En un coup d'œil
- Missions: Assurer le suivi budgétaire et gérer les commandes dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Amaris Group, une société de conseil en ingénierie innovante.
- Avantages: Formations, opportunités internationales et un environnement de travail collaboratif.
- Autres infos: Valeurs de confiance, proximité et agilité au cœur de notre culture.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe soudée et contribuez à des projets d'envergure.
- Qualifications: Bac+2 minimum avec 5 ans d'expérience en gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Rejoignez AMARIS GROUP et contribuez à un projet d'envergure !
Nous recherchons un Chargé Administratif Département F/H pour l'un de nos clients, spécialisé dans le transport et le stockage de GNL.
Votre mission et responsabilité
- Assurer le suivi budgétaire pour le management (point OPEX/CAPEX)
- Gérer les demandes d'achat/commandes (commandes, réception, clôture dans l'ERP)
- Assurer le suivi des commandes dans l'outil du service
- Assurer l'archivage documentaire selon la procédure établie
- Faire le reporting Achat (extraction et mise en place du reporting achats trimestriels)
- Vous serez en charge de l'évaluation des risques fournisseurs ainsi que du renouvellement des attestations
- Gérer les notes de frais, les demandes d'achats et le suivi de la facturation clients/fournisseurs
- Reporting qualité/Ecovadis
- Tenir à jour les tableaux de bord et base de données
- Vous serez en charge de la mise à jour documentaire du département
- Communication de la documentation en interne et en externe
- Rédaction de courriers, présentations et comptes rendus
- Rendre compte de son activité à son responsable
- Le profil recherché
De formation bac+2 à minima, vous disposez d'au moins 5 années d'expérience en gestion, gestion administrative, en assistanat de direction/manager ou en gestion PME-PMI.
- Maîtrise de la bureautique (pack office, outlook, powerpoint, excel, word)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise…)
- Connaissances en gestion administrative (méthodes de classement et d'archivage…)
- Connaissances des procédures administrative internes
- Aisance rédactionnelle
- Confidentialité
- Maîtrise de l'anglais
- Bon relationnel et sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Capacité à prioriser
- Autonomie et rigueur
- Réactivité, dynamisme
- Résistance au stress
- Bienvenue chez Amaris Group
Amaris Group est une société de Conseil en Ingénierie spécialisée en Management de projet et Suivi de fabrication/montage.
Notre équipe est constituée de consultants dont l’expertise et les compétences répondent aux besoins d’assistance sur les projets de nos clients en France et à l’international depuis 1999.
Pourquoi rejoindre Amaris Group?
Pour rallier une « famille » organisée autour de la proximité entre les consultants et leurs managers.
Nous accordons une attention particulière à la réalisation professionnelle et à l’épanouissement de chacun.
Nos consultants bénéficient de formations, de passerelles entre les projets, secteurs d’activité ou fonctions ainsi que l’opportunité d’exercer en France ou à l’étranger.
- 3 valeurs fondamentales : Confiance, Proximité, Agilité.
- 3 entités: Amaris Marine & Industrie, Amaris Énergie, Amaris Inspection.
- 5 secteurs d’activité: Nucléaire, Énergies Renouvelables, Industrie, Pétrole & Gaz et Infrastructures.
- #J-18808-Ljbffr
Chargé Administratif Département (F/H) employeur : Amaris Group
Amaris Group est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif à Dijon, où les employés peuvent s'épanouir au sein d'une équipe dédiée à des projets complexes dans le secteur nucléaire. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation, nous valorisons la contribution de chacun tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre Amaris, c'est faire partie d'une entreprise qui investit dans ses talents et favorise un cadre de travail stimulant et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé Administratif Département (F/H)
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Amaris Group.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Amaris Group, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé Administratif Département (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Amaris Group et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Amaris Group.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Amaris Group
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Amaris Group soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Amaris Group et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
