En un coup d'œil
- Missions: Assurer le suivi administratif et financier, de la facturation au recouvrement.
- Entreprise: Bureau d'études indépendant avec 40 ans d'expérience en ingénierie.
- Avantages: Environnement dynamique, management de proximité et projets stratégiques.
- Autres infos: Poste basé à Clamart, CDD de 6 mois, disponibilité immédiate.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et contribuez à des projets avec de grands groupes.
- Qualifications: Formation Bac + 2/3 en Gestion, expérience en ADV et maîtrise d'Excel.
Le salaire estimé est compris entre 28350 - 34650 € par an.
Choisir AMETRA, c'est faire le choix avant tout d'intégrer un Bureau d'études de 40 ans d'existence avec un cœur de métier en ingénierie mécanique, électricité, électronique et informatique industrielle.
Nous avons nos propres bureaux d'études, et intervenons également au sein des équipes clients, avec un pôle R&D, constitué de plus de 450 collaborateurs et présent sur le territoire national (IDF, Toulouse, Bordeaux, Lyon, Venelles et Laudun).
Rejoindre nos entités, c'est intégrer un groupe indépendant se démarquant par un management de proximité avec une forte composante technique.
Nous travaillons avec de grands groupes tels que NAVAL GROUP, MBDA, KNDS, THALES, SAFRAN, FRAMATOME, ORANO, EDVANCE, SNCF, RATP qui nous confient des projets stratégiques en Ingénierie, Etude et Fabrication.
Le poste
Votre challenge : Assurer le suivi administratif et financier de nos activités, de la facturation au recouvrement ainsi que la gestion des litiges et le suivi des dossiers clients.
Garant(e) de la fluidité de nos processus administratifs et financiers, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, commerciales, nos clients et la Direction du Groupe.
Vos missions
- Facturation clients : piloter la facturation, veiller à la disponibilité des pièces nécessaires et optimiser les délais d'émission des factures.
- Suivi des règlements et recouvrement : enregistrer les paiements, suivre les créances clients, effectuer les relances et gérer les litiges financiers.
- Assurance-crédit : gérer les demandes de couverture et veiller au respect des limites de crédit autorisées.
- Gestion documentaire : garantir le classement et l'archivage des documents contractuels et administratifs liés aux affaires.
- Relation clients et coordination interne : être l'interlocuteur privilégié des clients pour les questions de facturation et collaborer avec les équipes commerciales, opérationnelles et financières pour assurer le bon suivi des dossiers.
- Accueil des visiteurs et collaborateurs(trices).
- Assistanat de la Direction des Ressources Humaines (gestion des visites médicales et des EPI, gestion des plans de prévention, préparation des ordres de missions…).
- Gestion des déplacements via TRAVELPERK.
Profil recherché
Vos atouts
- De formation Bac + 2 / Bac + 3 en Gestion, Comptabilité ou Administration des entreprises.
- Expérience significative de minimum 2 ans dans l'ADV, la facturation ou le recouvrement.
- Maîtrise impérative du Pack Office, en particulier Excel.
- Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et les litiges avec pragmatisme.
Type de contrat : CDD de 6 mois à temps plein.
Localisation : Clamart (92).
Disponibilité : immédiate impérativement.
Conformément à notre politique d'inclusion et de diversité, nos postes sont ouverts à tous.
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire ADV & administratif(ve) CDD (H/F) in Clamart employeur : Ametra Engineering
Rejoindre AMETRA, c'est intégrer un Bureau d'études reconnu pour son expertise technique et son management de proximité, au sein d'un environnement stimulant et innovant. Avec des projets d'envergure dans le secteur nucléaire, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en travaillant avec des grands groupes de l'industrie. De plus, notre culture d'entreprise valorise l'accompagnement, le travail d'équipe et l'accomplissement, garantissant ainsi un cadre de travail épanouissant et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire ADV & administratif(ve) CDD (H/F) in Clamart
✨Connecte-toi avec des pros de l'innovation
Rapproche-toi des groupes et associations qui parlent de gestion de l'innovation et R&D. Participe à des meetups locaux ou des conférences sur l'innovation, c'est l'occasion rêvée de rencontrer des professionnels et d'apprendre des tendances de l'industrie. Qui sait, tu pourrais même croiser quelqu'un de Ametra Engineering !
