En un coup d'œil
- Missions: Piloter la transformation des processus de paie pour garantir leur exactitude et conformité.
- Entreprise: Rejoignez Amazon, une entreprise innovante et axée sur l'expérience collaborateur.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages santé, télétravail et développement professionnel.
- Autres infos: Évoluez dans un environnement dynamique avec des opportunités de carrière exceptionnelles.
- Pourquoi ce job: Impactez directement l'expérience des collaborateurs en optimisant les processus RH.
- Qualifications: Expérience en amélioration des processus RH et connaissance du droit du travail français.
Le salaire estimé est compris entre 64350 - 78650 € par an.
Le/La Responsable Senior de Programme RH occupe un poste stratégique clé au sein de l'équipe France People Experience and Technology (PXT).
Ce rôle est responsable de la transformation de bout en bout des processus de paie afin d'éliminer les défauts de paie et d'améliorer l'exactitude de la paie, contribuant directement à l'un des piliers stratégiques majeurs des équipes PXT et Opérations en France.
Vous piloterez des initiatives d'optimisation des processus sur l'ensemble de la chaîne de valeur de la paie en réalisant une cartographie multi-niveaux des processus, en auditant les pratiques actuelles au regard du Code du travail, des réglementations fiscales et des exigences de la sécurité sociale, et en mettant en place des cadres de gouvernance robustes avec des responsabilités clairement définies.
Vous influencerez les parties prenantes transverses, déploierez des solutions d'automatisation et construirez des systèmes d'alerte précoce à travers l'analyse de données afin d'identifier et d'atténuer proactivement les risques de conformité avant qu'ils ne génèrent des défauts de paie.
Ce poste exige une expertise approfondie des processus RH avec un accent sur la conformité, la réglementation et la rigueur opérationnelle plutôt que sur le management d'équipe.
Vous traduirez des analyses complexes de paie en recommandations actionnables qui influenceront la direction et réduiront de manière mesurable les taux de défauts.
Bien que l'accent actuel soit mis sur les processus de paie, ce rôle est amené à évoluer vers d'autres programmes liés au PXT à plus long terme.
- Key job responsibilities
- Piloter l'amélioration multi-niveaux des processus sur l'ensemble de la chaîne de valeur de la paie, impliquant 15 équipes transverses et cinq systèmes interconnectés.
- Mettre en place des cadres de gouvernance avec des responsabilités clairement définies, des points de contrôle qualité et des protocoles d'escalade à chaque étape du cycle de paie.
- Développer et entretenir des relations avec les parties prenantes transverses, en exerçant une influence entre les équipes afin d'aligner les priorités, éliminer les défauts de paie et favoriser l'innovation au bénéfice de l'expérience de rémunération des collaborateurs.
- Piloter la livraison de bout en bout des programmes et initiatives RH, en gérant la complexité par la présentation de multiples options de solution et l'articulation claire des avantages et compromis de chaque approche.
- Créer des cadres méthodologiques qui minimisent les perturbations sur les résultats de paie tout en accélérant l'adoption de processus standardisés.
- Identifier et éliminer les variations de processus, les redondances et les transferts manuels entre les équipes PXT terrain, les services partagés et les prestataires de paie externes.
- Piloter la transformation digitale à travers l'amélioration de la documentation des processus et l'intégration de l'IA, en favorisant l'adoption de solutions technologiques RH et d'outils en libre-service alliant efficacité et exactitude réglementaire.
- Construire et maintenir une base de connaissances des processus de paie avec des procédures opérationnelles standardisées, des arbres de décision et des listes de contrôle de conformité.
- A day in the life
Votre quotidien combine analyse réglementaire et optimisation opérationnelle des processus.
Vous commencerez par examiner les tableaux de bord des défauts de paie et les indicateurs d'alerte précoce afin d'identifier les risques émergents sur les sites français.
