En un coup d'œil
- Missions: Assister à la gestion des marchés publics et suivre l'exécution des contrats.
- Entreprise: Communauté d'agglomération d'Amiens Métropole, engagée pour l'insertion professionnelle.
- Avantages: RTT, restauration collective, mutuelle, transport pris en charge à 75%, véhicule de service.
- Autres infos: Poste handi-accessible, dynamique et propice à l'évolution professionnelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: BAC à BAC+2 en administratif, juridique ou financier, avec connaissances en commande publique.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
La Direction de la Logistique et du Patrimoine Immobilier recherche un Assistant de Gestion Marchés Publics (H/F). Au sein du Pôle Ressources, vous apportez une assistance au Responsable marchés publics dans la gestion des procédures de commande publique, le suivi administratif et l'exécution financière des contrats.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Gestion des marchés : Vous participez à la définition des besoins et à la planification des achats (programmation, computation des seuils). Vous participez à la préparation et à la rédaction des pièces des marchés (sourcing, benchmark, DCE, avis de publicité, courriers aux candidats), en lien avec les services prescripteurs. Vous assurez la mise en ligne et le suivi des consultations sur la plateforme de dématérialisation, ainsi que la gestion des échanges avec les candidats. Vous contribuez à l’analyse des candidatures et des offres et à la rédaction des rapports d’analyse. Vous participez aux différentes commissions d’appel d’offres, le cas échéant. Vous procédez à la notification des contrats, à la publication des résultats et des données essentielles. Vous assurez le suivi de l’exécution des contrats et des bons de commande. Vous rédigez les actes relatifs à la vie des contrats (avenants, décisions de poursuivre, cessions, sous-traitance, etc.), pour validation par le Responsable marchés publics. Vous préparez l’application des clauses contractuelles en cours d’exécution (variation des prix, pénalités, etc.), en lien avec le Responsable marchés publics. Vous contribuez au suivi de l'exécution financière des contrats, notamment pour les opérations de travaux (acomptes, décomptes généraux, soldes de marchés, etc.), en lien avec les assistants de gestion financière et le Responsable marchés publics. Vous travaillez en binôme avec la seconde personne dans cette branche « marchés » et assurez la continuité du service en cas d’absence. Vous mettez à jour les tableaux de bord à destination de l’encadrement, ainsi que les données de recensement. Vous assurez le suivi et l’archivage des dossiers. Vous rédigez et suivez les dossiers BAM, BM, CAM et CM concernant les marchés (avenants…) sur proposition et en collaboration avec le service concerné.
- Autres activités : Vous assurez un premier niveau d'information et d'orientation auprès des services de la DLPI, en lien avec le Responsable marchés publics, et relayez les évolutions réglementaires. Dans le domaine des achats, vous portez une attention particulière au développement durable, aux éco-produits, à l’hygiène et à la sécurité des utilisateurs. Vous avez une démarche Eco-agent dans vos activités quotidiennes et développez cet esprit au sein du service. Vous assistez les services en exerçant un rôle de conseil juridique en lien avec le Responsable marchés publics. Vous sensibilisez les services de la DLPI aux évolutions juridiques. Vous vous impliquez dans le cadre de la démarche QSE, appliquez les procédures internes et mettez à disposition des pilotes de processus les éléments utiles et nécessaires pour le suivi des indicateurs.
Travail sur écran Important / Manipulations d’outils informatiques / Divers Déplacements interservices.
INFORMATIONS ET AVANTAGES DU POSTE : RTT / Restauration Collective / Participation employeur mutuelle et prévoyance possible* / Prise en charge de l’abonnement de transport à 75% */ Accès au Comité des Œuvres Sociales (COS) / Forfait Mobilité / Véhicule de service à disposition / *sous réserve de la règlementation en vigueur au sein de la collectivité.
Vous êtes titulaire d’un BAC à BAC+2 dans le domaine administratif, juridique, financier ou équivalent. Vous disposez de connaissances en matière de réglementation de la commande publique et de procédures. Une expérience en collectivité territoriale ou sur un poste similaire est fortement souhaitée. Vous maîtrisez le Pack Office, êtes à l'aise avec les outils métiers et la dématérialisation, et avez des compétences rédactionnelles avérées. Polyvalence, rigueur et autonomie sont autant de qualificatifs qui vous caractérisent. Vous disposez d’un excellent relationnel, êtes force de proposition et savez prioriser vos tâches. Vous avez de bonnes capacités d’organisation et le sens de la communication.
Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle. La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH, Paméla DELCOURT référent du dossier par téléphone au 03.22.97.15.58.
Assistant de Gestion Marchés Publics (H/F) in Amiens employeur : Amiens Métropole
Rejoindre la communauté d'agglomération d'Amiens Métropole en tant que Chargé de Projet Ouvrages d’Art, c'est intégrer un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et le développement professionnel sont au cœur des préoccupations. Avec des avantages tels que des RTT, une participation à la mutuelle, et un accès au Comité des Œuvres Sociales, vous bénéficierez d'un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel tout en contribuant à des projets d'envergure qui façonnent notre territoire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Gestion Marchés Publics (H/F) in Amiens
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Amiens Métropole.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Amiens Métropole publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Amiens Métropole, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Gestion Marchés Publics (H/F) in Amiens
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Amiens Métropole et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Amiens Métropole
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Amiens Métropole et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Amiens Métropole.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
