Assistant, Office of the Registrar

SCF offre un ensemble complet d'avantages aux employés éligibles, comprenant une assurance médicale, dentaire et visuelle à faible coût de l'État de Floride, des bourses de scolarité pour eux-mêmes et les personnes à charge éligibles, une assurance vie payée, des contributions correspondantes au Florida Retirement System (FRS), des activités de bien-être, des congés de maladie et de vacances payés, une semaine de travail de quatre jours pendant juin et juillet, et une pause hivernale payée. Les personnes à charge éligibles peuvent également bénéficier d'un accès à l'école collégiale sur le campus.

Résumé du poste : Ce poste implique un travail au Bureau du Registraire. Il assiste les étudiants depuis le point d'inscription jusqu'à la graduation, en se concentrant sur le soutien aux étudiants concernant les politiques et procédures d'enregistrement et de dossiers. Le rôle garantit l'exactitude des données des dossiers étudiants et que toute la documentation est précise, complète et facilement accessible. C'est un poste de niveau carrière éligible à la préférence des vétérans.

Tâches et responsabilités essentielles :

• Assiste les étudiants au comptoir d'accueil du Bureau du Registraire, servant souvent de premier point de contact.
• Guide les étudiants de l'inscription à la graduation en fournissant des informations précises concernant toutes les politiques, procédures et processus du Bureau du Registraire.
• Traite les demandes de relevés de notes électroniques, complète les demandes papier et gère l'encaissement des paiements, en maintenant un registre quotidien des fonds et en déposant les fonds pour le Bursar.
• Traite les exonérations de frais de scolarité pour les employés de l'État de Floride, les enseignants de classe et les résidents de l'État, surveillant l'inscription et la documentation.
• Effectue des ajustements quotidiens des dossiers étudiants, y compris les demandes d'ajout/suppression, les retraits, les changements de nom et d'adresse, et les changements de notes, en garantissant l'exactitude et la documentation.
• Fournit un service client par téléphone et en face à face et répond aux courriels dans la boîte de réception du registraire.
• Répond aux demandes de descriptions de cours, de catalogues et d'autres documents d'information provenant d'autres collèges et universités.
• Maintient une zone d'accueil propre et s'assure que l'espace de travail est correctement approvisionné.
• Enregistre avec précision la réception des relevés de notes de lycée et des scores de placement (ACT, SAT, PERT, Accuplacer, etc.) pour une communication fluide des exigences de dossier.
• Numérise, indexe, classe et purge les dossiers étudiants dans le système d'imagerie documentaire conformément aux exigences de conservation des dossiers de Floride.
• Se tient informé de toutes les politiques et procédures de SACS, du Département de l'Éducation de Floride, de SCF et du département.
• Effectue d'autres tâches selon les besoins.

Qualifications :

• Éducation/Expérience : Diplôme d'associé ou équivalent d'un collège ou d'une école technique de deux ans et deux ans ou plus d'expérience et/ou de formation connexe, ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.
• Compétences linguistiques : Capacité à lire, analyser et interpréter des périodiques commerciaux généraux, des revues professionnelles, des procédures techniques ou des réglementations gouvernementales ; rédiger des rapports et une correspondance commerciale ; présenter des informations efficacement.
• Compétences mathématiques : Capacité à effectuer des opérations d'addition, de soustraction, de multiplication et de division avec des nombres entiers, des fractions courantes et des décimales ; gérer des mesures standard de monnaie, de poids, de volume et de distance.
• Compétences en informatique : Connaissance intermédiaire des logiciels de traitement de texte, de base de données et de messagerie électronique. La maîtrise du logiciel de base de données actuel du Collège est essentielle dans le mois suivant l'embauche.

Environnement de travail : L'environnement de travail est un bureau animé avec des interruptions fréquentes et un niveau de bruit modéré. Les exigences physiques incluent la dextérité manuelle, le fait de rester debout, de marcher, de s'asseoir et d'atteindre fréquemment ; soulève occasionnellement jusqu'à 10 livres. Les exigences visuelles comprennent la vision de près, de loin, périphérique, la perception de la profondeur et la capacité d'ajuster le focus.

Déclaration de non-discrimination : Le State College of Florida, Manatee-Sarasota ne discrimine pas sur la base du sexe, de la grossesse, de la race, de la religion, de l'âge, de l'origine nationale/ethnique, de la couleur, de l'état matrimonial, du handicap, des informations génétiques ou de l'orientation sexuelle dans aucun de ses programmes éducatifs, services et activités, y compris l'admission et l'emploi.