En tant qu'assistant(e) commerciale, vous assurez le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'agence. Vous accompagnez les équipes techniques, les Directeurs d'Agence et les responsables d'opérations dans le suivi des projets, le développement commercial et la gestion courante de l'agence.
Vos missions seront réparties sur trois volets :
1. Assistance Travaux et Projets
Gestion administrative des opérations
- - Création et mise à jour des dossiers d'affaires,
- - Préparation et suivi des pièces administratives des marchés,
- - Gestion documentaire des opérations,
- - Classement et archivage des dossiers,
- - Suivi des correspondances clients et entreprises.
Suivi financier des opérations
- - Contrôle administratif des situations de travaux,
- - Préparation des éléments nécessaires à la facturation,
- - Suivi des commandes et sous-traitants,
- - Mise à jour des tableaux de bord d'activité.
2. Assistance Commerciale
Développement commercial
- - Mise à jour et qualification du CRM,
- - Suivi des prospects, clients et partenaires,
- - Préparation des rendez-vous commerciaux.
Production des offres
- - Constitution administrative des candidatures,
- - Préparation des dossiers de réponses aux consultations,
- - Collecte et mise en forme des références,
- - Mise en page des mémoires techniques et présentations commerciales,
- - Vérification de la complétude des dossiers avant dépôt.
Pilotage commercial
- - Mise à jour des plans d'actions commerciales,
- - Préparation des revues commerciales,
- - Consolidation des tableaux de suivi de la prise d'affaires.
Communication commerciale
- - Participation à l'organisation d'événements clients,
- - Gestion des invitations et relances,
- - Contribution à la communication locale de l'agence,
- - Valorisation des références et réussites de l'agence.
3. Assistanat d'Agence
Support à la Direction d'Agence
- - Organisation des déplacements,
- - Préparation des réunions d'équipe,
- - Suivi des actions décidées en comité d'agence.
Vie de l'agence
- - Accueil physique et téléphonique,
- - Gestion du courrier,
- - Gestion des commandes fournisseurs,
- - Coordination logistique de l'agence,
- - Suivi des équipements et besoins matériels.
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Assistant Administratif et Commercial H/F in Nancy employeur : Alterea
Rejoindre notre entreprise d'ingénierie à Nantes, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée à la transition énergétique. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où l'innovation est valorisée, ainsi que des opportunités de développement professionnel grâce à des projets stimulants. Avec des avantages tels que des primes attractives, des tickets restaurants et une politique de télétravail flexible, nous nous engageons à créer un cadre de travail épanouissant pour nos employés.
