Chef de projet Adjoint Technique - Projet SI Finances (H/F)

A propos de nous

L’Agence de Mutualisation des Universités et Établissements (Amue) est un groupement d’intérêt public (GIP) au service des établissements d’enseignement supérieur et de recherche.

Elle accompagne ses adhérents dans la transformation de leurs systèmes d’information en proposant des solutions numériques mutualisées, des services d’accompagnement, de l’expertise et des actions de professionnalisation.

L’Amue intervient notamment dans les domaines de la gestion financière, des ressources humaines, du patrimoine, de la recherche, de la formation et de la vie étudiante.

Son objectif est de proposer des solutions pérennes, sécurisées et innovantes répondant aux enjeux de modernisation du service public de l’enseignement supérieur.

SIFAC+ est le programme stratégique de modernisation du système d’information financier des établissements d’enseignement supérieur et de recherche.

Basé sur SAP S/4HANA et proposé en mode service, il succède progressivement à la solution SIFAC ECC déployée «on premise».

Au-delà d’une évolution technologique du cœur SAP, SIFAC+ intègre une profonde transformation des services proposés aux établissements.

Sa construction s’inscrit dans le cadre d’architecture et socle technique transverse.

Les axes majeurs de cette modernisation sont

• Une architecture Cloud sécurisée déployée dans plusieurs datacenters de l’ESR ;
• Une intégration avec l’écosystème finance du SI des établissements basés sur des API publiées sur une plateforme mutualisée proposant un catalogue centralisé et des services de management ;
• Une usine logicielle mutualisée permettant d’industrialiser les déploiements des infrastructures et des applications ;
• Une exploitation centralisée garantissant un haut niveau de disponibilité et de qualité de service.

Le programme mobilise des équipes pluridisciplinaires (chefs de projet, experts métiers, architectes, développeurs, ingénieurs DEVOPS, exploitants et experts SAP) ainsi que de nombreux partenaires.

Le déploiement de SIFAC+ est organisé par vagues successives afin d’accompagner l’ensemble des établissements adhérents dans leur migration vers le mode service, avec un objectif de généralisation à l’ensemble de la communauté d’ici 2028.

Le poste s’inscrit au cœur de ce programme stratégique et contribue à son pilotage, à sa gouvernance et à la coordination des nombreuses parties prenantes impliquées dans sa réussite.

Votre mission, si vous l’acceptez

Le chef de projet adjoint accompagne la directrice de projet dans le pilotage stratégique, opérationnel et organisationnel du programme SIFAC+, notamment pour toute la partie liée à la construction technique.

Il contribue à la gouvernance du projet, au suivi de son exécution et à la coordination des différents acteurs impliqués (équipes internes, prestataires, partenaires et établissements).

Par délégation de la directrice de projet, il peut assurer la représentation du projet, animer les instances de pilotage et coordonner les équipes concernées.

Missions principales

• Gouvernance et pilotage du programme
• Assister la directrice de projet dans le pilotage global du programme SIFAC+ et de sa feuille de route.
• Contribuer à la planification, au suivi des jalons, à la maîtrise des risques et à l’atteinte des objectifs de qualité, de coûts et de délais.
• Mettre en place et maintenir les indicateurs de pilotage, tableaux de bord et dispositifs de reporting.
• Préparer et animer les instances de gouvernance (comités de pilotage, comités de suivi, comités internes).
• Assurer le suivi des décisions, des plans d’actions et des arbitrages.
• Pilotage des prestations et de la qualité.
• Suivre les prestations réalisées par les partenaires et prestataires.
• Veiller au respect des processus qualité de l’équipe ainsi qu’à la bonne application des méthodes projet.
• Participer le suivi budgétaire du programme et à la préparation des arbitrages.
• Accompagnement de la transformation des méthodes de travail
• Pilotage transverse de la construction technique
• Coordonner les activités des équipes projet en lien étroit avec les équipes techniques transverses (développement, exploitation, architecture, Dev Ops, support, intégration), et assurer leur synchronisation avec les jalons et engagements du programme.
• Identifier, suivre et anticiper les dépendances entre les chantiers techniques, les équipes transverses, les prestataires.
• Veiller à la bonne articulation des travaux entre les différents acteurs internes et externes.
• Inscription dans les cadres et socles transverses de l’Amue
• Garantir l’inscription de Sifac+ dans les différents cadres transverses Amue (cybersécurité, architecture et urbanisation, cloud, …)
• Accompagner les Product owner techniques dans la priorisation des activités et le suivi des engagements.
• Contribuer à la structuration des méthodes de travail, le projet est en cours de transition vers des méthodes de travail plus agile et à l’amélioration continue de l’organisation du programme.
• Pilotage des principaux chantiers du programme
• Piloter la préparation technique et accompagnement des vagues de déploiement de SIFAC+ en mode service auprès des établissements ;
• Piloter l’organisation de l’exploitation des environnements en mode service comprenant (les environnement SAP, les outils de médiation et la gestion des équipement système ;
• Coordonner l’évolution de l’usine logicielle et des chaînes de déploiement Dev Ops ;
• Accompagner le développement des services d’interopérabilité et des API ;
• Contribuer à l’amélioration continue du support et de la qualité de service.
• Relations avec les parties prenantes
• Assurer l’interface avec les établissements adhérents, les partenaires, les éditeurs et les tutelles.
• Participer à la communication interne et externe du programme.
• Entretenir un lien régulier avec les pôles et équipes transverses de l’Amue, afin d’anticiper les dépendances, contraintes et évolutions nécessaires au programme.
• Contribuer aux travaux stratégiques relatifs à la construction d’une offre logiciel en mode service.
• Représenter le programme dans les différentes instances lorsque cela est nécessaire.

Enjeux du poste

• Contribuer à la réussite du programme de migration de l’ensemble des établissements SIFAC ECC vers SIFAC+, avec un objectif d’achèvement avant 2028 ;
• Garantir un pilotage fiable des vagues de déploiement et des activités associées ;
• Accompagner le développement du mode service et de son catalogue de services et d’API ;
• Renforcer la gouvernance, la maîtrise des dépendances, le suivi des engagements et l’amélioration continue du programme.
• Environnement de travail et avantages

Poste ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins.

Localisation

Le poste est implanté à Montpellier.

Des déplacements réguliers auprès des établissements adhérents et des partenaires sont à prévoir.

Statut

Fonctionnaire: détachement sur contrat ou mise à disposition.

Contractuel: contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI).

Avantages

• Différentes modalités de travail
• Titres repas
• PC portable
• Télétravail, jusqu’à 3 jours par semaine
• Comité d’entreprise
• Mutuelle: prise en charge jusqu’à 15 € par mois sous réserve des justificatifs

Salaire

• Entre 50K€ et 60K€ par an selon profil
• Le profil idéal
• Expérience confirmée dans le pilotage de projets ou de programmes de systèmes d’information.
• Maîtrise des méthodes de gestion de projet (planification, risques, reporting, gouvernance, suivi d’indicateurs).
• Bonne compréhension des architectures applicatives et des environnements d’exploitation.
• Connaissance de l’écosystème SAP ; une expérience sur SAP S/4HANA constitue un atout.
• Une connaissance des technologies utilisées dans le programme (API Management, Iway, Ansible, Terraform, SOLMAN, VTOM) est appréciée sans être indispensable.
• Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
• Leadership et aptitude à fédérer des équipes pluridisciplinaires.
• Sens de l’analyse, de la synthèse et de la décision.
• Excellentes qualités rédactionnelles et de communication.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés, techniques comme métiers.
• Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et force de proposition.
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