En un coup d'œil
- Missions: Assister à la gestion administrative et au suivi des services généraux.
- Entreprise: ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi dynamique et spécialisée.
- Avantages: Expérience enrichissante en intérim avec possibilité d'évolution.
- Autres infos: Ambiance collaborative et projets variés pour un développement personnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'amélioration des sites et faites la différence au quotidien.
- Qualifications: Aptitudes administratives et sens de l'organisation requis.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Moyens Généraux & Patrimoine dans le cadre d'une mission d'intérim.
Le poste est basé à Sainte-Marie.
Vos missions
Rattaché(e) au service Moyens Généraux & Patrimoine, vous participez au bon fonctionnement des sites en assurant le suivi administratif, la gestion des services généraux, le suivi du patrimoine et la conformité réglementaire des installations.
- Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif du service.
- Rédiger, classer et archiver les documents.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases documentaires et outils de suivi.
- Traiter et suivre les demandes internes.
- Services généraux
- Contribuer au bon fonctionnement des sites en assurant le suivi des incidents courants.
- Gérer les stocks de fournitures et d'équipements de protection individuelle (EPI).
- Organiser les commandes et suivre les approvisionnements.
- Planifier, suivre et réceptionner les interventions des prestataires et sous-traitants.
- Veiller au bon état des locaux, des équipements et des installations.
- Gestion du patrimoine et accompagnement des collaborateurs
- Accompagner les collaborateurs dans leurs demandes liées aux moyens généraux.
- Assurer la mise à jour de la base documentaire du patrimoine.
- Suivre les travaux réalisés par les prestataires et contrôler leur bonne exécution.
- Participer au suivi des équipements et des infrastructures de l'entreprise.
- Sécurité et projets
- Contribuer au suivi de la conformité réglementaire des différents sites et veiller à la mise à jour des documents obligatoires.
- Participer au suivi des contrôles réglementaires.
- Accompagner les projets d'aménagement et d'amélioration des sites (bornes de recharge, parking vélos, etc.).
- Participer à l'amélioration continue des procédures et au bon fonctionnement du service.
- #J-18808-Ljbffr
Un.e assistant.e des moyens généraux et patrimoine employeur : Alter Ego Tertiaire
Rejoindre notre équipe en tant que Responsable Logistique & Flux à Saint Pierre, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'innovation et l'amélioration continue. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque membre est encouragé à développer ses compétences grâce à des opportunités de formation et de croissance professionnelle. Avec une rémunération compétitive, des primes sur objectif et des avantages tels que des tickets restaurant, nous nous engageons à créer un cadre de travail motivant et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Un.e assistant.e des moyens généraux et patrimoine
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Alter Ego Tertiaire. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Un.e assistant.e des moyens généraux et patrimoine chez Alter Ego Tertiaire, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Un.e assistant.e des moyens généraux et patrimoine
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Alter Ego Tertiaire.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Alter Ego Tertiaire.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Alter Ego Tertiaire
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Alter Ego Tertiaire. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Alter Ego Tertiaire avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
