En un coup d'œil
- Missions: Assurez la gestion administrative et le bon fonctionnement des opérations au sein de l'équipe.
- Entreprise: ALTRAD ENDEL, leader des services à l'énergie avec une culture d'engagement.
- Avantages: Rémunération compétitive, télétravail, tickets restaurants, primes et plan épargne entreprise.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un environnement industriel stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique où votre sens de l'organisation fait la différence.
- Qualifications: Expérience en administration du personnel et compétences en gestion de projets.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
En quête d'un nouveau défi industriel ? Rejoignez-nous ! ALTRAD ENDEL recrute un assistant administratif (H/F) sur son établissement de Bagnols/Cèze.
Vos missions :
- Gestion des temps et paie : contrôle et saisie des éléments variables de paie (pointages, absences, arrêts de travail, réclamations, acomptes).
- Organisation des formations : suivi du plan de formation, relation avec les organismes de formation, planification en cohérence avec les contraintes opérationnelles, suivi administratif des attestations et des habilitations, gestion des commandes associées.
- Suivi médical : organisation et suivi des visites médicales réglementaires (aptitudes, examens complémentaires).
- Support administratif : accueil physique et téléphonique, secrétariat courant, organisation ponctuelle d'événements internes et de réunions.
- Appui aux dossiers commerciaux : recueil des pièces administratives, mise en forme documentaire, création des supports éditoriaux.
Le périmètre de missions a vocation à s'élargir progressivement, selon votre montée en compétences.
Profil recherché :
- Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
- Minimum 5 ans d'expérience sur une fonction similaire (Gestionnaire Administration du Personnel, Assistant(e) RH, Gestionnaire de paie, Chargé(e) de formation ou fonction équivalente), avec la volonté de vous inscrire dans la durée.
- Expérience idéalement acquise dans le secteur nucléaire, ou à défaut dans un environnement industriel soumis à des exigences réglementaires comparables (aéronautique, énergie, pharmaceutique, défense, santé…) impliquant la gestion d'habilitations, de formations obligatoires et le suivi médical des salariés.
- Capacité démontrée à gérer un portefeuille de l'ordre de 100 collaborateurs suivis simultanément sur la paie, la formation et le médical.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellent relationnel et sens du service, avec une posture d'interlocuteur(trice) de confiance auprès des équipes opérationnelles.
- Rigueur organisationnelle et capacité à prioriser en autonomie selon les urgences.
- Force de proposition, capacité à lever les points de blocage avec réactivité.
- Une maîtrise des outils de création graphique (Canva, PPT, Suite Adobe…) et un intérêt pour la communication interne/externe constituent un atout différenciant.
- Une expérience en accueil, secrétariat ou organisation événementielle sera considérée également comme un plus.
Rejoignez une équipe où votre sens de l'organisation fait la différence !
Rémunération & autres avantages :
- Rémunération selon profil.
- Tickets restaurants - Télétravail - 13ème mois - Participation - Plan épargne entreprise - RTT - Prime d'ancienneté - Prime vacances - Prévoyance - Mutuelle familiale.
Notre entreprise :
Filiale du groupe ALTRAD, forte de sa position de leader des services à l’énergie, ALTRAD ENDEL accompagne ses clients industriels en leur offrant les solutions techniques les plus appropriées pour répondre à leurs enjeux de performance. Aujourd'hui, avec près de 200 ans d'expérience, nos 4 665 collaborateurs s'engagent à relever les défis les plus exigeants de l'industrie. Nous sommes présents à chaque étape de la chaîne de valeur des projets, de la conception à la maintenance, en mettant l'accent sur la qualité et la satisfaction de nos clients.
ALTRAD ENDEL se distingue par la diversité de ses métiers opérant dans la plupart des secteurs industriels. Nous veillons à affirmer et à développer les talents de nos collaborateurs pour mettre à la disposition de nos clients les équipes ALTRAD ENDEL les plus expertes et les plus qualifiées.
Nos atouts : l’engagement des équipes, la compétence reconnue par nos clients, notre position de leader en France et l’appui d’ALTRAD pour nous développer à l’export. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. ALTRAD ENDEL garantit l’égalité des chances pour tous.
Assistant Administratif (H/F) in Bagnols-sur-Cèze employeur : Altrad Endel
ALTRAD ENDEL est un employeur de choix, offrant à ses employés une culture de travail collaborative et axée sur la sécurité, tout en favorisant le développement professionnel grâce à des formations continues. Situé en Centre-Val de Loire, vous aurez l'opportunité de travailler sur des sites prestigieux tels que Chinon et Dampierre, avec des avantages tels que des déplacements pris en charge et des indemnités attractives, garantissant ainsi une expérience enrichissante et valorisante dans le secteur nucléaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif (H/F) in Bagnols-sur-Cèze
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant Administratif (H/F) chez Altrad Endel. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif (H/F) in Bagnols-sur-Cèze
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Altrad Endel.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Altrad Endel spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Altrad Endel
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Altrad Endel.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Altrad Endel.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Altrad Endel. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
