En un coup d'œil
- Missions: Gérez des offres et projets pour des programmes de défense en Europe et à l'OTAN.
- Entreprise: Alta Ares, une entreprise innovante spécialisée dans la défense aérienne.
- Avantages: Salaire compétitif, opportunités de voyage et environnement dynamique.
- Autres infos: Possibilité de croissance rapide dans un environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe qui façonne la sécurité européenne avec des technologies de pointe.
- Qualifications: 5 ans d'expérience en gestion de projets ou propositions dans le secteur de la défense.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Alta Ares est un Neoprime de défense aérienne. Nous construisons des intercepteurs guidés par IA pour contrer les drones et les missiles de croisière, ainsi que la plateforme logicielle qui les alimente. Nos clients sont des militaires alignés sur l'OTAN et des institutions de défense, et nos systèmes sont régulièrement déployés lors d'exercices en direct et de démonstrations opérationnelles à travers l'Europe, le Moyen-Orient et l'Asie. Fondée en 2024, nous avons grandi pour atteindre 90 personnes, levé plus de 60 millions de dollars et augmenté notre chiffre d'affaires de 40 fois cette année. Nous entrons maintenant dans une nouvelle phase d'expansion internationale, de mise à l'échelle industrielle, de collecte de fonds et de développement de produits.
Rôle & Mission
Les agences de l'OTAN et les programmes de l'UE investissent dans la capacité de contre-drone maintenant, et Alta Ares répond à un flux croissant de leurs appels d'offres et propositions. En tant que Responsable des Offres et Projets dans notre équipe UE, OTAN et Flanc Est, vous transformez chaque opportunité en une offre conforme, puis en un projet livré à temps. Votre directeur des ventes possède la relation client et la stratégie commerciale ; vous possédez l'offre et sa livraison. Ce n'est pas un emploi à programme unique. Vous gérerez plusieurs offres et projets à la fois : une offre OTAN, une proposition de subvention de l'UE, et un RFI peuvent arriver la même semaine, et aucun d'eux ne peut glisser. C'est un rôle exigeant avec une grande responsabilité. Les délais ne bougent pas, les enjeux sont réels, et l'équipe comptera sur vous pour maintenir le cap. Nous recherchons quelqu'un qui veut cette responsabilité.
Gestion des Offres
- Évaluer et qualifier les opportunités avec votre directeur des ventes ; préparer des décisions d'offre/non-offre avec les risques, ressources et prix sur la table.
- Décomposer chaque appel d'offres en une matrice de conformité, un plan d'offre et des propriétaires clairs.
- Rédiger et assembler les volumes de gestion, techniques et de conformité avec les équipes d'ingénierie, de produit, de finance et juridique.
- Organiser les étapes de révision et préparer la révision finale des prix avec la finance ; soumettre complet, conforme et à temps, à chaque fois.
- Gérer les tours de clarification et soutenir votre directeur des ventes dans les négociations jusqu'à la signature du contrat.
Procurement OTAN & UE
- Maîtriser les procédures NSPA et NCIA : enregistrement de fichier source, déclarations d'éligibilité, notifications d'intention, IFBs et RFQs, accords de commande de base et contrats-cadres.
- Gérer les propositions de subventions de l'UE (Fonds Européen de Défense, EDIP) : portail de financement et d'appels d'offres, constitution de consortium, Partie A et Partie B, budgets forfaitaires.
- Suivre les règles de passation de marchés nationales et les partenaires sur le Flanc Est via l'UE-OTAN.
- Construire et maintenir la bibliothèque d'offres : documents de l'entreprise, CVs, performances passées, réponses standard, modèles.
Livraison de Projet
- Transformer chaque attribution en projet : lancement, planification, jalons, risques, budget et contrôle des changements.
- Coordonner les équipes d'ingénierie, de production, de démonstration et de logistique, ainsi que les partenaires, pour livrer ce que nous avons promis quand nous l'avons promis.
- Posséder le reporting client, les livrables et l'acceptation, avec la traçabilité documentaire pour la facturation et les audits.