✨Mets en avant tes projets innovants
Pour briller dans le domaine de la gestion de l'innovation, montre tes projets passés ou tes contributions à des études de cas. Crée un portfolio en ligne qui illustre tes idées et les résultats que tu as obtenus. Cela laisse une impression durable aux recruteurs, surtout chez Ametra Engineering.
✨Saisis les opportunités de stages avant d'appliquer
Avant de postuler à des postes à temps plein, regarde si tu peux faire un stage ou un contrat à durée déterminée dans le domaine de l'innovation. Beaucoup d'entreprises, dont Ametra Engineering, préfèrent former des talents via des stages. Ça peut aussi ouvrir la porte à un emploi à temps plein !
✨Deswebinars et des panels sont tes amis
Ne sous-estime pas les webinars et panels de discussion. Participe à ces événements en ligne pour te faire connaître et apprendre. Tu peux poser des questions ou échanger directement avec des recruteurs et des experts de l’innovation. C'est une super manière d'accroitre ta visibilité avant de postuler à Ametra Engineering !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire ADV & administratif(ve) CDD (H/F) in Clamart
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos projets innovants:Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de montrer votre capacité à proposer des idées nouvelles. N'hésitez pas à inclure des exemples concrets de projets sur lesquels vous avez travaillé, que ce soit à l'université ou dans des expériences précédentes. Ça prouve votre potentiel créatif, ce qui est crucial pour Ametra Engineering !
Ajoutez des qualifications pertinentes:Si vous avez suivi des formations spécifiques, comme des cours sur l'innovation ou des certifications en gestion de projet, assurez-vous de les mentionner dans votre CV. Cela donne du poids à votre candidature et montre que vous êtes sérieux(se) dans votre domaine. La rigueur et le savoir-faire technique, c'est le duo gagnant en R&D !
Exprimez votre motivation dans la lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, votre lettre de motivation est votre chance de briller. Parlez de ce qui vous passionne dans l'innovation et la R&D, et comment cela s'aligne avec la mission de Ametra Engineering. Montrez-nous que vous avez envie d'apprendre et de grandir avec nous !
Soignez la présentation de votre CV:Dans un domaine aussi compétitif que la gestion de l'innovation, un CV bien structuré peut faire la différence. Utilisez des sections claires, des titres pertinents et n'oubliez pas d'inclure des mots-clés qui reflètent les exigences du poste chez Ametra Engineering. On veut une lecture fluide et agréable !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ametra Engineering
✨Mets en avant ton expérience en gestion de projet
Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est super important de pouvoir parler de tes expériences passées de gestion de projet. Prépare quelques exemples concrets où tu as dû innover, travailler en équipe et surmonter des obstacles. Ça montrera que tu as l'expérience nécessaire pour le poste chez Ametra Engineering.
✨Sois prêt à discuter des outils et méthodologies
À part les expériences, tu devrais te renseigner sur les outils utilisés dans le secteur, comme le Design Thinking ou la méthode Agile. Attends-toi à des questions techniques ou sur ta manière de collaborer avec les équipes R&D. Montre leur que tu es à l’aise avec ces méthodologies et que tu peux les appliquer chez Ametra Engineering.
✨Montre ta passion pour l'innovation
En tant que candidat à un poste à temps plein, il est crucial que tu fasses ressortir ta passion pour l'innovation. Sois prêt à partager ce qui t'inspire et comment tu te tiens informé des dernières tendances du secteur. Les recruteurs adorent voir des candidats qui ne se contentent pas de faire le job, mais qui sont véritablement engagés dans leur domaine !
✨Prépare-toi à des études de cas
Pour un poste à temps plein, attend-toi à des études de cas ou des scénarios pratiques durant l'entretien. Cela peut impliquer de résoudre un problème complexe lié à l'innovation ou de proposer une stratégie de développement. Entraîne-toi à articuler ton processus de réflexion et tes solutions pour impressionner les recruteurs de Ametra Engineering !
