Comptable unique H/F in Mouans-Sartoux

Le laboratoire Shadeline a développé une expertise de pointe en termes d’Innovation, de R&D, de fabrication et de conditionnement de produits dermo- cosmétiques (hygiène, beauté, santé), et travaille en partenariat avec des marques premium pour les accompagner dans leurs projets de développement et de production.Shadeline c'est une équipe à taille humaine de 40 collaborateurs aux valeurs fortes, partagées avec chaque client, de l’agilité et de la convivialité aux enjeux environnementaux. Nous accompagnons nos clients et partenaires depuis plus de 20 ans sur leurs projets dermo-cosmétique et dispositifs médicaux, plaçant au cœur de notre ADN nos expertises scientifiques et toxicologiques, axées sur la protection, la réparation et la cicatrisation.

Shadeline est une filiale du groupe ANJAC Health & Beauty, groupe familial français et partenaire industriel des marques de beauté, de bien-être et de santé. Au service de ses clients et fort de ses 3200 collaborateurs en France et à l'international, le groupe ANJAC propose des services sur-mesure et des produits clefs en main innovants, conçus et fabriqués par ses 16 sociétés expertes et complémentaires.

Shadeline c'est avant tout :

• une expertise scientifique axée sur des produits conjuguant efficacité prouvée et sensorialité
• 2 pôles distincts de Recherche & Développement et Innovation & Prospective, matérialisant l’ambition du laboratoire d’être à la pointe de l’innovation dermocosmétique
• une double certification statuts Cosmétique et Dispositif Médical

Vos missions :

• Garantir la qualité des écritures comptables en assurant leur saisie, leur contrôle et leur justification : banques, achats, ventes, paie et opérations diverses.
• Réaliser le lettrage et les rapprochements bancaires, et assurer un suivi fiable de la trésorerie.
• Suivre les immobilisations de leur entrée à leur sortie : création des fiches, calcul et comptabilisation des amortissements, puis traitement des cessions. Dans un CDMO, cela concerne notamment les équipements de laboratoire, de fabrication et de conditionnement.
• Préparer et comptabiliser les écritures de clôture : factures non parvenues (FNP), charges constatées d’avance (CCA), provisions et régularisations diverses.
• Elaborer les situations comptables mensuelles et trimestrielles, et préparer un dossier de révision documenté pour le bilan.

Fiscalité et déclarations

• Préparer et établir les déclarations fiscais prévues dans le périmètre du poste : TVA (CA3, DES et DEB le cas échéant), CVAE, CFE et IS, en lien avec l’expert-comptable si nécessaire et selon les obligations applicables.
• Assurer une veille de premier niveau sur les évolutions fiscales qui concernent l’activité et identifier les points nécessitant un échange avec la DAF ou l’expert-comptable.
• Veiller à la conformité des enregistrements comptables avec les règles fiscales et légales.

Comptes tiers (clients et fournisseurs)

• Sécuriser le suivi des comptes clients : contrôler la facturation, effectuer le lettrage et les relances, suivre les encaissements et traiter les litiges de premier niveau. Les échanges avec le commerce et l’administration des ventes facilitent le suivi des prestations de développement et de production.
• Fiabiliser les comptes fournisseurs : contrôler et enregistrer les factures, préparer les campagnes de paiement, suivre les échéances et gérer les litiges de facturation, en lien avec les services concernés.
• Analyser et justifier périodiquement les soldes clients et fournisseurs pour disposer de comptes tiers fiables.

Outils et ERP Sage X3

• Utiliser quotidiennement Sage X3 pour saisir, contrôler et extraire les données comptables utiles au suivi de l’activité.
• Participer au paramétrage de base et à l’amélioration continue de l’ERP : modèles d’écritures, états et contrôles.
• Garantir la fiabilité et la cohérence des données entre les flux de l’ERP et la comptabilité générale, notamment pour les achats, les ventes et les immobilisations.
• Contribuer aux évolutions ou migrations de l’ERP : tests, recettes et formation des utilisateurs sur les flux ayant un impact comptable.

Contrôle interne et support

• Participer à l’actualisation et au respect des procédures comptables et de contrôle interne pour sécuriser les opérations.
• Produire les tableaux de bord comptables nécessaires à la DAF et rendre l’information financière exploitable pour le pilotage du laboratoire.

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