- Gérer plusieurs projets en parallèle, chacun à un stade différent.
Processus & Reporting
- Définir le rythme des offres et des projets pour l'équipe : calendrier, étapes, modèles, tableaux de bord.
- Examiner le statut de chaque offre et projet en cours chaque semaine avec votre directeur des ventes : délais, conformité, risques, ressources nécessaires.
- Réaliser des leçons apprises après chaque offre, gagnée ou perdue.
Profil du Candidat
- Plus de 5 ans d'expérience en gestion d'offres, de propositions ou de projets dans la défense, l'aérospatiale ou la sécurité.
- Antécédents prouvés de soumissions conformes et à temps aux agences de l'OTAN, programmes de l'UE ou ministères de la défense européens, plusieurs d'entre elles en parallèle.
- Au moins un contrat de défense livré de l'attribution à l'acceptation.
- Une expérience dans une start-up ou une petite équipe est un avantage significatif ; une expérience principale est bienvenue si vous souhaitez plus de diversité et de rapidité.
Compétences & Qualités
- La conformité rigoureuse et précise est binaire ; dans la défense, la marge d'erreur est nulle.
- Capacité à travailler en parallèle ; vous gérez plusieurs offres et projets à la fois, priorisez fortement et ne laissez jamais tomber.
- Engagement ; vous possédez le résultat, pas seulement votre part ; les pics de soumission font partie du travail et vous planifiez pour eux.
- Calme sous pression ; les délais fixes, les modifications tardives et les demandes concurrentes ne vous perturbent pas.
- Un écrivain clair ; structuré, anglais noté ; vous transformez les contributions d'ingénierie en réponses conformes.
- Un leader sans autorité ; vous amenez les ingénieurs, la finance, le juridique et les partenaires à livrer à temps.
- Curiosité technique ; vous comprenez comment les capteurs, effecteurs, C2 et IA s'intègrent, ou vous l'apprenez rapidement.
- Discret et digne de confiance ; vous gérez des informations commerciales et de défense sensibles comme une routine.
- Orienté mission ; vous vous souciez de la sécurité européenne, pas seulement du titre de poste.
Atouts
- Certification APMP, Shipley, PMP, PRINCE2 ou IPMA.
- Expérience dans un consortium du Fonds Européen de Défense ou EDIP, ou avec les achats NSPA/NCIA.
- Connaissance d'une agence de l'OTAN, de l'EDA ou d'un ministère de la défense, ou service militaire (officier ou sous-officier).
- Connaissance des C-UAS, défense aérienne, ISR ou drones.
- Expérience en contrôle des exportations (licences d'exportation françaises, règles de double usage de l'UE).
Sécurité
Ce poste nécessitera une demande de sécurité du personnel de l'OTAN ; il est donc ouvert aux ressortissants des États membres de l'UE qui sont également membres de l'OTAN, et l'embauche est soumise à la procédure de sécurité.
Langues
Anglais professionnel, écrit et parlé (C1) est obligatoire. Le français est un atout fort. Le polonais, le roumain, le lituanien ou l'ukrainien sont un plus.
Voyages
Voyages réguliers vers les agences de l'OTAN (Bruxelles, Luxembourg, La Haye), les institutions de l'UE, et vers des démonstrations et tests d'acceptation à travers l'Europe.
Bid & Project Manager – EU & NATO (H/F) in Paris employeur : Alta Ares
Alta Ares se distingue comme un employeur de choix grâce à sa culture d'innovation et son engagement envers le développement professionnel de ses employés. Située au cœur d'un secteur dynamique, l'entreprise offre des opportunités uniques de croissance dans le domaine de l'intelligence économique et de la stratégie commerciale, tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et respectueux des valeurs de confidentialité essentielles au secteur de la défense.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Bid & Project Manager – EU & NATO (H/F) in Paris
✨Participe à des meetups tech
Les meetups et les hackathons sont des super occasions pour rencontrer des gens du milieu de l'ingénierie et du développement logiciel. C'est là que tu peux échanger des idées, découvrir des projets et même te faire repérer par des recruteurs comme ceux de Alta Ares.
