En un coup d'œil
- Missions: Aide à la gestion financière et administrative de l'entreprise avec des missions variées.
- Entreprise: Altius, expert en sécurité en hauteur, dynamique et innovante.
- Avantages: CDI à temps partiel, tickets restaurants, mutuelle 100% prise en charge, PEE.
- Autres infos: Horaires flexibles et ambiance de travail collaborative.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et contribue à des projets importants dans un environnement stimulant.
- Qualifications: Bac+2 en administratif/gestion, expérience similaire souhaitée, compétences informatiques requises.
Le salaire estimé est compris entre 18900 - 23100 € par an.
PRESENTATION
L’entreprise Altius à Poisy (74), experte de la sécurité en hauteur et des travaux sur corde, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour renforcer ses équipes ! ALTIUS regroupe toutes les compétences pour assurer la bonne exécution et la sécurité des opérations en hauteur. Notre équipe de cordistes qualifiés intervient sur tout le territoire, prête à résoudre toutes les problématiques de sécurité liées aux postes de travail en hauteur. Notre expertise technique, combinée à une gestion rigoureuse, répond aux projets les plus exigeants.
Vos missions
- En collaboration avec tous les membres du service financier, votre mission principale consiste à participer à la bonne gestion financière de l’entreprise à travers des actions de saisie, de facturation, de relance et de transmissions d’informations internes et externes.
- Réception des factures fournisseurs et enregistrement dans notre système informatique.
- Import de données entre les logiciels internes et vérification.
- Lettrage et annotation en fonction des éléments.
- Enregistrement de commandes clients dans notre système informatique.
- Gestion de la facturation clients et des relances : suivi des encaissements, suivi du taux de retard clients, suivi des retenues de garantie.
- Participation aux projets du service financier et aux réunions hebdomadaires et semestrielles du service.
- Soutien administratif et commercial au service.
- Accueil téléphonique.
Vos compétences
- Diplômé(e) d’un bac+2 en administratif/ gestion PME/ comptabilité vous justifiez au minimum d’une première expérience réussie à un poste similaire.
- Vous êtes à l’aise avec le processus global de facturation.
- Vous êtes rigoureux(se) et à l’aise en informatique.
- Vous êtes autonome, savez prioriser vos missions et êtes doté(e) d’un bon relationnel.
Avantages
- Poste situé à Poisy (74)/ proximité Annecy, horaires de journée, temps partiel 80%, 28h par semaine, CDI.
- Rémunération à définir selon profil + tickets restaurants + mutuelle prise en charge à 100% + Plan Epargne Entreprise (PEE) + intéressement !
- L’entreprise est à l’écoute et souple en termes d’horaires.
Assistant de direction H/F employeur : ALTIUS
Altius, situé à Poisy, est un employeur de choix pour ceux qui cherchent à s'épanouir dans le domaine de la sécurité en hauteur. Avec une culture d'amélioration continue et un engagement fort envers la qualité, la sécurité et l'environnement, l'entreprise offre des opportunités de développement professionnel tout en garantissant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Les employés bénéficient d'avantages tels qu'une mutuelle prise en charge à 100%, un plan d'épargne entreprise, ainsi que des RTT, ce qui fait d'Altius un lieu de travail attrayant et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme ALTIUS. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant de direction H/F chez ALTIUS, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de ALTIUS.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez ALTIUS.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ALTIUS
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez ALTIUS. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de ALTIUS avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
