En un coup d'œil
- Missions: Aide à la gestion des achats et amélioration des processus au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: ALTEN, leader mondial en ingénierie et services IT avec une culture collaborative.
- Avantages: Plan de carrière, RTT, transport pris en charge, tickets restaurant et CSE dynamique.
- Autres infos: Ambiance dynamique avec de nombreuses animations sportives et ludiques.
- Pourquoi ce job: Rejoins un environnement stimulant pour développer tes compétences et booster ta carrière.
- Qualifications: Formation Bac +2/3 et première expérience en achats souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Les missions du poste : MAKE IT HAPPEN ! Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays. Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance.
À PROPOS de la direction : Notre Direction Administrative et Financière Corporate, composée de 5 Services (Comptabilité et Consolidation, Trésorerie, Contrôle de Gestion Groupe, Projets Finance, et Paie) est garante de la bonne gestion Administrative et Financière du Groupe. Elle contrôle la bonne exécution de la stratégie ainsi que des procédures définies avec notre Direction Générale et coordonne les services dont elle a la charge. Le Service Procurement pilote et structure les processus achats du Groupe afin de garantir la conformité, la fiabilité et l'optimisation des flux.
Vos principales missions :
- Traiter des demandes d'achat émises par les différents pôles opérationnels ;
- Gérer les commandes d'achats dans SAP depuis la demande jusqu'à la réception ;
- Assurer un suivi des commandes auprès des demandeurs, acheteurs et fournisseurs ;
- Apporter un support aux utilisateurs et les former aux bonnes pratiques achats ;
- Assurer la gestion des clôtures comptables en coordination avec le département Comptabilité ;
- Assurer le bon fonctionnement du département (relances demandeurs et suivi facturation) ;
- Traiter les workflows et les litiges de facturation ;
- Assurer l'amélioration continue des process et des outils du service.
Cette description n'est pas limitative. Elle peut évoluer en fonction de votre expérience, des projets en cours et de vos attentes.
Le profil recherché : De formation Bac +2/3, vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire. Vous connaissez idéalement les processus d'achat et la gestion relation fournisseurs. La maitrise d'Excel est nécessaire et la connaissance de SAP ou d'un autre ERP est un plus. Curieux, rigoureux et organisé, vous faites preuve d'un très bon relationnel et d'un sens du service prononcé. Vous êtes reconnu pour votre esprit de synthèse et d'analyse.
Ce que nous vous offrons :
- Un véritable plan de carrière : Un accompagnement de proximité par un référent carrière avec l'accès à un panel de formations vous permettant de grandir et de vous épanouir durablement au sein du Groupe.
- RTT
- Plus de 90% du transport pris en charge par ALTEN (80€)
- 10€ par jour de tickets restaurant pris en charge à 60% par ALTEN
- Un CSE dynamique : chèques cadeaux et culture, tarifs préférentiels, jeux concours etc.
- De nombreuses animations sportives et ludiques.
Assistant Administration des Achats H/F in Boulogne-Billancourt employeur : ALTEN
Alten est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Cherbourg-en-Cotentin, où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur offrant des opportunités de formation continue et des projets stimulants dans le domaine de la mécanique navale. Rejoindre Alten, c'est intégrer une équipe passionnée qui s'engage à soutenir votre croissance tout en contribuant à des projets d'envergure.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administration des Achats H/F in Boulogne-Billancourt
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme ALTEN, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administration des Achats H/F in Boulogne-Billancourt
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de ALTEN !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez ALTEN. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ALTEN
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