✨Contribue à des projets open-source
Ne sous-estime pas le pouvoir des contributions open-source. En proposant tes compétences sur des plateformes comme GitHub, tu peux non seulement améliorer ton portfolio, mais aussi prouver ta capacité à travailler en équipe. Ça pourrait faire toute la différence dans ta candidature chez Alta Ares.
✨Réseau sur LinkedIn, mais avec du contenu
Sur LinkedIn, partage du contenu lié à tes projets ou tes réflexions sur les tendances technologiques. Cela peut attirer l'attention de recruteurs et de professionnels du secteur. Qui sait, peut-être que quelqu'un de Alta Ares remarquera tes posts et te contactera pour un entretien !
✨Postule directement via notre site
N’oublie pas que postuler sur le site de Alta Ares est souvent le moyen le plus direct et efficace d'attirer l'attention. Sois proactif et n'hésite pas à postuler même si tu n'as pas tous les critères d'une offre : montrer ton enthousiasme peut faire toute la différence !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Bid & Project Manager – EU & NATO (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes compétences techniques:Dans le secteur de l'ingénierie et développement logiciel, il est crucial de mettre en avant tes compétences techniques dans ton CV. Mentionne ton expérience avec des langages de programmation spécifiques, des frameworks, ou des projets antérieurs. N'hésite pas à intégrer des liens vers ton GitHub ou des projets personnels pour donner vie à ton profil !
Personnalise ta lettre de motivation:Avec un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit refléter ta passion pour le développement logiciel. Explique pourquoi tu souhaites rejoindre Alta Ares et comment tu peux contribuer à leurs projets. Parle aussi de ton intérêt à apprendre et à évoluer au sein de l'équipe.
Démontre ta capacité à travailler en équipe:Les projets de développement logiciel sont souvent le fruit d'un travail collaboratif. Mets en avant dans ton CV des expériences où tu as fait partie d’une équipe, que ce soit dans des stages, des projets universitaires ou des contributions open-source. Les soft skills, ça compte aussi !
Sois clair sur tes attentes:Dans ta candidature pour un poste à temps plein, n'hésite pas à mentionner tes attentes concernant le rôle et la culture d'entreprise. Dis-nous ce qui est important pour toi, que ce soit les technologies utilisées ou l'environnement de travail, pour que Alta Ares sache que tu es sérieux dans ta démarche et que tu es motivé pour un engagement à long terme.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Alta Ares
✨Maîtrise des langages de programmation
Pour un poste en ingénierie et développement logiciel chez Alta Ares, assure-toi de bien maîtriser les principaux langages demandés dans l'annonce. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur des projets que tu as réalisés ou même à coder en direct lors de l'entretien. Montre que tu sais comment résoudre des problèmes en temps réel !
✨Prépare ton portfolio technique
N'oublie pas d'apporter ton portfolio, surtout si tu as des projets de développement logiciel que tu peux montrer. C'est toujours un plus de pouvoir parler de ton expérience concrète et des challenges que tu as surmontés lors de tes projets précédents. Ça peut vraiment faire la différence chez Alta Ares !
✨Compréhension des méthodologies agiles
Dans notre domaine, on utilise souvent des méthodologies agiles. Sois prêt à discuter de ton expérience avec des frameworks tels que Scrum ou Kanban. Explique comment tu as travaillé en équipe et comment cela a impacté tes projets précédents. Cela montrera ta capacité à t'adapter rapidement au sein d'équipes dynamiques.
✨Sois prêt pour des mises en situation
Attends-toi à des questions comportementales où tu devras prouver ta capacité à gérer des situations stressantes, comme des délais serrés ou des conflits au sein de l'équipe. Prépare quelques anecdotes précises sur ces expériences, car chez Alta Ares, ils rechercheront des candidats réactifs et capables de travailler sous pression.
