En un coup d'œil
- Missions: Assurer le suivi administratif et financier, de la facturation au recouvrement.
- Entreprise: Entreprise dynamique avec une culture collaborative.
- Avantages: Contrat à durée déterminée, expérience enrichissante et opportunités d'apprentissage.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où chaque jour est un nouveau défi et une occasion d'apprendre.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et sens du relationnel.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Votre challenge : Assurer le suivi administratif et financier de nos activités, de la facturation au recouvrement ainsi que la gestion des litiges et le suivi des dossiers clients.
Garant(e) de la fluidité de nos processus administratifs et financiers, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, commerciales, nos clients et la Direction du Groupe.
Vos missions
- Facturation clients : piloter la facturation, veiller à la disponibilité des pièces nécessaires et optimiser les délais d'émission des factures.
- Suivi des règlements et recouvrement : enregistrer les paiements, suivre les créances clients, effectuer les relances et gérer les litiges financiers.
- Assurance-crédit : gérer les demandes de couverture et veiller au respect des limites de crédit autorisées.
- Gestion documentaire : garantir le classement et l'archivage des documents contractuels et administratifs liés aux affaires.
- Relation clients et coordination interne : être l'interlocuteur privilégié des clients pour les questions de facturation et collaborer avec les équipes commerciales, opérationnelles et financières pour assurer le bon suivi des dossiers.
- Accueil des visiteurs et collaborateurs(trices).
- Assistanat de la Direction des Ressources Humaines (gestion des visites médicales et des EPI, gestion des plans de prévention, préparation des ordres de missions…).
- Gestion des déplacements via TRAVELPERK.
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire ADV & administratif(ve) CDD (H/F) employeur : Ametra Group
AMETRA est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'un bureau d'études reconnu depuis 40 ans. Avec des opportunités de développement professionnel et un management de proximité, nos équipes bénéficient d'une culture d'innovation et de collaboration, tout en travaillant sur des projets stratégiques pour des clients prestigieux dans des secteurs à forte valeur ajoutée. Rejoindre AMETRA, c'est s'engager dans une carrière enrichissante au cœur de l'ingénierie électronique de puissance, avec un impact direct sur des technologies de pointe.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire ADV & administratif(ve) CDD (H/F)
✨Plonge dans les événements locaux
Pour un rôle temporaire dans la gestion et le développement de produit, n'hésite pas à participer à des meetups ou des conférences sur l'innovation et le produit. C'est l'occasion parfaite de te faire connaître dans le secteur et d'échanger avec des pros qui pourraient te filer un coup de pouce pour ta recherche chez Ametra Group.
✨Rejoins des communautés en ligne
Il existe plein de communautés en ligne dédiées à la gestion de produit. Inscris-toi sur des forums comme Product-Focused ou Product Coalition. Ces plateformes sont idéales pour découvrir des opportunités temporaires et te connecter avec des experts du secteur.
✨Prends un coup d'avance avec des projets
Propose-toi pour des projets temporaires ou des stages dans des startups. Ça te permettra d'acquérir une expérience précieuse et de prouver tes compétences en gestion de produit tout en agrandissant ton réseau. Qui sait ? Ça pourrait ouvrir des portes chez Ametra Group !
✨Visibilité en action
Montre ton expertise en partageant des contenus liés à la gestion de produit sur tes réseaux sociaux. Que ce soit des articles, des podcasts ou des études de cas, cela va t'aider à te démarquer et attirer l'attention des recruteurs. Penses à mentionner Ametra Group et ce que tu pourrais apporter à leurs projets !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire ADV & administratif(ve) CDD (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes expériences pertinentes:Dans le domaine de la gestion et du développement de produit, il est crucial de montrer comment tes précédentes expériences s'articulent autour du cycle de vie du produit. N'hésite pas à détailler des projets spécifiques où tu as contribué, même si c'était dans le cadre d'études ou de stages.
Démontre ta créativité et ta capacité d'adaptation:Pour un poste temporaire, les employeurs chez Ametra Group cherchent des candidats qui peuvent s'intégrer rapidement et proposer des idées nouvelles. Dans ta lettre de motivation, parle de comment tu as su t'adapter dans des environnements changeants ou comment tu as pensé en dehors des sentiers battus dans des projets antérieurs.
Soigne ton CV avec des données mesurables:Lorsque tu rédiges ton CV, inclue des chiffres et des résultats concrets de tes expériences passées. Par exemple, si tu as augmenté l'efficacité d'un produit ou réduit les coûts, essaie de quantifier ces succès. Cela donne un impact direct et montre ta capacité à générer des résultats.
Raconte une histoire dans ta lettre de motivation:Pour le poste temporaire chez Ametra Group, utilise ta lettre de motivation pour raconter une histoire captivante sur ton parcours. Explique ce qui t'attire dans la gestion de produit et pourquoi tu veux faire partie de cette équipe. Un récit engageant pourrait te faire ressortir parmi les autres candidats.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ametra Group
✨Sois prêt à parler de gestion de produit
Prépare-toi à discuter de tes expériences passées en gestion de produit, surtout celles qui illustrent tes compétences en organisation et en développement. Pense à des exemples concrets où tu as amélioré un produit ou résolu un problème.
✨Montre que tu sais prioriser
Dans ce domaine, la capacité à prioriser les tâches est cruciale. Prépare des réponses sur comment tu as géré des demandes contradictoires ou des délais serrés par le passé. Ça montrera que tu es capable d'optimiser le travail en équipe.
✨Prépare ton pitch sur la flexibilité
Étant donné que le poste est temporaire, mets l'accent sur ta capacité à t'adapter rapidement. Parle de situations où tu as dû apprendre de nouveaux outils ou méthodes à la volée, et comment cela a bénéficié à l'équipe !
✨Fais un lien avec le travail en équipe
En gestion et développement de produit, on collabore souvent avec de multiples départements. Partage des exemples de tes succès dans des projets en équipe, en montrant comment ta communication et ton esprit d'équipe ont fait la différence dans l'atteinte des objectifs.
