infectious Diseases et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez ANRS Emerging Infectious Diseases.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ANRS Emerging Infectious Diseases
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que ANRS Emerging Infectious Diseases soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez ANRS Emerging Infectious Diseases et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
