En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans les tâches administratives et gérer les ressources humaines.
- Entreprise: L’Amicale du Nid, une association engagée contre la prostitution et la traite des êtres humains.
- Avantages: CDI, horaires de journée, chèques déjeuners et congés trimestriels.
- Autres infos: Travail dynamique avec des opportunités d'évolution professionnelle.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une mission sociale impactante et aide ceux qui en ont besoin.
- Qualifications: 3 à 5 ans d'expérience en administration, connaissance du secteur social appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
L'établissement L’Amicale du Nid, association de loi 1901 créée en 1946, laïque et abolitionniste, intervient en prévention, formation, accompagnement social global et hébergement des personnes victimes de la prostitution, du proxénétisme et de la traite des êtres humains à visée d’exploitation sexuelle (TEHES) qui sont en recherche d’une alternative à leur situation.
L’établissement de l’Amicale du Nid des Hauts-de-Seine recherche un.e assistant(e) de direction pour le CHRS de Colombes. L’assistant(e) de direction de l’ADN 92 intervient sur l’ensemble des tâches administratives en fournissant aux membres de la direction et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de l’établissement. Il/elle est activement engagé(e) dans le cadre du projet associatif et adhère aux valeurs et aux règles de l’association. L’assistant(e) de direction de l’ADN 92 est placé(e) sous l’autorité de la direction d’établissement.
Dans le respect de la confidentialité des informations liées au poste, le rôle de l’assistant(e) de direction est d’assister les membres de la direction de l’établissement. L’assistant(e) de direction est engagé(e) professionnellement dans toutes les décisions qu’il/elle est amené(e) à prendre du fait de sa responsabilité.
Vos Principales Missions
- Gestion RH : suivi des dossiers du personnel, contrats et registres obligatoires, suivi des visites médicales et participation au Plan de Développement des Compétences.
- Gestion de la paie : saisie, contrôle et validation des éléments variables de paie (EVP), suivi de la paie externalisée, gestion des cartes de restauration et des acomptes, distribution des bulletins de salaire.
- Gestion administrative : gestion du courrier, déclarations de sinistres, participation au rapport d’activité, rédaction des comptes rendus de réunions, diffusion des informations et offres d’emploi.
- Gestion AAVA : suivi administratif des stagiaires, contrats et conventions, classement des justificatifs, statistiques et préparation des commissions.
- Services généraux : gestion des fournitures et produits d’entretien, suivi des opérations de maintenance et tenue des registres.
- Gestion courante : tenue de caisse, réservation des salles et diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l’établissement.
Cette liste n’est pas exhaustive, les missions pourront évoluer selon les besoins du service, elles seront réévaluées conjointement avec votre responsable hiérarchique lors de l’entretien professionnel.
Profil recherché
Compétences requises
- Expériences de trois à cinq années sur un poste similaire.
- Connaissance du secteur social, médico-social ou associatif appréciée.
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance d’outils RH et paie (par exemple SILAE) appréciée.
- Capacités rédactionnelles confirmées.
Conditions
- Contrat CDI.
- Sous la hiérarchie de Directeur-Adjoint.
- Rémunération selon grille de salaires de la convention collective CCN 66.
- Horaires de journée. Chèques déjeuners. Congés trimestriels.
- Lieu de travail : 83 Bis rue de Varsovie - 92700 COLOMBES.
- Date de commencement : 28 septembre 2026.
Pour candidater
Date limite de candidature : 31 janvier 2027.
un-e assistant-e de direction in Boulogne-Billancourt employeur : Amicale du Nid Bzh
L'Amicale du Nid Paris est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail engagé et solidaire, où chaque membre de l'équipe contribue à une mission sociale significative. Située au cœur de Paris, notre organisation favorise le développement professionnel à travers des formations continues et des opportunités de croissance, tout en cultivant une culture d'entraide et de respect. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à l'amélioration des conditions de vie des personnes en situation de prostitution, dans un cadre dynamique et bienveillant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher un-e assistant-e de direction in Boulogne-Billancourt
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Amicale du Nid Bzh. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par un-e assistant-e de direction chez Amicale du Nid Bzh, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que un-e assistant-e de direction in Boulogne-Billancourt
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Amicale du Nid Bzh.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Amicale du Nid Bzh.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Amicale du Nid Bzh
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Amicale du Nid Bzh. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Amicale du Nid Bzh avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
