Specialist, EMEA Payroll in Paris

À propos d'Alvarez & Marsal

Alvarez & Marsal (A&M) est une entreprise de conseil mondial avec des professionnels entreprenants, orientés vers l'action et les résultats. Nous adoptons une approche pratique pour résoudre les problèmes de nos clients et les aider à atteindre leur potentiel. Notre culture célèbre les penseurs et les acteurs indépendants qui impactent positivement nos clients et façonnent notre industrie. L'environnement collaboratif et le travail engageant, guidés par les valeurs fondamentales d'A&M : Intégrité, Qualité, Objectivité, Amusement, Récompense personnelle et Diversité inclusive, sont les raisons pour lesquelles nos employés aiment travailler chez A&M.

L'équipe

Alvarez & Marsal continue de croître fortement à travers l'EMEA, et notre équipe de paie centralisée EMEA s'agrandit avec elle. Faisant partie de la fonction de paie mondiale, l'équipe fournit une paie précise, en temps voulu et conforme dans 27 pays et 50 entités légales, avec une croissance supplémentaire attendue.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec des collègues de l'équipe People, des avantages et des finances, ainsi qu'avec des parties prenantes commerciales à travers le monde, dans un environnement international collaboratif. L'équipe conduit également la numérisation de la paie à travers le projet de transformation de la paie mondiale, vous donnant l'opportunité de façonner la manière dont la paie est délivrée chez A&M à mesure que l'entreprise se développe.

Comment vous contribuerez

En tant que spécialiste de la paie, basé à Paris, vous serez responsable de la livraison de la paie multi-pays à travers l'EMEA, avec un haut niveau d'autonomie et le soutien complet de l'équipe de paie centralisée EMEA. En plus de vos pays principaux, vous fournirez un soutien pour d'autres paies EMEA, contribuerez au projet de transformation de la paie mondiale et gérerez les relations avec les fournisseurs de paie externes. Le succès signifie une paie précise, à temps, conforme à la législation locale et entièrement prête pour un audit.

Vos principales responsabilités incluront :

• Gérer et livrer le cycle de paie de bout en bout pour plusieurs pays de l'EMEA (plus grands effectifs : Royaume-Uni, Allemagne, France, Émirats Arabes Unis, Espagne, Italie, Royaume d'Arabie Saoudite, Pays-Bas et Suisse), en veillant à ce que les paiements soient précis, à temps et conformes à la législation locale, aux exigences statutaires et aux politiques de l'entreprise.
• Préparer les documents de paie légalement obligatoires et les dé/inscriptions, tels que les documents de résiliation, les confirmations d'emploi, les déclarations fiscales annuelles et les rapports de conformité.
• Respecter les dates limites de paie et respecter les délais avec le fournisseur de paie et les partenaires commerciaux.
• Se tenir au courant de la législation sur la paie et des politiques internes, en travaillant avec les fournisseurs de paie et la direction de la paie interne pour appliquer les changements législatifs à temps.
• Obtenir les approbations adéquates pour la finalisation de la paie et les demandes de paiement, et s'assurer que les taux de change sont mis à jour lorsque la traduction est requise pour les salaires ou les primes.
• Agir en tant que contact principal pour les questions de paie des employés, de l'entreprise, des autorités fiscales, des fournisseurs de prestations de retraite et autres avantages statutaires et des fournisseurs de paie.
• Fournir des rapports de paie de fin de mois aux finances et soutenir l'équipe comptable avec les rapprochements et les demandes d'audit.
• Soutenir l'amélioration continue des processus de paie, avec un fort accent sur les contrôles, la documentation et la préparation à l'audit, et contribuer au projet de transformation de la paie mondiale.
• Maintenir la documentation interne pour les bases de données de connaissances partagées et favoriser une collaboration étroite avec l'équipe People, les finances et toutes les parties prenantes.

Qualifications

• Plus de 5 ans d'expérience dans le traitement de la paie EMEA, avec une bonne connaissance de la législation, des réglementations de sécurité sociale, des dispositions de négociation collective et des réglementations sur les avantages.
• Expérience de travail avec des fournisseurs de paie locaux et gestion des relations avec des fournisseurs externes.
• Maîtrise des applications MS Office, en particulier Excel, pour l'analyse de données et les rapports.
• Fluent en anglais et en français.
• Excellente gestion des parties prenantes et attention aux détails, avec expérience dans la gestion de données confidentielles.
• Excellente service client, avec une approche proactive, flexible et adaptable à la résolution de problèmes.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps pour gérer plusieurs paies et délais.
• Expérience de travail dans un environnement dynamique et en croissance et à travers différents fuseaux horaires.
• Capacité à travailler de manière autonome et collaborative, avec la résilience nécessaire pour s'adapter aux exigences de paie changeantes à travers l'EMEA.

Votre parcours chez A&M

Nous reconnaissons que nos employés sont la force motrice de notre succès, c'est pourquoi nous priorisons une expérience employé qui favorise le développement professionnel et personnel unique de chaque personne. Notre processus de développement de performance robuste promeut l'apprentissage continu, récompense vos contributions et favorise une culture de méritocratie. Avec des formations de premier ordre et des opportunités d'apprentissage sur le tas, vous pouvez acquérir de nouvelles compétences et faire avancer votre carrière. Nous priorisons votre bien-être, en fournissant des avantages et des ressources pour vous soutenir dans votre parcours personnel. Nos employés soulignent constamment les opportunités de croissance, notre culture unique et entrepreneuriale, et le plaisir que nous avons ensemble comme leurs aspects préférés de travailler chez A&M. Les possibilités sont infinies pour les professionnels performants et passionnés.