Vous réaliserez des audits de processus, travaillerez avec les équipes Central Time Keeping et Paie pour retracer les causes racines des défauts tout au long du cycle de paie, et élaborerez des plans d'actions correctives avec des responsables et des échéances clairement identifiés.
Vous présenterez des analyses de tendances des défauts et des recommandations d'amélioration des processus à la direction, en traduisant des exigences réglementaires complexes en changements opérationnels que les équipes PXT terrain et les prestataires de paie peuvent exécuter.
Vous favoriserez l'adoption d'outils d'IA pour la détection des défauts et l'automatisation des processus, tout en maintenant la rigueur nécessaire à la conformité avec le droit du travail français.
La réussite dans ce poste repose sur votre capacité à cartographier et simplifier des processus de paie complexes impliquant plusieurs équipes, à responsabiliser les parties prenantes sur les standards de qualité, et à obtenir des réductions mesurables et durables des taux de défauts de paie.
About the team
Chez Amazon, notre département RH joue un rôle essentiel dans l'accompagnement de nos collaborateurs.
Connue sous le nom d'équipe People Experience and Technology Solutions (PXT), notre priorité est de rendre l'expérience Amazon exceptionnelle pour nos collaborateurs, nous aidant à rester l'une des entreprises les plus innovantes, orientées client et agiles au monde.
Notre équipe est \" obsédée par le client \" et se concentre sur la résolution rapide des problématiques d'engagement des collaborateurs, en veillant à ce que rien n'impacte notre expérience fluide, tant pour les collaborateurs que pour les clients.
Notre mission est d'exiger les plus hauts standards et de faire progresser la stratégie et les objectifs d'Amazon.
Au sein de PXT France, l'élimination des défauts de paie est une priorité stratégique majeure, et ce poste se situe au cœur de cette mission, intervenant sur l'ensemble de l'écosystème de paie pour garantir une rémunération exacte, conforme et ponctuelle pour chaque collaborateur.
- BASIC QUALIFICATIONS
- 5 ans ou plus d'expérience dans le pilotage d'initiatives d'amélioration des processus transverses dans des environnements RH, paie ou conformité
- 3 ans ou plus d'expérience dans la définition de la stratégie de programme, la livraison de bout en bout et la communication des résultats à la direction
- Connaissance du droit du travail français (Code du travail), des réglementations de la sécurité sociale et des exigences de conformité RH
- Expérience en audit des pratiques de paie au regard du droit du travail, des réglementations fiscales et des conventions collectives
- Diplôme de Licence ou Master en ressources humaines, gestion, opérations ou domaine connexe
- Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral, à l'écrit et en lecture, niveau C1 ou supérieur
- PREFERRED QUALIFICATIONS
- Expérience dans la mise en œuvre ou la transition de systèmes technologiques RH
- Expérience dans l'utilisation d'outils et de technologies assistés par l'IA pour améliorer les processus RH et la prestation de services, avec une capacité démontrée à favoriser l'adoption technologique au sein des équipes
- Certification Six Sigma, Lean ou en amélioration des processus
- Expérience au sein d'une organisation multinationale avec des structures de reporting matricielles et de larges populations de collaborateurs dans des environnements industriels, de distribution ou de logistique
- Certification Project Management Professional (PMP) ou équivalent
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Program Manager RH Senior , People eXperience and Technology, FC PXT in Clichy employeur : Amazon
Amazon France Logistique SAS est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et inclusif où les employés peuvent s'épanouir. En tant que planificateur RME, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle au sein d'une équipe d'ingénieurs passionnés, tout en contribuant à l'optimisation des opérations logistiques. Avec des normes élevées et un engagement envers l'innovation, Amazon favorise une culture de collaboration et d'excellence, garantissant que chaque membre de l'équipe joue un rôle clé dans le succès de l'entreprise.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Program Manager RH Senior , People eXperience and Technology, FC PXT in Clichy
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Amazon. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Program Manager RH Senior , People eXperience and Technology, FC PXT chez Amazon, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
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Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Amazon.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Amazon.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Amazon
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Amazon. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Amazon avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
