En un coup d'œil
- Missions: Accueillir, gérer les documents et soutenir l'équipe dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Service de Soins Infirmiers À Domicile engagé pour le bien-être des usagers.
- Avantages: Possibilité d'évolution vers un CDI et travail en équipe soudée.
- Autres infos: Ambiance collaborative et opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans la vie des personnes tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Organisé(e), autonome avec une expérience en secrétariat et bonnes compétences relationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 19800 - 24200 € par an.
Le Service de Soins Infirmiers À Domicile (SSIAD) de Chaumont-en-Vexin recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein, en CDD avec possibilité d'évolution vers un CDI
Au sein d'une équipe dynamique et engagée dans l'accompagnement des personnes à domicile, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'infirmier(ère) coordinateur(trice) (IDEC) et contribuerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.
Vos principales missions
- Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles et professionnels.
- Répondre aux demandes, renseigner et orienter les interlocuteurs.
- Gérer les courriels, courriers et documents administratifs.
- Assurer la transmission des informations à l'IDEC et aux équipes.
- Réceptionner et assurer le suivi des demandes d'admission.
- Assurer la saisie et le suivi des informations dans le logiciel métier.
- Préparer les dossiers nécessaires aux visites à domicile.
- Suivre les renouvellements de prise en charge et les mouvements des usagers.
- Accompagner l'IDEC dans l'organisation quotidienne du SSIAD.
- Transmettre les plannings et les informations aux professionnels.
- Participer au suivi de l'activité et à l'élaboration des statistiques du service.
- Assurer le suivi des commandes et des stocks de matériel.
- Participer au suivi administratif des salariés : contrats, dossiers d'embauche et éléments variables de paie.
- Assurer le traitement et le suivi des factures des infirmiers libéraux, en lien avec l'IDEC.
- Mettre à jour les tableaux de suivi administratif.
- Participer à la gestion administrative du parc automobile : entretiens, réparations et devis.
- Rédiger et mettre en forme différents documents et comptes rendus de réunions.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez le travail en équipe.
Vous disposez
- D'une formation ou d'une expérience en secrétariat et gestion administrative.
- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- De bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- D'un bon sens de l'accueil, de l'écoute et de la confidentialité.
- Une expérience dans le secteur médico-social ou dans un SSIAD serait appréciée.
- #J-18808-Ljbffr
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / SECRÉTAIRE SSIAD in Tillé employeur : AMAPA OHSMOSE
Rejoindre AMAPA-OHSMOSE, c'est intégrer une structure dynamique où l'humain est au cœur de chaque action. Nous offrons un environnement de travail stimulant avec un management bienveillant, des formations continues pour renforcer vos compétences, et la possibilité d'évoluer au sein d'une équipe soudée, engagée et respectueuse. Vous bénéficierez également d'avantages tels qu'un véhicule de service et un smartphone, tout en ayant accès à toutes les offres d'emploi du groupe pour favoriser votre mobilité interne.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / SECRÉTAIRE SSIAD in Tillé
✨Connecte-toi avec des professionnels de la santé
Participe à des événements de santé et des conférences en soins infirmiers. Ces rencontres sont idéales pour échanger avec des professionnels du secteur, découvrir des opportunités et élargir ton réseau. N'hésite pas à poser des questions et à te faire connaître !
✨Mets en avant tes compétences sur des plateformes spécialisées
Utilise des sites comme Doctolib ou les réseaux sociaux dédiés aux professionnels de santé pour montrer tes compétences et ton engagement dans le domaine. Publier des articles ou partager ton expérience peut attirer l'attention des recruteurs.
✨Utilise le réseau des anciens élèves de ta formation
Si tu es récemment diplômé, n'oublie pas que ton université a sûrement un réseau d'anciens élèves. Rejoins ce groupe, cela peut te donner un accès privilégié à des offres d’emploi et des conseils de professionnels qui ont déjà réussi dans le domaine.
✨Postule directement sur notre site !
Chez AMAPA OHSMOSE, nous avons toujours besoin de bonnes personnes dans le domaine des soins infirmiers. Consulte notre site pour les offres disponibles en temps plein et n'hésite pas à postuler directement lorsque tu vois un poste qui t'intéresse.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / SECRÉTAIRE SSIAD in Tillé
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes expériences pratiques:Dans le domaine des soins infirmiers, l'expérience pratique est cruciale. N’hésite pas à détailler tes stages, tes alternances, ou même des expériences de bénévolat. Ça montre que tu peux appliquer tes connaissances concrètement, et que tu es à l’aise avec le travail avec les patients.
Parle de tes compétences relationnelles:La communication est essentielle en soins infirmiers. Sur ton CV et dans ta lettre de motivation, évoque tes compétences interpersonnelles, ton empathie et ta capacité à travailler en équipe. Utilise des exemples de situations où tu as dû faire preuve de ces qualités pour rassurer des patients ou collaborer avec d'autres professionnels de santé.
Adapte ton CV aux spécificités du poste:Évite le CV générique. Renseigne-toi bien sur AMAPA OHSMOSE et adapte ton CV aux compétences et aux valeurs qu'ils recherchent. Sois précis sur tes certifications, comme ton diplôme d’état d'infirmier, et mentionne toute formation continue pertinente que tu as suivie.
Sois sincère dans ta lettre de motivation:Dans une lettre de motivation pour un poste à temps plein, partage pourquoi tu es passionné par la profession infirmière et pourquoi tu souhaites travailler spécifiquement chez AMAPA OHSMOSE. Parle de tes motivations pour ce type de poste et de ce que tu espères apporter à l’équipe. Évite le blabla, va droit au but !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez AMAPA OHSMOSE
✨Maîtrise des compétences cliniques
Assure-toi de bien connaître les compétences techniques nécessaires pour le poste de soins infirmiers. Prépare-toi à répondre à des questions pratiques ou cliniques sur la prise en charge de patients, les procédures médicales et les situations d'urgence. Ça montre que tu es prêt pour le terrain !
✨Prépare ton portfolio d'expériences
Rassemble un portfolio de tes expériences passées en soins infirmiers, qu'il s'agisse de stages, de bénévolat ou d'emplois précédents. Avoir des exemples concrets à partager montrera à AMAPA OHSMOSE que tu sais de quoi tu parles et que tu as déjà fait face à diverses situations.
✨Anticiper les questions comportementales
Dans le domaine des soins, les questions comportementales sont courantes. Sois prêt à parler d'une fois où tu as géré un patient difficile ou comment tu as collaboré avec une équipe multidisciplinaire. Mets en avant ton esprit d'équipe et ta capacité à faire preuve d'empathie.
✨Connaître les réalités du milieu hospitalier
Familiarise-toi avec l'environnement hospitalier de AMAPA OHSMOSE. Est-ce un établissement public ou privé ? Quelle est leur spécialité ? Comprendre leur fonctionnement peut t'aider à répondre à des questions spécifiques et à montrer ton intérêt pour le poste.
