En un coup d'œil
- Missions: Gérer le conseil de communauté et les actes administratifs d'Angers Loire Métropole.
- Entreprise: Rejoignez une collectivité dynamique au service de la qualité de vie des habitants.
- Avantages: Poste à temps complet avec formation assurée et environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Poste basé à l'Hôtel de Ville d'Angers, horaires flexibles avec présence requise lors des séances.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Diplôme en administration publique ou collectivités, compétences en rédaction et rigueur exigées.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Le poste de Gestionnaire du Conseil de Communaute F/H
En rattachement direct au Responsable du Service des Assemblées, vous intégrerez une équipe de quatre personnes.
Votre mission principale sera d'assurer la gestion et le suivi du conseil de communauté d'Angers Loire Métropole et des actes administratifs délégués.
Vous serez par ailleurs le ou la référente pour l'administration fonctionnelle du logiciel métier Oxyad et pour les délégations de fonctions et de signature.
1. Gestion du conseil de communauté d'Angers Loire Métropole (11 séances par an), de la commission des finances en lien avec le gestionnaire de la commission permanente :
- Préparer les dossiers de séances (ordre du jour et cahier des délibérations), et assurer leur envoi aux élus dans les délais définis, - Coordonner la validation des supports de communication afférents aux dossiers par le Cabinet du président,
- Veiller au bon déroulement des séances sur les plans logistique et administratif,
- Assurer le pré-contrôle de légalité et conseiller les services dans la préparation des actes,
- Effectuer la télétransmission et l'ensemble des tâches à réaliser à la suite des séances du conseil.
Administration des logiciels métiers du service (Oxyad, Affichage légal, Fast, Lex persona, extranets Sharepoint, groupes Teams) :
- Gérer les comptes utilisateurs et les droits associés, les paramétrages du logiciel Oxyad (composition des instances, modèles d'actes, organigramme des services, etc...), mise à jour des modes d'emploi à l'usage des services utilisateurs.
Gestion des actes administratifs délégués de la Ville d'Angers et d'Angers Loire Métropole :
- Assurer un pré-contrôle de légalité de l'acte, télétransmission au contrôle de légalité et toutes tâches intervenant postérieurement à cette télétransmission.
Le profil recherché
Titulaire idéalement d'un diplôme dans le domaine de l'administration publique ou des collectivités territoriales, vous justifiez de compétences solides en matière administrative, juridique et informatique.
Vous vous considérez comme étant une personne extrêmement rigoureuse, vous maîtrisez la rédaction et la relecture d'actes juridiques, vous savez interpréter et appliquer des textes réglementaires variés, et êtes capable de gérer les priorités afin de respecter les échéances fixées.
À l'aise dans vos relations professionnelles, vous faites preuve d'autonomie tout en assurant un reporting régulier auprès de votre responsable.
La discrétion professionnelle constitue une qualité indispensable à ce poste.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office ainsi qu'Adobe Acrobat. Une formation au logiciel de gestion des instances et des actes sera assurée.
- Eléments complémentaires
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
- Disponibilité attendue au démarrage des séances du Conseil de communauté avec une présence requise jusqu'à 18 h 30 environ, une fois par mois.
- Recrutement cible dans le cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux, mais le poste est également ouvert aux Adjoints Administratifs et à défaut un CDD d'un an renouvelable est proposé.
- Lieu d'embauche à l'Hôtel de Ville d'Angers.
- L'entreprise
Travailler pour Angers Loire métropole et la Ville d'Angers (4200 agents, 250 métiers), c'est évoluer au sein d'une collectivité dynamique, oeuvrant au quotidien pour la qualité de vie de ses habitants et le développement de son territoire, dans un environnement propice au développement de parcours adaptés à votre personnalité, votre potentiel et votre engagement professionnel.
Découvrez l'entreprise Angers Loire métropole
Titulaire idéalement d'un diplôme dans le domaine de l'administration publique ou des collectivités territoriales, vous justifiez de compétences solides en matière administrative, juridique et informatique.
Vous vous considérez comme étant une personne extrêmement rigoureuse, vous maîtrisez la rédaction et la relecture d'actes juridiques, vous savez interpréter et appliquer des textes réglementaires variés, et êtes capable de gérer les priorités afin de respecter les échéances fixées.
À l'aise dans vos relations professionnelles, vous faites preuve d'autonomie tout en assurant un reporting régulier auprès de votre responsable.
La discrétion professionnelle constitue une qualité indispensable à ce poste.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office ainsi qu'Adobe Acrobat. Une formation au logiciel de gestion des instances et des actes sera assurée.
Eléments complémentaires
-Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
-Disponibilité attendue au démarrage des séances du Conseil de communauté avec une présence requise jusqu'à 18 h 30 environ, une fois par mois.
-Recrutement cible dans le cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux, mais le poste est également ouvert aux Adjoints Administratifs et à défaut un CDD d'un an renouvelable est proposé.
-Lieu d'embauche à l'Hôtel de Ville d'Angers.
Gestionnaire du Conseil de Communaute F/H employeur : Angers Loire Métropole
Travailler pour Angers Loire Métropole et la Ville d'Angers, c'est rejoindre une collectivité engagée qui valorise le bien-être de ses agents et leur développement professionnel. Avec un environnement de travail collaboratif et dynamique, vous bénéficierez de formations adaptées et d'opportunités de carrière enrichissantes, tout en contribuant à l'amélioration de la qualité de vie des habitants d'Angers. Situé au cœur d'une ville historique, ce poste offre également un cadre de vie agréable et stimulant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Angers Loire Métropole
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire du Conseil de Communaute F/H
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Angers Loire Métropole.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Angers Loire Métropole publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Angers Loire Métropole, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire du Conseil de Communaute F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Angers Loire Métropole et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Angers Loire Métropole
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Angers Loire Métropole et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Angers Loire Métropole.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
