En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les clients, gérer les appels et assurer le suivi administratif.
- Entreprise: CLIMEX, expert en protection incendie depuis 1954, avec une équipe passionnée.
- Avantages: Salaire compétitif, tickets restaurants, mutuelle familiale et horaires flexibles.
- Autres infos: Poste en CDI avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à un développement ambitieux dans un secteur essentiel.
- Qualifications: Deux ans d'expérience administrative, maîtrise du pack office et bonnes compétences rédactionnelles.
CLIMEX, c’est avant tout des collaborateurs experts appartenant à un groupe dans le domaine de la protection incendie depuis 1954, tous unis par l’envie de participer à notre développement ambitieux !
MISIONS
- Accueil : Accueil physique et téléphonique
- Filtre et dirige les appels en fonction des besoins indiqués
- Assure l’interface entre les personnes de son entité et les interlocuteurs extérieurs
- Enregistre les réclamations clients, transmet les réclamations auprès du service concerné et s’assure du suivi.
- Suivi et mise à jour du process Qualité CLIMEX
- Frappe et mise en forme de courriers, notes, rapports
- Suivi technique des véhicules de la flotte CLIMEX : prises en charges, retour, planning des entretiens, des travaux prévus, en collaboration avec le service compta/services généraux
- Suivi et gestion des concessionnaires : prises de RDV, mise à jour des parcs concessionnaires.
Administratif :
- En collaboration étroite avec le Responsable Exploitation et le Formateur : Tenir le planning et prise des rendez‑vous pour le service formation
- Relancer les clients (dates et devis)
- Réaliser et suivre les devis, commandes et factures du service formation
PROFIL
- Vous disposez de deux ans d’expérience minimum sur un poste administratif
- Maitrise du pack office
- Être à l’aise à l’oral
- Compétences rédactionnelles
CONDITIONS
- Prise de poste immédiate
- Rémunération selon profil sur 12 mois : 1950€ à 2100€ brut
- Tickets restaurants de 9€ par jour travaillé
- Mutuelle familiale
- Horaires : du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
- Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Rémunération : 1950,00€ à 2100,00€ par mois
- Lieu du poste : En présentiel
Assistant Administratif & Chargé d'Accueil H/F - CLIMEX employeur : Altaix
CASI est un employeur de choix, offrant à ses techniciens de maintenance sécurité incendie un environnement dynamique et collaboratif au sein d'une entreprise spécialisée dans la lutte contre l'incendie. Située à Fléville-devant-Nancy, CASI valorise le développement professionnel de ses employés grâce à des formations internes sur les produits et une culture d'initiative, tout en garantissant des avantages tels que des tickets restaurant, une mutuelle, et un véhicule de service. Rejoindre CASI, c'est intégrer une équipe engagée où chaque contribution compte pour assurer la sécurité de nos clients.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif & Chargé d'Accueil H/F - CLIMEX
✨Mise en avant de votre expertise
Dans le domaine des services juridiques, il est essentiel de faire briller vos compétences. Pensez à participer à des séminaires ou des conférences juridiques. Cela vous permettra non seulement d'apprendre, mais aussi de rencontrer des professionnels qui pourraient vous aider à décrocher ce poste chez Altaix.
✨Réseautage dans des communautés juridiques
Rejoindre des groupes et des forums dédiés au droit peut vraiment vous donner l'avantage. Cherchez des plateformes comme LinkedIn où les avocats et les étudiants en droit échangent des conseils et des opportunités. On sait tous que le bouche-à-oreille est super puissant dans ce secteur !
✨Appel à vos contacts
N’hésitez pas à contacter vos anciens profs ou collègues lors de votre recherche d'emploi. Ils peuvent avoir des pistes vers des offres d'emploi en services juridiques. Et n'oubliez pas que de nombreux cabinets recrutent par recommandation !
✨Postulez sur notre site
Si vous êtes intéressé par un rôle chez Altaix, allez directement sur notre site pour postuler. Cela montre votre motivation et vous aurez plus de chances d'attirer l’attention des recruteurs sur votre candidature. Allez-y, foncez !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif & Chargé d'Accueil H/F - CLIMEX
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences juridiques:Dans ton CV, n'hésite pas à détailler tes expériences dans le domaine des services juridiques. Indique des compétences spécifiques comme la rédaction de contrats, le droit des affaires ou le droit fiscal, selon ta spécialisation. Cela montrera à Altaix que tu es prêt et qualifié pour ce rôle.
Soigne ton CV avec des réalisations concrètes:Dans un secteur aussi compétitif que le juridique, il est crucial de quantifier tes réussites. Par exemple, si tu as travaillé sur des cas précis, mentionne les résultats obtenus, comme le nombre de contrats négociés ou des économies réalisées pour tes clients. Ça fera briller ton profil !
Raconte ton parcours dans la lettre de motivation:Ta lettre de motivation est l’occasion parfaite de partager ton histoire et ta passion pour le droit. Explique pourquoi tu veux travailler dans le secteur juridique et comment ton parcours t’a préparé à rejoindre Altaix. Montre-leur ton potentiel et ton envie d'apprendre !
Prends soin de la présentation:Le domaine juridique apprécie les documents bien structurés. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et faciles à lire. Un bon formatage et une mise en page soignée peuvent faire toute la différence. Pense à postuler directement sur notre site pour que ta candidature soit bien prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Altaix
✨Maîtrise des compétences juridiques
Assure-toi de bien comprendre les différentes branches du droit qui pourraient être pertinentes pour le poste chez Altaix. Prépare-toi à discuter de cas juridiques concrets ou de situations où tu as dû appliquer ta connaissance du droit. Cela démontrera ta capacité à réfléchir rapidement et à résoudre des problèmes.
✨Outils et logiciels juridiques
Dans le domaine juridique, il est essentiel d'être à l'aise avec des outils spécifiques. Prépare-toi à parler de ton expérience avec des logiciels comme LexisNexis ou Westlaw. Même si tu es junior, montre ta motivation à apprendre à utiliser les outils en lien avec le traitement des dossiers.
✨Montre ta passion pour le droit
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est important de montrer non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta passion pour le droit. Sois prêt à expliquer pourquoi ce domaine t'intéresse et comment tu restes informé des évolutions législatives. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Préparation aux mises en situation
Les interviews pour les postes dans les services juridiques peuvent souvent inclure des mises en situation. Prépare-toi à répondre à des scénarios hypothétiques et à expliquer comment tu gérerais des situations éthiques ou des conflits d'intérêts. Improvise des réponses afin de te sentir plus à l'aise durant l'entretien chez Altaix.
