Manager Applicatif GED (F/H/X) in Nanterre

Nous recherchons un·e Manager Applicatif GED confirmé·e pour structurer et sécuriser la gestion documentaire de nos grands projets de construction (infrastructures, ouvrages complexes). Vous serez au cœur des échanges de documents critiques des programmes (plans, études, comptes rendus, contrats, livrables techniques) et garantirez leur bonne circulation entre les équipes chantier, les fonctions support et les partenaires, afin d’éviter tout impact sur la qualité, les délais et la conformité des projets.

Vous interviendrez principalement sur des activités de RUN / support et de pilotage autour de la plateforme de GED Mezzoteam : paramétrage et administration des espaces projets, supervision quotidienne des flux documentaires, prise en charge et analyse des incidents (droits d’accès, versions, validations bloquées, documents mal classés), coordination avec les équipes techniques en cas de problème complexe, et accompagnement des utilisateurs dans l’usage de la solution. Vous serez également impliqué·e dans des évolutions ciblées : ajustements de configuration, tests, participation aux mises en production et à l’industrialisation de l’offre GED pour les grands projets.

Vos missions

• Piloter l’implémentation et l’exploitation de la GED Mezzoteam : prise en charge des demandes des projets, analyse des besoins documentaires, paramétrage des espaces et workflows, suivi jusqu’à la mise en production et à la stabilisation de l’usage.
• Surveiller au quotidien les flux documentaires des grands projets (ponts, aéroports…) et traiter les incidents courants : problèmes de droits d’accès, documents non publiés ou mal classés, erreurs de versions, blocages dans les circuits de validation, avec correction ou escalade vers les équipes techniques si nécessaire.
• Gérer les relations opérationnelles avec les directions de programme, les C-Level et les équipes chantier : recueillir les besoins, clarifier les problèmes d’organisation documentaire, arbitrer les choix de paramétrage Mezzoteam et coordonner les actions entre les différents acteurs (interne et externe).
• Assurer le paramétrage avancé et l’administration de Mezzoteam : gestion des rôles et permissions, configuration des plans de classement, des workflows et des métadonnées, réalisation de tests, petites corrections de configuration et validation fonctionnelle avec les équipes métier.
• Réaliser les tâches récurrentes d’exploitation de la GED : contrôles de routine sur la qualité et la complétude des documents, vérification des processus de diffusion et de validation, suivi des performances de la plateforme, gestion des accès pour les nouveaux projets et intervenants.
• Documenter les procédures GED, structurer la gouvernance documentaire et conduire le changement : rédaction de guides et modes opératoires, animation de sessions de formation, enrichissement de la base de connaissances, proposition d’améliorations pour optimiser l’utilisation de Mezzoteam et réduire les dysfonctionnements.

Votre profil

• Solide expérience sur les solutions de GED de chantier, avec maîtrise opérationnelle de Mezzoteam (paramétrage, administration, gestion des droits, workflows, plans de classement).
• Profil technique capable de dialoguer avec des C-Level et des directions de programme : bonne compréhension des enjeux business de grands projets (infrastructures, BTP, projets à plusieurs centaines de millions / milliards).
• Expérience dans le pilotage ou la coordination de projets applicatifs / documentaires : recueil de besoins, traduction en paramétrage, suivi de mise en œuvre, accompagnement des équipes opérationnelles.
• Capacité à encadrer et fédérer des équipes autour de la GED : pédagogie, sens du service, aptitude à structurer des processus et des bonnes pratiques documentaires.
• Personnalité posée, autonome et fiable : à l’aise dans des environnements exigeants, capable de prendre des décisions, de prioriser et de tenir le cap dans la durée.
• Bon niveau de communication écrite et orale (idéalement en français et en anglais), avec aisance pour animer des ateliers, former les utilisateurs et produire une documentation claire.

Ce qu'on vous propose

• Des projets qui ont du fond : 18 mois minimum en moyenne, chez des grands comptes (Orange, Sanofi, SNCF, CMA-CGM…) et avec l'appui de nos Centres d'Excellence internes.
• Un accompagnement qui se voit : 1 manager pour 18 consultants max, des points projet structurés et un canal direct vers les RH chaque mois via Express Yourself.
• Une carrière qui avance vraiment : 70 % de nos managers ont démarré au premier échelon. Âge moyen : 36 ans.
• L'innovation, en pratique : 291 agents IA développés en interne, chez Mantu, AI = Artificial Intelligence & Augmented Impact.
• Un engagement RSE qui se mesure : SBTi sur la réduction carbone, 32 % de femmes managers (objectif 34,3 % en 2029), engagement social via We Care Together.

Inclusion et diversité

Amaris Consulting promeut l'égalité des chances. Nous nous engageons à rassembler des talents d’horizons différents et à créer un environnement de travail inclusif.

Premier contact

Notre processus commence généralement par une brève conversation virtuelle/téléphonique pour en savoir plus sur vous !

Entretiens

Au cours des entretiens, vous rencontrerez les membres de notre équipe : votre futur manager bien sûr, mais aussi d'autres personnes avec lesquelles vous serez amené à travailler.

Étude de cas

En fonction du poste, vous serez peut-être appelé à passer un test.