- Superviser l’ensemble des documents produits et échangés avec les contractants durant les études FEED
- Mettre en place, maintenir et améliorer les procédures de gestion documentaire
- Garantir l’application rigoureuse des procédures par les équipes internes et les contractants
- Assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données dans le système de gestion documentaire
Coordination & interface projet
- Coordonner étroitement avec les Document Controllers des contractants
- Collaborer avec le Project Control Manager, l’Engineering Manager et le Quality Manager sur les sujets de documentation, revues et méthodes
- Assurer la liaison avec le coordinateur du système documentaire et remonter les besoins d’évolution
Suivi des livrables & contrôle qualité
- Mettre en place et gérer les matrices de distribution des documents
- Contrôler la qualité des livrables reçus avant diffusion
- Suivre l’avancement des revues documentaires et soutenir le management projet dans leur pilotage
- Contribuer aux KPI liés à la performance et à l’avancement des activités documentaires
Administration des systèmes documentaires
- Assurer le rôle de référent fonctionnel (support niveau 1) pour les utilisateurs du système documentaire
- Accompagner l’onboarding des nouveaux utilisateurs (interne et contractants)
- Participer au déploiement et à l’amélioration des outils documentaires, notamment les nouvelles solutions de gestion documentaire
- Produire les reportings et indicateurs de performance liés aux activités documentaires
Applicant profile
- Expérience minimum de 10 ans en gestion documentaire sur des projets dans l’Oil & Gas offshore et / ou Subsea
- Expérience confirmée sur des projets complexes de type subsea deepwater
- Maîtrise des processus de gestion documentaire en environnement projet (FEED, engineering, EPC)
- Bonne connaissance des systèmes de gestion documentaire (type EDMS, plateformes collaboratives)
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Anglais & Français requis (documentation et communication),
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des interfaces multiples
- Capacité à travailler dans un environnement international exigeant
#J-18808-Ljbffr
Lead Document Controller in Paris employeur : Anotech Energy company
En tant qu'employeur de choix, notre entreprise offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, idéal pour les ingénieurs méthodes d'installation souhaitant évoluer dans le secteur offshore. Nous valorisons l'autonomie et la rigueur technique, tout en favorisant le développement professionnel à travers des projets innovants et des formations continues. Située dans une région stratégique, notre équipe bénéficie d'une culture d'entreprise axée sur la sécurité, l'excellence opérationnelle et le bien-être des employés.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Anotech Energy company
